Microsoft Access 2010 predvolene používa príponu súboru. accdb, ktorá bola uvedená v Access 2007. Access naďalej poskytuje určitú podporu formátu súboru, ktorý sa používa v starších verziách Accessu. Tento článok vysvetľuje, prečo by ste mali použiť nový formát súboru vždy, keď je to možné, a prečo v niektorých prípadoch bude pravdepodobne potrebné použiť starší formát súboru. Taktiež sa naučíte, ako môžete konvertovať databázu na nový formát súboru.
Obsah tohto článku
Nový formát súboru (. accdb)
Access 2010 používa formát súboru, ktorý podporuje viacero vylepšení produktu. Keď vytvoríte novú databázu, databáza predvolene použije nový formát súboru a zobrazí sa prípona súboru. accdb.
Nový formát súboru by ste mali použiť vždy, keď je to možné, pretože podporuje nové funkcie, ako sú napríklad polia s viacerými hodnotami a prílohy. Ak však chcete skonvertovať počítačovú databázu na webovú databázu pomocou Accessových služieb, súbor počítačovej databázy musí byť vo formáte. accdb.
Nový formát súboru však nie je možné otvoriť ani prepojiť so staršími verziami programu Access, nepodporuje replikáciu a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak potrebujete použiť databázu so staršími verziami programu Access, alebo ak potrebujete použiť replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte použiť starší formát súboru.
Funkcie, ktoré poskytuje formát súboru. accdb
-
Publikovanie na webe s prístupovými službami
Ak máte server, na ktorom je spustená služba Access Services, súčasť SharePoint servera, môžete publikovať formát súboru. accdb na webe a suibject na niektoré obmedzenia kompatibility. Niektoré funkcie návrhu a paradigmy sú pre webové databázy odlišné ako v počítačových databázach, niektoré počítačové databázy nie je možné publikovať na webe bez toho, aby najprv vykonali zmeny návrhu.
Po publikovaní databázy na webe môžete súbor. accdb otvoriť aj tak, aby sa vykonali zmeny návrhu a aby sa tieto zmeny mohli synchronizovať s publikovanou verziou. Používatelia môžu používať publikovanú webovú databázu v prehliadači bez toho, aby mali nainštalovaný Access.
-
Polia s viacerými hodnotami
Predpokladajme, že potrebujete priradiť úlohu jednému z vašich zamestnancov, ale rozhodnúť, že ju budete musieť priradiť viacerým osobám. V Access 2010 môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, v ktorom je možné vybrať mená zamestnancov z alebo do poľa.
Keď kliknete na pole, začiarknite políčka, ktoré sú vybraté na označenie možností. Vybratí zamestnanci sa uložia do poľa s viacerými hodnotami a po zobrazení sa oddeľujú čiarkami (predvolene).
Cieľom polí s viacerými hodnotami je zjednodušiť výber a uloženie viacerých možností bez toho, aby bolo potrebné vytvoriť pokročilejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú dôležité aj pre integráciu s Microsoft SharePoint Foundation, pretože zoznamy lokality SharePoint podporujú aj polia s viacerými hodnotami.
-
Typ údajov Attachment
Nový typ údajov Attachment vám umožňuje jednoducho uložiť všetky typy dokumentov a binárne súbory v databáze bez nadmerného rastu fyzickej veľkosti databázy. Prílohy sa v prípade potreby automaticky komprimujú a maximalizujú používanie priestoru. K záznamu môžete priložiť wordový dokument alebo uložiť rad digitálnych obrázkov. Môžete dokonca ponechať viacero príloh priložených k jednému záznamu.
-
Vylepšená integrácia so SharePointom a Outlookom
V minulosti boli accessové súbory vo formáte. mdb zablokované v SharePointe alebo Outlooku kvôli tomu, že v Accessovej databáze je možné začleniť nebezpečný kód. Access 2010 umožňuje, aby sa kód overil ako bezpečný alebo zakázaný. Vďaka tomu je možné integrovať accessové databázy v SharePointe alebo Outlooku.
-
Sledovanie histórie polí v Memo
Polia poznámok sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Počnúc Access 2007 môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť), ktorá vynúti prístup k zachovaniu histórie všetkých zmien v poli typu Memo. Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia tiež podporuje funkciu tvorby verzií v Windows SharePoint Services 3.0, aby ste mohli používať Access na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname SharePointu (za predpokladu, že pole obsahuje možnosť pripojiť zmeny k existujúcemu textu na hodnotu Áno).
-
Vylepšené šifrovanie
Môžete vybrať možnosť nastavenia hesla databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď tak urobíte pomocou Access 2007 a súboru, ktorý používa nový formát súboru, Access použije Windows crypto API na šifrovanie údajov. Môžete použiť aj nástroje na šifrovanie tretích strán.
Formát súboru staršej verzie (. mdb)
Verzie programu Access staršie ako Office Access 2007 podporujú formáty súborov, ktoré používajú príponu súboru. mdb. V Access 2010 stále môžete otvárať súbory. mdb. Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 2002-2003 alebo Accessu 2000, môžete ho otvoriť a použiť v Access 2010 ako zvyčajne. Nemôžete však využiť výhody nových funkcií, ktoré vyžadujú formát súboru. accdb.
Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 95 alebo Accessu 97 pri prvom otvorení v programe Access 2010, Access ponúkne inováciu databázy na formát súboru, ktorý je aktuálne nastavený ako predvolený formát súboru (zvyčajne formát súboru. accdb, ak ste vy alebo správca nezmenili nastavenie). Ak neplánujete používať databázu s verziami Accessu, ktoré sú staršie ako Access 2007, a nebudete zdieľať databázu s inými používateľmi, ktorí používajú verzie Accessu staršie ako Access 2007, a nepoužívate replikáciu ani zabezpečenie na úrovni používateľa, súbor databázy by ste mali inovovať na nový formát. accdb. Po inovácii databázy na formát súboru. accdb už nie je možné otvoriť databázu s použitím verzie Accessu staršej ako Access 2007.
Ak je súbor uložený vo formáte Accessu 95 alebo Accessu 97 a vy sa rozhodnete Neinovovať na formát. accdb, nie je možné vykonať zmeny návrhu. Pomocou Access 2010 môžete Zobraziť objekty a vykonávať zmeny v údajoch, ale nie je možné vykonať zmeny návrhu.
Konverzia na nový formát súboru
Ak chcete explicitne konvertovať Accessovú databázu na nový formát súboru. accdb, musíte databázu najskôr otvoriť a potom ju uložiť vo formáte súboru. accdb.
Dôležité: Nasledujúci postup je určený pre súbory vytvorené v Accesse 97, Accesse 2000, Accesse 2002 alebo Accesse 2003.
Najskôr otvorte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete skonvertovať.
Teraz skonvertujte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na ľavej strane kliknite na položku zdieľať.
-
V časti uložiť celú databázukliknite na položku Uložiť databázu ako.
-
Na pravej strane v časti typy súborov databázykliknite na položku databáza Accessu.
-
V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa názov súboru názov súboru alebo použite zadaný názov súboru.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Kópia databázy sa vytvorí vo formáte súboru. accdb.
