Existuje mnoho dôvodov, prečo môžete prijímať nevyžiadané e-maily. Existujú však spôsoby, ako znížiť množstvo prijímaných nevyžiadaných e-mailov a znížiť riziko prijímania ďalších e-mailov. Postupujte podľa týchto pokynov na zníženie rizika prijatia nevyžiadanej pošty.
-
Využite filter nevyžiadanej pošty v Microsoft Office Outlooku Office Outlook pomáha riešiť problém s nevyžiadanou poštou pomocou filtra nevyžiadanej pošty, ktorý automaticky vyhodnocuje prichádzajúce správy a tie, ktoré identifikoval ako nevyžiadanú poštu, odosiela do priečinka Nevyžiadaná pošta.
-
Blokujte obrázky v správach vo formáte HTML, ktoré odosielatelia nevyžiadanej pošty využívajú ako webové signály Office Outlook poskytuje ďalšiu funkciu na ochranu pred nevyžiadanou poštou. Predvolene táto funkcia blokuje automatické sťahovanie obrázkov a iného externého obsahu v správach, ak je tento obsah prepojený na server. Keď otvoríte správu s externým obsahom a táto funkcia je vypnutá, externý obsah sa stiahne automaticky, čím sa serveru odošle potvrdenie, že vaša e-mailová adresa je platná. Vaša e-mailová adresa potom môže byť predaná odosielateľovi nevyžiadanej pošty. Pre správy, ktoré pochádzajú z dôveryhodných zdrojov, môžete externý obsah odblokovať. Podrobné informácie nájdete v téme Zablokovanie a odblokovanie automatického sťahovania obrázkov v e-mailových správach.
-
Vypnite potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu Odosielatelia nevyžiadanej pošty sa niekedy uchyľujú k odosielaniu žiadostí o schôdzu a správ, ktoré zahŕňajú žiadosti o potvrdenie o prečítaní a doručení. Odpovedaním na takéto žiadosti o schôdzu a odoslaním potvrdenia o prečítaní a môžete neúmyselne pomôcť odosielateľom nevyžiadanej pošty overiť si vašu e-mailovú adresu. Túto funkciu môžete vypnúť. Potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu sú však užitočné funkcie, ktoré by ste sa v rámci zabezpečenej podnikovej siete nemali báť používať.
Poznámka: Potvrdenia o doručení môže vypnúť len správca e-mailového servera.
-
Obmedzte miesta, kam odosielate svoju e-mailovú adresu Pri posielaní svojej e-mailovej adresy na verejné webové lokality, ako sú hovorne, nástenky, diskusné skupiny a podobne, buďte opatrní. Pri návšteve verejnej lokality je dobré použiť e-mailovú adresu, ktorá sa líši od vašej hlavnej e-mailovej adresy. Odstráňte svoju e-mailovú adresu zo svojej osobnej webovej lokality. Vždy, keď svoju e-mailovú adresu zverejníte alebo na ňu odkážete, zvyšujete tým riziko prijatia nevyžiadanej pošty.
-
Preštudujte si zásady ochrany osobných údajov webových lokalít Pri registrácii do online bankovníctva, obchodov alebo časopisov či novín si pred zadaním svojej e-mailovej adresy a ďalších osobných údajov pozorne preštudujte zásady ochrany osobných údajov príslušnej lokality. Nájdite prepojenie alebo časť s názvom Ochrana osobných údajov, Zásady ochrany osobných údajov, Zmluvné podmienky alebo Podmienky používania (zvyčajne v dolnej časti domovskej stránky webovej lokality). Ak na webovej lokalite nie sú popísané zásady používania osobných údajov, zvážte odmietnutie služieb poskytovaných na nej.
-
Pozor na začiarkavacie políčka, ktoré sú už začiarknuté Keď nakupujete online, spoločnosti niekedy pridávajú začiarkavacie políčko, ktoré je už začiarknuté, čo znamená, že je v poriadku, ak spoločnosť predá alebo poskytne vašu e-mailovú adresu iným podnikom (alebo tretím stranám). Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby sa vaša e-mailová adresa nezdieľala.
-
Neodpovedajte na nevyžiadanú poštu Ak dostanete e-mailovú správu, ktorá pochádza zo služby, online obchodu alebo časopisu, v ktorom ste sa už zaregistrovali, odpovedzte na ňu iba vtedy, ak jej odosielateľa poznáte a dôverujete mu, a to aj v prípade, že sa odhlasujete z poštového zoznamu. Odpovedaním na nevyžiadanú poštu iba potvrdíte odosielateľovi, že vaša e-mailová adresa je aktívna.
-
Ak spoločnosť používa na požiadanie o osobné informácie e-mailové správy, neodpovedajte odoslaním správy Väčšina legitímnych spoločností nebude žiadať o odoslanie osobných informácií e-mailom. Buďte podozriví, ak áno. Takáto žiadosť môže byť falošná e-mailová správa zamaskovaná tak, aby vyzerala ako legitímna. Táto taktika je známa ako neoprávnené získavanie údajov. Ak sa zdá, že je nevyžiadaná pošta odoslaná spoločnosťou, s ktorou obchodujete, napríklad spoločnosťou používanou kreditnou kartou, zavolajte spoločnosti a overte, či ju odoslala, ale nepoužívajte žiadne telefónne číslo uvedené v e-maile. Namiesto toho použite číslo, ktoré nájdete pomocou iných prostriedkov, ako je napríklad pomoc s adresárom, výpis alebo faktúra. Ak je žiadosť legitímna, môže vám pomôcť zástupca oddelenia služieb zákazníkom spoločnosti. Filter nevyžiadanej pošty obsahuje aj ochranu pred neoprávneným získavaním údajov, ktorá pomáha identifikovať a zakázať podozrivé správy.
-
Neprispievajte na charitu na základe žiadosti odoslanej cez e-mail Je to smutné, no niektorí odosielatelia nevyžiadanej pošty sú schopní zneužiť vašu dobrú vôľu. Ak dostanete správu s prosbou o príspevok na charitu, pristupujte k nej ako k nevyžiadanej pošte. Ak chcete danej charitatívnej organizácii prispieť, vyhľadajte si jej telefónne číslo alebo webovú lokalitu a zistite, ako tak môžete urobiť.
-
Nepreposielajte reťazové e-mailové správy Okrem toho, že presmerovaním reťazovej e-mailovej správy zvyšujete celkovú veľkosť e-mailu, môžete prispieť aj k šíreniu hoaxu a zároveň strácate kontrolu nad tým, kto uvidí vašu e-mailovú adresu.
