Štýly prezentácií: Aký štýl by ste mali použiť?

Obsah tohto článku

• Čo sú štýly prezentujúceho?

• Štýly prezentujúceho – pomalé či rýchle?

• Prezentácia v štýle Lessig

• Vytvorenie prezentácie v štýle Lessig

• Vytvorenie panela deja

• Vytvorte svoje snímky

• Zložitejší príklad

Čo sú štýly prezentujúceho?

Väčšina prezentujúcich nepremýšľa o tom, aký štýl prezentácie používajú. Ale nejaký štýl prezentácie vždy POUŽÍVATE.

Niektoré prezentácie, ako sú napríklad prezentácie hlavných myšlienok, majú byť skratkovité. Zvyčajne uvádzajú málo podrobností a veľa dôležitých koncepcií. Bývajú zároveň aj zábavné. Niekedy sa nazývajú prezentácie pre tanečné sály. Publikum môže byť pomerne veľké.

Iné prezentácie, napríklad interné alebo obchodné prezentácie, sú úplne odlišné. Vyžadujú viac podrobností, vrátane grafov a štatistík, a nemajú byť zábavné. Publikum je zvyčajne menšie, takže je viac príležitostí na interakciu. Cieľom je zvyčajne presvedčiť alebo vyškoliť.

Štýl, ktorý by ste použili na prezentáciu hlavných myšlienok, sa líši od štýlu, ktorý by ste použili pre obchodnú, vzdelávaciu alebo internú prezentáciu. Okrem toho ste si ako člen publika určite všimli, že prezentujúci používajú rôzne štýly.

Niektorí prezentujúci umiestnia hlavnú myšlienku na snímku a potom o nej dlhšie diskutujú. Každá snímka je odrazovým mostíkom pre množstvo obsahu. Iní prezentujúci prechádzajú cez svoje snímky veľmi rýchlo. Každá snímka obsahuje iba kúsok obsahu a svoj obsah rozvíjajú pomocou mnohých snímok.

Ktorý štýl by ste mali používať vo svojich prezentáciách?

Podľa okolností!

Na začiatok stránky

Štýly prezentujúceho – pomalé či rýchle?

Prezentujúceho pohodlí:    Možno budete typ typ – pomalý, ale stabilný – a radšej ísť hlboko do témy. Na druhej strane môže byť zajac typ a vychutnať rýchly krok. Je potrebné vybrať štýl, ktorý je pre vás vhodný. Ak nemáte, budete pocit a vzhľad nepríjemné. Nezabúdajte však, cvičení prezentácie viackrát, ako ste dodať, že je dôležité, tak, aby ste spokojní, bez ohľadu na typ prezentácie.

Potrieb publika:    Cieľ každej prezentujúceho je pomôcť cieľovej skupiny, pochopiť a zapamätať si prezentáciu. Cieľové skupiny a obsah líšiť. Ak ste školenia zamestnancov na technické tému, ktoré treba vedieť, No, môže byť potrebné pomalé a rovnomerné. Ak máte ostrý dav, ktorý začne nudiť jednoducho a obsahu nie je príliš podrobné, rýchle klipu môže byť správny prístup.

Lessig štýl:    Ak si zvyknú rýchla prezentácie a tento štýl vyhovuje potrebám vašej cieľovej skupiny, môžete skúsiť, čo sa niekedy sa nazýva Lessig štýl, po Stanford profesor práva Lawrence Lessig.

Na začiatok stránky

Prezentácia v štýle Lessig

Profesor Lessig vytvorené snímky, ktorý zobrazoval niekoľkých slov, niekedy jedno slovo. Snímky boli zvyčajne biely text na obyčajný čiernej snímky. Slová zdôrazniť, čo hovorí. Vidíte príklad svojej prezentácii na "bezplatné kultúra" (tlačidlo dopredu hotoví úvodné a dostať do prezentácie použite).

Ešte pútavejší príklad prestavuje prezentácia, ktorej autorom je Dick Hardt. Táto prezentácia je pomerne známa a keď si ju pozriete, zistíte prečo. Prezentujúci prechádza cez snímky tak rýchlo, že ich nemôžete ani spočítať. Koordinácia medzi prezentujúcim a snímkami je úchvatná.

V určitom zmysle sa dá povedať, že prezentácia v štýle Lessig nie je pre slabšie povahy. Aby ste ju zvládli, musíte si to precvičovať. Ale ak to dokážete, urobíte veľký dojem!

Na druhej strane, snímky sa ľahko vytvárajú. Sú veľmi jednoduché. Nepotrebujete zložitú grafiku. Snímky tvorí len jedno alebo dve slová textu, prípadne obrázok.

Na začiatok stránky

Vytvorenie prezentácie v štýle Lessig

Ako vytvoríte tento typ rýchlej prezentácie? Odporúčam začať tým, že si napíšete cieľ vašej prezentácie. Čo chcete, aby sa vaše publikum dozvedelo alebo urobilo? Zvážte tiež, čo by publikum považovalo za užitočné. Zapíšte si jeden hlavný bod, ktorý chcete, aby ľudia pochopili a zapamätali si. Potom ho rozveďte na približne tri vedľajšie body. Väčšina ľudí si viac nezapamätá.

