Automatické ukladanie ukladá váš súbor každých niekoľko sekúnd a umožňuje výkonné funkcie spolupráce naživo, ako napríklad vidieť, kto iný práve pracuje na dokumente a aké zmeny práve robí. Ak chcú používatelia vypnúť automatické ukladanie alebo sa správcovia IT rozhodnú túto možnosť vypnúť pre svojich používateľov prostredníctvom skupinovej politiky, je dôležité pochopiť, ako to bude mať vplyv na spolutvorba a spoluprácu v reálnom čase vo Worde, Excel a PowerPoint.
Ak je automatické ukladanie vypnuté, znižuje to nasledujúce možnosti:
-
Žiadne úpravy vykonané inými autormi nebudú používateľovi s vypnutým automatickým ukladaniom viditeľné v reálnom čase. Zmeny vykonané inými používateľmi od posledného manuálneho uloženia sa zobrazia až pri manuálnom ukladaní súboru, po dokončení hromadnej korešpondencie obsahu a úplnom stiahnutí súboru.
Poznámka: V niektorých prípadoch sa môže používateľom s vypnutým automatickým ukladaní vyskytnúť oneskorenia pri videní zmien ostatných spoluautvorcov dokonca aj po manuálnom uložení súboru.
-
Používatelia budú môcť aj naďalej vidieť, ktorí spolupracovníci majú dokument otvorený, ale nebudú vidieť, kde sa v dokumente nachádza.
-
Úpravy sa vyžadujú manuálne. Čím dlhšie prechádza používateľ medzi manuálnym ukladaní, tým je pravdepodobnejšie, že ich úpravy budú v konflikte s úpravami iných používateľov, čo má za následok dlhší čas a zlúčenie konfliktov, ktoré môže byť ťažké vyriešiť. Používateľovi sa môžu zobraziť ďalšie chyby vrátane týchto chýb:
-
Zlyhania nahrávania
-
Zlúčenie konfliktov, najmä ak existujú 3 alebo viac spoluautvorcov
-
Súbor sa neaktualizoval najnovším obsahom
-
Zlyhania sťahovania
-
V prípade zlyhania však existuje riziko straty údajov, ak súbor nebol nedávno manuálne uložený.
Máte pripomienky?
Ak chcete poskytnúť pripomienky k funkcii automatického ukladania, ďalšie informácie nájdete v časti Ako Microsoft Office poskytnúť pripomienky.
