správa Ľudia v Microsoft Projecte pre web
Pre používateľov s príslušnou licenciou na Microsoft Project je zobrazenie Ľudia k dispozícii vo všetkých projektoch. Toto zobrazenie môže projektovým manažérom pomôcť rýchlo vyhodnotiť, kde môžu byť členovia tímu nadmerne alebo nedostatočne priradení, a zobraziť potenciálne príležitosti na zmenu priradenia na lepšie vyváženie pracovného zaťaženia.
Ak chcete otvoriť zobrazenie Ľudia, vyberte kartu Ľudia v ľubovoľnom existujúcom projekte.
Karty a stĺpce
Každý člen projektového tímu, ktorý má priradenú aspoň jednu úlohu, je zastúpený kartou Ľudia, ktorá sumarizuje priradené úlohy. Pod každým z nich sa nachádza stĺpec Úloha obsahujúci ďalšie informácie o priradených úlohách danej osoby.
Stĺpce sú usporiadané zľava doprava takto: Prvý obsahuje nepriradené úlohy. Ďalej nasleduje aktuálny používateľ (vy), za ktorým nasledujú všetci ostatní členovia tímu v abecednom poradí po krstných menách.
Tallies vyťaženia
Predvolené zobrazenie karty Ľudia sumarizuje aktuálny počet nedokončených a oneskorených úloh. Zahrnutie dokončených úloh môžete povoliť aj prostredníctvom ponuky Možnosti zobrazenia .
Zmena mierky stĺpca tally
Stĺpce s informáciami o počte kariet ľudí označujú počet úloh (alebo hodín) jednotlivých osôb vzhľadom na počet členov tímu s najvyšším celkovým počtom. Umožňuje to prehľadné porovnanie v relatívnom pomere k rovnakej mierke.
Filtrovanie obsahu stĺpcov
Úlohy zobrazené pod kartami Ľudia možno selektívne filtrovať (zapnuté/vypnuté). Na Ľudia karte vyberte slovo typu úlohy (napríklad Nedokončené alebo Oneskorené), aby sa v stĺpci zobrazil iba daný typ úlohy.
Možnosti zobrazenia
Upozornenie: Vybraté možnosti a výbery filtrovania špecifické pre konkrétnu osobu sa medzi reláciami nezachovajú. Po odchode a návrate do zobrazenia Ľudia sa obnovia všetky predvolené nastavenia.
Na zmenu nastavení zobrazenia použite panel s možnosťami zobrazenia. Patria sem zobrazenie vyťaženia podľa hodín alebo úloh, Zapnutie alebo vypnutie režimu kompaktného zobrazenia; a zapnite alebo vypnite skrytie dokončených úloh.
Zobrazenie vyťaženia podľa hodín alebo úloh
Vyťaženie je možné vypočítať a zobraziť podľa hodín alebo počtu úloh. V možnostiach zobrazenia vyberte svoju voľbu.
Kompaktný režim
V predvolenom nastavení sú karty úloh vo všetkých stĺpcoch úloh členov tímu v kompaktnom režime– zobrazujú sa iba názvy úloh na rýchle posúdenie priradených úloh jednotlivých osôb. Ak chcete zobraziť podrobnosti o úlohe, zrušte výber tlačidla Kompaktný režim v ponuke Možnosti zobrazenia .
Zobrazenie alebo skrytie dokončených úloh
Predvolene sú dokončené úlohy v zobrazení skryté a nie sú zahrnuté v Ľudia zoznamoch kariet. Ak to chcete zmeniť, môžete zrušiť výber tlačidla Skryť dokončené úlohy na paneli s možnosťami zobrazenia .
Poznámka: Počet dokončených úloh je síce možné vylúčiť zo súhrnov Ľudia kariet, no dokončené úlohy sa budú naďalej zobrazovať v podriadených stĺpcoch.
Podskupenie úloh v stĺpcoch
Zvislé podskupiny môžu pomôcť lepšie pochopiť úlohy jednotlivých osôb. Použite rozbaľovaciu ponuku a vyberte si z možností zoskupenia.
-
Vedierko: Zobrazuje všetky používateľom definované sektory v rovnakom poradí ako karta Panel v Projecte.
(Predvolené nastavenie je zoskupovanie podľa sektora .) -
Pokrok: Nezačaté, prebiehajúce, dokončené
-
Dátum dokončenia: Neskoro, Dnes, Zajtra, Tento týždeň, Budúci týždeň, Budúcnosť, Žiadny dátum
-
Menovky: Všetky platné označenia, jednotlivé menovky na podskupinu
-
Prioritou: Naliehavé, Dôležité, Stredné, Nízke
V tomto príklade sa použila funkcia Zoskupovať podľa priority. Preto sa naliehavé položky zobrazia ako prvé v stĺpcoch.
Priradenie a zmena priradenia úloh
-
Priradiť
Ak chcete začať novú úlohu pre konkrétnu osobu, vyberte položku Pridať úlohu na Ľudia karte. -
Priradiť
Ak chcete zmeniť priradenie existujúcej úlohy, jednoducho ju presuňte myšou do nového umiestnenia nadobúdateľa.
