Začali sme zavádzať nové možnosti pridávania komentárov pre aktuálne verzie PowerPoint. Správcovia IT majú o tejto funkcii vedieť niekoľko dôležitých vecí a spôsob jej zapnutia.
Poznámka: PreMicrosoft 365 Family a Personal sa momentálne zavádza moderné komentáre.
Posledná aktualizácia: 23. mája 2020
Súhrn
-
Nové možnosti komentovania odpovedia na niekoľko obľúbených požiadaviek na funkcie a výrazne zlepšujú spoluprácu. Ďalšie podrobnosti
-
Komentár sa teraz ukotví k objektom. Ak objekt premiestnite, komentár sa zobrazí spolu s ním.
-
Teraz môžete označiť vlákna komentárov ako vyriešené. Vyriešené komentáre sa nezobrazujú na okraji, ale stále ich možno zobraziť na table Komentáre.
-
Moderné komentáre môže upravovať iba osoba, ktorá ich vytvorila.
-
Nové ovládacie prvky komentárov uľahčujú vyhľadávanie a pridávanie nových komentárov.
-
Vylepšené e-maily s oznámeniami umožňujú príjemcom zobraziť kontext komentára a odpovedať priamo z e-mailu, ak chcú.
-
-
Vylepšené moderné možnosti pridávania komentárov sa teraz zavádza, aby sa predvolene mohli zapnúť. Ak vaša organizácia uprednostňuje používanie klasických komentárov, moderné komentáre môžete zakázať prostredníctvom správcu skupinovej politiky alebo nástroja OCPS. Ďalšie podrobnosti
-
Moderné komentáre nie je možné čítať v starších verziách PowerPoint. Používateľom sPowerPoint 2019 alebo staršími verziami predplatného sa zobrazí oznámenie, že v súbore sú komentáre, ktoré ich aktuálna verzia PowerPoint nepodporuje, a zobrazí sa výzva na otvorenie prezentácie v PowerPoint na webe, kde si môže prezrieť moderné komentáre. Zoznam starších zostáv predplatného nájdete v tabuľke nižšie v časti Kedy sa budú zobrazovať moderné komentáre?
Ako to teda funguje?
Moderné komentáre budú podporované vPowerPoint pre Microsoft 365 v systémoch Windows alebo macOS,PowerPoint pre Android,PowerPoint pre iOS aPowerPoint na webe.
Microsoft 365, Android, iOS a web
Keď niekto, kto má zapnuté moderné komentáre, pridá komentáre do súboru, ktorý neobsahuje existujúce komentáre, nové komentáre sa pridajú ako moderné komentáre. Ak pridávajú komentáre do súboru, ktorý už mal existujúce komentáre, budú mať v danom súbore naďalej predchádzajúce možnosti komentovania. Zapnutím moderných komentárov sa neaktualizujú žiadne súbory, ktoré už obsahujú komentáre.
Niekomu, kto nemá zapnuté moderné komentáre, sa bude naďalej zobrazovať predchádzajúce možnosti komentovania v nových súboroch alebo v existujúcich súboroch, ktoré ešte nemajú žiadne moderné komentáre. Stále budú môcť čítať a pridávať moderné komentáre do súborov, ktoré už obsahujú moderné komentáre.
Iné verzie PowerPoint
Ak niekto sPowerPoint 2019 alebo staršími verziami predplatného otvorí súbor, ktorý obsahuje moderné komentáre, zobrazí sa oznámenie s upozornením, aby použil PowerPoint na webe na zobrazenie komentárov alebo prácu s nimi. Ak používajú niektorú z týchto verzií a oznámenie sa nezobrazuje, uistite sa, že majú nainštalované najnovšie aktualizácie.
Poznámka: Stane sa to aj používateľom sPowerPoint pre Microsoft 365, ktorí nemajú nainštalované najnovšie aktualizácie.
Povolenie moderných komentárov
Vytváranie nových moderných komentárov je predvolene zapnuté pre podnikové inštalácie. Ako sme už hovorili vyššie, znamená to, že ak niekto vo vašej organizácii otvorí súbor, ktorý už neobsahuje žiadne komentáre, všetky nové komentáre, ktoré pridá, budú moderným typom komentárov.
