Ad hoc schôdze a zdieľanie v Lyncu

Začatie konferenčného hovoru

Ak chcete rýchlo začať neplánovanú schôdzu so spolupracovníkmi, začnite konferenčný hovor cez Lync. Najskôr skontrolujte stav prítomnosti kontaktov a zistite, či sú k dispozícii.

Potom postupujte nasledovne:

1. Podržte stlačený kláves Ctrl na klávesnici a postupným klikaním na mená kontaktov vyberte jednotlivé kontakty.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a kliknite na položku Začať konferenčný hovor.

3. Vyberte spôsob začatia konferenčného hovoru:

4. Hovor v aplikácii Lync – Lync hovor uskutoční pomocou zvukového systému počítača.

5. Mobil, Práca alebo iné číslo – Lync zavolá vám a vašim kontaktom z telefónneho čísla, ktoré si vyberiete.

Kontakty následne dostanú oznámenie a môžu prijať alebo odmietnuť žiadosť o konferenčný hovor.

Zdieľanie pracovnej plochy alebo programu

Začať zdieľať svoju obrazovku s niektorým účastníkom konverzácie cez okamžité správy sa dá rýchlo. Schôdza nie je potrebná.

1. Spustite konverzáciu cez okamžité správy dvojitým kliknutím na meno určitého kontaktu.

2. Podržte kurzor myši na tlačidle prezentovania (monitora) a na karte Prezentovať postupujte takto.

3. Kliknite na položku Pracovná plocha , čím sa zobrazí všetko, čo sa nachádza na pracovnej ploche.

4. Kliknite na položku Program a dvakrát kliknite na požadovaný program.

5. V hornej časti obrazovky sa zobrazí panel s nástrojmi zdieľania, ako aj oznámenie, že prebieha zdieľanie.

6. Kliknutím na tlačidlo telefónu pridajte zvuk.

7. Na pridanie videa kliknite na tlačidlo kamery.

8. Po dokončení kliknite na položku Ukončiť zdieľanie na paneli s nástrojmi.

Zdieľanie powerpointových snímok

1. Dvojitým kliknutím na meno kontaktu spustite konverzáciu cez okamžité správy.

2. Podržanie kurzor myši na tlačidle prezentovania (monitora).

3. Na karte Prezentovať kliknite na možnosť PowerPoint a nahrajte súbor do okamžitej správy.

4. Na premiestnenie snímok kliknite na položku Miniatúry a potom kliknite na snímku, ktorú chcete zobraziť, alebo použite šípky v dolnej časti konferenčnej miestnosti.

5. Na zobrazenie poznámok prezentujúceho kliknite na položku Poznámky.

6. Kliknutím na tlačidlo Komentáre v pravom hornom rohu snímky otvorte panel s nástrojmi a použite zvýraznenie, pečiatky, laserový ukazovateľ a ďalšie možnosti.

Spustenie skupinovej konverzácie cez okamžité správy

Skupinovú konverzáciu cez okamžité správy spustíte výberom viacerých kontaktov alebo skupiny kontaktov zo zoznamukontaktov. Konverzáciu cez okamžité správy s jedným účastníkom môžete zmeniť na skupinovú konverzáciu.

1. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici a postupne klikajte na všetky kontakty, ktoré chcete pozvať.

2. Pravým tlačidlom myši kliknite na výber a potom kliknite na položku Odoslať okamžitú správu.

3. Zadajte správu a stlačte kláves Enter.

4. Kliknutím na tlačidlo telefónu pridajte zvuk.

5. Na pridanie videa kliknite na tlačidlo kamery.

   

6. Ak konverzujete cez okamžité správy s jedným účastníkom a chcete pridať viac ľudí, podržte kurzor myši na ikone ľudí a potom kliknite na položku Pozvať viac ľudí.

   

Odoslanie súboru ďalšej osobe

Prostredníctvom prenosu súboru odošlite svojim kontaktom dokumenty cez okamžitú správu.

1. Dvojitým kliknutím na meno kontaktu spustite konverzáciu cez okamžité správy.

2. Daný súbor presuňte z počítača do okna konverzácie.

3. Lync príjemcovi oznámi, že mu bol odoslaný súbor. Príjemca môže súbor prijať alebo odmietnuť.

4. Ak príjemca súbor prijme, súbor sa začne sťahovať do počítača príjemcu.

   Môžete tiež presunúť súbor na meno kontaktu, čím sa príjemcovi odošle oznámenie, na základe ktorého môže prenos súboru prijať alebo
   odmietnuť.