Vyskúšajte si to!
Kedy používať Microsoft na to a Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Správa jednotlivých úloh v rámci úloh, Outlooku a Plannera |
Vaša organizácia má predplatné na Microsoft 365 (Business, Enterprise alebo Education) |
|
Vytvorenie denných zoznamov úloh |
Vizuálne spravovanie a naplánovanie tímovej práce |
|
Zdieľanie konkrétnych zoznamov s členmi tímu a priateľmi |
Používanie grafov na sledovanie priebehu |
|
Spolupráca medzi Plannerom, tímami a Outlookom pomocou skupín spoločnosti Microsoft |
To Do
Ak chcete pracovať na jednotlivých úlohách alebo zdieľať zoznamy, začnite s úlohou.
Práca na jednotlivých úlohách
-
Ak chcete pridať úlohu priamo do úlohy, vyberte položku + Pridať úlohu .
-
V Outlooku vyberte príznak, aby sa e-maily zobrazili ako úloha v zozname označeného e-mailu .
Plánovanie úloh
-
V Outlooku vyberte úlohu, vyberte položku Upozorniť maa vyberte niektorú z možností.
-
Úloha sa zobrazí v plánovanom zozname a v Outlooku pre web na table môj deň .
Vytvorenie denného zoznamu úloh
-
V zozname úloh vyberte položku môj deň, vyberte položku dnesa vyberte položky, ktoré chcete pridať do zoznamu môj deň .
Spolupráca v úlohách
-
Vyberte zoznam a potom vyberte položku zdieľať a zdieľajte zoznam s kolegom v organizácii alebo s rodinou alebo priateľmi pomocou osobného konta.
-
Môžete jednoducho prepínať medzi osobnými alebo organizačnými kontami v oknách alebo mobilných aplikáciách a odoslať Push oznámenia osobným priateľom po pridaní úlohy do osobného zoznamu.
Planner
Ak chcete pracovať s tímom, začnite s Plannerom v prehliadači, mobilnej aplikácii alebo v aplikácii teams.
Vytvorenie nového plánu
-
Vyberte položku + nový plán a pridajte do existujúcej skupiny služieb Office 365.
Ak vám to vaša organizácia umožňuje, vytvorte novú skupinu:
-
Vyberte položku + nový plán, zadajte názov plánu, vyberte položku vytvoriť plána potom vyberte položku členovia.
Usporiadanie práce tímu
-
Usporiadajte prácu tímu vizuálne pomocou vlastných segmentov.
-
Filtrovanie a zoradenie podľa dátumu, priradení a ďalších preddefinovaných hodnôt.
Plánovanie úloh plánovača
-
Vyberte úlohu a pridajte Počiatočný dátum a termín dokončenia.
-
Alebo vyberte položku naplánovať a presuňte úlohu na požadované miesto v kalendári.
Spoluhráči budú dostávať oznámenia o priradeniach a ďalších udalostiach prostredníctvom oznámení Plannera, oznámení skupiny, oznámení tímov, mobilných oznámení a ďalších informácií v závislosti od kontextu.
Práca na pláne
V aplikácii teams môžete pracovať s plánom priamo popri tímových príspevkoch a súboroch.
Urobiť a Planner
Najlepšie na tom je, že môžete použiť na to, aby ste mohli spoločne navzájom dopĺňať.
-
Ak chcete zobraziť úlohy, ktoré vám boli priradené, vyberte položku priradená k vám.
-
V aplikácii teams si môžete pozrieť úlohy a úlohy Plannera vedľa seba pomocou aplikácie úlohy.
Chcete sa dozvedieť viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