Ak vaša organizácia uprednostňuje používanie klasických komentárov, môžete vypnúť moderné komentáre pre ľudí vo vašej organizácii. Upozorňujeme, že táto možnosť určuje, aký typ komentárov sa pridá do súborov bez komentárov. Súbory, ktoré už obsahujú moderné komentáre, budú naďalej používať moderné komentáre a súbory, ktoré už obsahujú klasické komentáre, budú naďalej používať klasické komentáre.
Ak chcete vypnúť moderné komentáre pre celú organizáciu alebo pre jednu alebo viac konkrétnych podskupín, otvorte portál OCPS a vypnite možnosť Používať moderné komentáre vPowerPoint.
Dôležité: Minimálna požadovaná verzia na získanie predvolených moderných komentárov je SAC Jan 2022 (zostava č. 16.0.14931.x). Ak chcete mať v predvolenom nastavení moderné komentáre so zostavou SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), odporúčame vám, aby ste na nastavenie predvoleného nastavenia použili nastavenia správcu nájomníka.
Ak uprednostňujete skupinová politika vPowerPoint existuje nové nastavenie skupinová politika s názvom Použiť moderné komentáre, ale samozrejme sa bude vzťahovať len na klientov Windowsu.
Tipy:
-
Odporúčame zapnúť moderné komentáre pre celú organizáciu, aby sa minimalizovali problémy so spätnou kompatibilitou, ktoré by mohli vzniknúť v prípade spolupráce ľudí s rôznymi nastaveniami.
-
Ak máte veľký počet ľudí, ktorí stále používajú staršie zostavyPowerPoint, možno budete chcieť počkať, kým sa aktualizujú na aktuálnu zostavu, aby zapli moderné komentáre.
Kedy sa budú zobrazovať moderné komentáre?
Nasledujúca tabuľka obsahuje podrobný prehľad možností moderných komentárov v rôznych koncových bodoch a verziách PowerPointu.
|
Vynechané pri zlučovaní |
Zlúčenie, ale žiadne ovládacie prvky (bez upozornenia) |
Upozornenie a výzva na otvorenie na webe, žiadne ovládacie prvky |
Čítanie a písanie v existujúcich súboroch pomocou moderných komentárov |
Vytvorenie nových súborov s modernými komentármi |
|
|
Win32 Insiders Fast |
Všetky staršie zostavy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insiders Slow |
Všetky staršie zostavy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Všetky staršie zostavy |
Win32 Prod CC Všetky staršie zostavy |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Všetky staršie zostavy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Všetky staršie zostavy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Všetky staršie zostavy |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Všetky staršie zostavy |
Február 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
nie je k dispozícii |
|
Win32 2016 |
Všetky staršie zostavy |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus opravy: |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
|
Win32 2013 |
Všetky staršie zostavy |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
|
Kópia pre Mac Prod |
Všetky staršie zostavy |
Február 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Všetky staršie zostavy |
Február 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
nie je k dispozícii |
|
Mac 2016 |
Všetky staršie zostavy |
Jún 2017 |
16.16.20021000 |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
|
Mac 2011 |
Všetky staršie zostavy |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
|
Web Prod |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
nie je k dispozícii |
Zapnuté |
Zapnuté |
|
Insideri pre iOS |
Všetky staršie zostavy |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Všetky staršie zostavy |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Insideri pre Android |
Všetky staršie zostavy |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Všetky staršie zostavy |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Čo ďalej?
Vzhľadom na to, že funkcia sa zavádza, budeme počúvať vaše pripomienky, aby sme zistili, ako dobre to funguje pre vás a vašu organizáciu.
Nakoniec odstránime aj ovládací prvok OCPS a moderné možnosti komentovania budú len komentovaním každého používateľa.
Váš názor nás zaujíma.
Na to, aby sme mohli pokračovať v zlepšovaní tohto prostredia, potrebujeme vaše pripomienky. Ak máte návrhy, ako by sme to mohli zlepšiť, dajte nám o tom vedieť na pptcommentsfeedback@microsoft.com.
