Každý to už zažil: počítač vám zrazu nedovolí spraviť krok, ktorý je pre vašu úlohu (zakaždým) rozhodujúci. V mysli pár sekúnd pátrate po vysvetlení, potom sa zamračíte na monitor a vyčítavo sa spýtate: „Prečo to nejde?“
Vo väčšine prípadov je problémom chybný krok v postupe. Niekedy však potrebnú úlohu nie je možné vykonať jednoducho preto, že sa to nedá.
Outlook toho dokáže veľa. Nájdu sa ľudia, ktorí žijú podľa Outlooku a jeho komunikačné a plánovacie možnosti využívajú takmer v každej oblasti života. Predsa len však existuje niekoľko vecí, ktoré Outlook nedokáže. Niekedy je to preto, že tak bol navrhnutý. Z času na čas je to preto, že inak veľmi dôslední návrhári a plánovači Outlooku daný problém nepredvídali. Takýchto prekážok nie je veľa, no predsa len sa pozrime na niektoré z nich.
Schôdze
Keďže podstatou Outlooku je štruktúra a usporiadanosť, očakáva od účastníkov aj organizátorov schôdzí určité veci.
-
Úloha organizátora nemôže prejsť na inú osobu.
Keď raz niekto usporiada opakovanú schôdzu, zostáva organizátorom do ukončenia všetkých zostávajúcich opakovaných schôdzí. Ak sa pôvodný organizátor schôdze zúčastniť nemôže, jeho úlohu organizátora schôdze nemôže prevziať nikto iný. Obísť je to možné len tak, že sa pôvodná schôdza zruší a nový organizátor schôdze odošle pozvánky.
-
Schôdza zostane v kalendári organizátora.
Schôdzu nie je možné odstrániť z kalendára organizátora, dokonca ani vtedy, ak sa jej organizátor nemôže zúčastniť, pretože organizátor je jediný, kto môže vykonať akékoľvek zmeny informácií o schôdzi (napr. zmenu miesta, času začatia, povinných a voliteľných účastníkov...).
-
Odmietnuté schôdze neexistujú.
Odmietnutá schôdza zmizne z vášho kalendára. Ak nemáte v úmysle zúčastniť sa schôdze, ale chcete, aby sa zobrazovala vo vašom kalendári, kliknite na položku Nezáväzne a čas schôdze neoznačte prívlastkom Nemám čas.
Zobrazenia a priečinky
Množstvo častí Outlooku je možné prispôsobiť, ale existuje niekoľko oblastí, do ktorých nie je možné zasahovať.
-
V zobrazeniach kalendára na table úloh a v zobrazení náhľadu kalendára sa zobrazujú len položky kalendára vybratého dňa.
Ak chcete vidieť položky pre iný deň, kliknite na tento deň. Ak chcete naraz zobraziť viac ako jeden deň, použite úplné zobrazenie kalendára.
-
Každý priečinok má vlastné zobrazenie.
Zobrazenie jednotlivých priečinkov je možné meniť – priečinok Doručená pošta môže vyzerať inak ako priečinok Odoslaná pošta alebo osobný priečinok. Naraz je však možné zmeniť len zobrazenie jedného priečinka – zmeny nie je možné použiť na viac priečinkov súčasne.
-
Písmo na table priečinka je dané.
Štýl, veľkosť a farbu zoznamu priečinkov na table priečinka nie je možné meniť. Ľutujeme.
Skupiny kontaktov a e-maily
Pokiaľ ide o e-maily, Outlook je hviezda, ale vždy je tu možnosť zlepšenia.
-
Skupiny kontaktov vychádzajú z Kontaktov.
Bolo by praktické, keby bolo možné pridať odosielateľa e-mailu priamo do skupiny kontaktov – napríklad osobu, ktorá reaguje na ponuku zasielania e-mailového bulletinu. Outlook však vytvára skupiny kontaktov iba z existujúcich kontaktov, takže najskôr musíte pridať odosielateľa do kontaktov. Ak nechcete, aby sa vám kontakty pomiešali, vytvorte v rámci priečinka Kontakty ďalší priečinok určený len pre odosielateľov, ktorých chcete pridať do Skupín kontaktov.
-
V Kontaktoch sa nachádzajú jednotlivci.
Aj keď by bolo praktické môcť do priečinka Kontakty pridať skupinu odosielateľov hromadne, nie je to možné. Odosielateľov e-mailov môžete do Kontaktov pridať len po jednom.
-
Každá správa sa odošle iba raz.
Možno by ste radi nastavili automaticky sa opakujúcu správu (napríklad odoslanie mesačného pripomenutia o nutnosti odovzdať správu). To Outlook nedokáže.
Rozumieme vám
Chápeme, že tieto prekážky vás môžu znechucovať, ale ceníme si vaše pripomienky (aj sťažnosti). Tým, že nám o nich poviete, umožníte nám posúdiť ich a prípadne ich riešiť v budúcich verziách Outlooku. Dúfame, že tento článok vám zatiaľ pomôže vyhnúť sa budúcim ťažkostiam.