Potom si zapíšte, čo poviete, a precvičujte si to nahlas. Pri cvičení si merajte čas, pretože väčšina prejavov má časový limit. Ponechajte čas na úvodný príhovor iného rečníka (ak je to vhodné), otázky a záver. Ak máte napríklad na prejav pol hodiny a potom chcete odísť...

• 5 minút pre počiatočné poklony a Úvod

• 10 minút v prípade otázok, a

• 5 minút pre váš wrap-up

... máte len 10 minút pre vašu skutočné diskusie! Mnoho ľudí zabudnúť zohľadniť tieto súčasti a nakoniec bude nad časový alebo znížiť ich krátke diskusie.

Na začiatok stránky

Vytvorenie panela deja

Cliff Atkinson, vo svojej knihe a na svoju webovú lokalitu Mimo odrážok, odporúča scenárov, technika z ruky animácie. Jednoducho zahŕňa kresby aproximáciu všetkých snímok v rade štvorcov, ktoré skončiť vyzerať ako kreslené príbehy. Keď budete mať čas storyboard, navrhovanie snímok sa stáva oveľa jednoduchšie, pretože ste už vytvorili plán pre každú snímku.

Ako navrhnúť snímky pre rýchlu prezentáciu? Ako som už spomínala, niektorí ľudia používajú len jedno alebo dve slová na jednej snímke. Iní používajú obrázky, ale v každom prípade sú snímky veľmi jednoduché. Vďaka tomu sa ľahko vytvárajú. Musia byť jednoduché, pretože publikum sa na ne nebude pozerať veľmi dlho. Pointa snímky musí byť zrejmá za jednu alebo dve sekundy.

Na snímkach v tomto rýchlom štýle sa často používa písmo pripomínajúce písací stroj (robia to aj Lessig a Hardt). Písmo Courier New je dostupné vo väčšine počítačov.

Pozrite si text vašej reči, ktorý ste si zapísali. Pre každú vetu alebo dve vety nakreslite jednu snímku na panel deja. Buď si vyberte jedno až tri slová, na ktoré sa zameriate, alebo porozmýšľajte, aký obrázok pomôže publiku pochopiť a zapamätať si tento bod. Môžete dokonca použiť viacero snímok pre jednu vetu.

Existujúcu prezentáciu môžete premeniť na rýchlu prezentáciu. Je to výborné cvičenie, ktoré vám pomôže vyskúšať si rôzne štýly. Rovnako, ako študenti umenia kopírujú majstrov v múzeu, môžete pracovať na rôznych štýloch prezentácie, aby ste zistili, ktorý bude najviac vyhovovať vám a vášmu publiku.

Na začiatok stránky

Vytvorte svoje snímky

Tu je príklad prezentácie, ktorá má presvedčiť vedúcich pracovníkov spoločnosti, aby pre svojich zamestnancov zakúpili školenie prezentačných zručností. Povedzme, že máte pripravený text

„Tento predajca predstavuje potenciálnym zákazníkom obchodné prezentácie. Spoločnosť investovala do jeho zaškolenia, mzdy a benefitov. Ovplyvnia jeho komunikačné zručnosti výnos spoločnosti z týchto investícií? Samozrejme!“

Snímka je animovaná a vyzerá takto, v dvoch fázach:

Namiesto toho môžete použiť nasledujúce tri snímky:

Slová „školenie, mzda, benefity“ sú animované tak, aby išli rýchlo za sebou ako kaskáda, a môžete sa pokúsiť zosúladiť rýchlosť animácie s rýchlosťou, akou tieto slová hovoríte. Takto budú na každú vetu pripadať tri až štyri snímky. Použiť viac ako štyri snímky je zaujímavé, ale ťažšie sa to realizuje.

Na začiatok stránky

Zložitejší príklad

Tu je príklad zložitejšej témy z tej istej prezentácie s použitím 6 snímok:

• Snímka č. 1: V celonárodnom prieskume z roku 2009, ktorý vykonala Asociácia amerických vysokých škôl a univerzít,

• Snímka č. 2: dostalo viac ako 300 amerických spoločností otázku,

• Snímka č. 3: na aké vlastnosti a zručnosti by sa mali viac zameriavať výsledky vzdelávania na vysokých školách. Čo dostalo najvyššie skóre?

• Snímka č. 4: Efektívne ústne a písomné komunikačné zručnosti

• Snímka č. 5: s výsledkom 89 %.

• Snímka č. 6: Všetky ostatné zručnosti a schopnosti boli označené ako menej významné. [Kritické myslenie 81 %, analytické uvažovanie 81 %, použitie v reálnom svete 79 %, etické rozhodnutia 75 %, tímová práca 71 %, kreativita 70 %] (Nehovorené nahlas).

Na zvládnutie tohto typu prezentácie je potrebné precvičovať. Načasovanie je veľmi dôležité. Okrem toho budete potrebovať diaľkové ovládanie a prenosný počítač alebo monitor, na ktorý sa môžete počas svojej reči pozerať. Hoci sa väčšinou budete pozerať na publikum, v prípade potreby môžete počas klikania na snímky rýchlo pozrieť na monitor.

V správnej situácii je rýchla prezentácia výborným spôsobom, ako publikum neunudiť na smrť. Možno vám dokonca budú tlieskať postojačky!

Na začiatok stránky