Nevyžiadanú poštu môžete prijímať z mnohých dôvodov. Existujú však spôsoby, ako znížiť množstvo prijatých nevyžiadaných e-mailov a znížiť riziko ďalšieho prijatia. Postupujte podľa týchto pokynov na zníženie rizika prijatia nevyžiadanej pošty.
Využite filter nevyžiadanej pošty v Microsoft Office Outlooku Office Outlook pomáha riešiť problém s nevyžiadanou poštou pomocou filtra nevyžiadanej pošty, ktorý automaticky vyhodnocuje prichádzajúce správy a tie, ktoré identifikoval ako nevyžiadanú poštu, odosiela do priečinka Nevyžiadaná pošta .
Blokujte obrázky v správach vo formáte HTML, ktoré odosielatelia nevyžiadanej pošty využívajú ako webové signály Office Outlook poskytuje ďalšiu funkciu na ochranu pred nevyžiadanou poštou. Predvolene táto funkcia blokuje automatické sťahovanie obrázkov a iného externého obsahu v správach, ak je tento obsah prepojený na server. Keď otvoríte správu s externým obsahom a táto funkcia je vypnutá, externý obsah sa stiahne automaticky, čím sa serveru odošle potvrdenie, že vaša e-mailová adresa je platná. Vaša e-mailová adresa potom môže byť predaná odosielateľovi nevyžiadanej pošty. Pre správy, ktoré pochádzajú z dôveryhodných zdrojov, môžete externý obsah odblokovať. Podrobné informácie nájdete v téme Zablokovanie a odblokovanie automatického sťahovania obrázkov v e-mailových správach.
Vypnite potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu Odosielatelia nevyžiadanej pošty sa niekedy uchyľujú k odosielaniu žiadostí o schôdzu a správ, ktoré zahŕňajú žiadosti o potvrdenie o prečítaní a doručení. Odpovedaním na takéto žiadosti o schôdzu a odoslaním potvrdenia o prečítaní a môžete neúmyselne pomôcť odosielateľom nevyžiadanej pošty overiť si vašu e-mailovú adresu. Túto funkciu môžete vypnúť. Potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu sú však užitočné funkcie, ktoré by ste sa v rámci zabezpečenej podnikovej siete nemali báť používať.
Poznámka
Potvrdenia o doručení môže vypnúť len správca e-mailového servera.
Obmedzte miesta, kam odosielate svoju e-mailovú adresu Pri posielaní svojej e-mailovej adresy na verejné webové lokality, ako sú hovorne, nástenky, diskusné skupiny a podobne, buďte opatrní. Pri návšteve verejnej lokality je dobré použiť e-mailovú adresu, ktorá sa líši od vašej hlavnej e-mailovej adresy. Odstráňte svoju e-mailovú adresu zo svojej osobnej webovej lokality. Vždy, keď svoju e-mailovú adresu zverejníte alebo na ňu odkážete, zvyšujete tým riziko prijatia nevyžiadanej pošty.
Preštudujte si zásady ochrany osobných údajov webových lokalít Pri registrácii do online bankovníctva, obchodov alebo časopisov či novín si pred zadaním svojej e-mailovej adresy a ďalších osobných údajov pozorne preštudujte zásady ochrany osobných údajov príslušnej lokality. Nájdite prepojenie alebo časť s názvom Ochrana osobných údajov, Zásady ochrany osobných údajov, Zmluvné podmienky alebo Podmienky používania (zvyčajne v dolnej časti domovskej stránky webovej lokality). Ak na webovej lokalite nie sú popísané zásady používania osobných údajov, zvážte odmietnutie služieb poskytovaných na nej.
Dávajte si pozor na začiarkavacie políčka, ktoré sú už začiarknuté Keď nakupujete online, spoločnosti niekedy pridajú začiarkavacie políčko, ktoré je už začiarknuté a vyjadrujete ním súhlas s predajom alebo poskytnutím vašej e-mailovej adresy iným firmám (alebo tzv. tretím stranám). Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby vaša e-mailová adresa nebola zdieľaná.
Neodpovedajte na nevyžiadanú poštu Ak dostanete e-mailovú správu, ktorá pochádza zo služby, online obchodu alebo časopisu, v ktorom ste sa už zaregistrovali, odpovedzte na ňu iba vtedy, ak jej odosielateľa poznáte a dôverujete mu, a to aj v prípade, že sa odhlasujete z poštového zoznamu. Odpovedaním na nevyžiadanú poštu iba potvrdíte odosielateľovi, že vaša e-mailová adresa je aktívna.
Ak spoločnosť používa e-mailové správy na to, aby vás požadovala na zadanie osobných údajov, neodpovedajte odoslaním správy Väčšina legitímnych spoločností nebude žiadať zasielanie osobných údajov e-mailom. Ak áno, buďte podozrievaví. Takáto žiadosť môže byť falošná e-mailová správa zamaskovaná tak, aby vyzerala ako legitímna správa. Táto taktika sa nazýva neoprávnené získavanie údajov. Ak sa zdá, že potenciálnu nevyžiadanú poštu odoslala spoločnosť, s ktorou obchodujete, napríklad spoločnosť, ktorá vydala kreditnú kartu, zavolajte spoločnosti a overte, či ju odoslala, nepoužívajte však žiadne telefónne číslo uvedené v e-maile. Namiesto toho použite číslo, ktoré nájdete inými spôsobmi, ako je napríklad pomoc s adresárom, výpis alebo faktúra. Ak je žiadosť legitímna, zástupca zákazníckeho servisu spoločnosti by vám mal byť schopný pomôcť. Filter nevyžiadanej pošty obsahuje aj ochranu pred neoprávneným získavaním údajov, ktorá pomáha identifikovať a zakázať podozrivé správy.
Neprispievajte na charitu na základe žiadosti odoslanej cez e-mail Je to smutné, no niektorí odosielatelia nevyžiadanej pošty sú schopní zneužiť vašu dobrú vôľu. Ak dostanete správu s prosbou o príspevok na charitu, pristupujte k nej ako k nevyžiadanej pošte. Ak chcete danej charitatívnej organizácii prispieť, vyhľadajte si jej telefónne číslo alebo webovú lokalitu a zistite, ako tak môžete urobiť.
Nepreposielajte reťazové e-mailové správy Okrem toho, že presmerovaním reťazovej e-mailovej správy zvyšujete celkovú veľkosť e-mailu, môžete prispieť aj k šíreniu hoaxu a zároveň strácate kontrolu nad tým, kto uvidí vašu e-mailovú adresu.