Dôležité: Ako bolo oznámené v júli 2022, doplnok FindTime bude čoskoro nahradený funkciou Scheduling Poll ako natívnou funkciou v Outlooku. Ďalšie podrobnosti nájdete tu.
Ak organizátor schôdze povolil automatické plánovanie na tabuli organizátora, FindTime automaticky naplánuje schôdze hneď po dosiahnutí konsenzu.
FindTime neustále kontroluje konsenzus o ankete, a keď sa dosiahne:
-
Schôdza je naplánovaná.
-
Organizátor dostane oznámenie.
-
Účastníkom sa odošlú ankety.
Pravidlá automatického plánovania
Tieto pravidlá sa použijú na určenie času automatického plánovania schôdze:
-
Pri určovaní konsenzu sa zvažujú iba hlasy požadovaných účastníkov: hlasy voliteľných účastníkov sa zahodia.
-
Ak požadovaní účastníci dosiahnu konsenzus viackrát, zohľadnia sa hlasy voliteľných účastníkov. Schôdza je naplánovaná na najlepší dostupný čas pre povinných aj voliteľných účastníkov.
-
Ak sa kvalifikuje viac ako jeden čas, najskorší čas má prednosť a automaticky sa naplánuje.
Organizátor môže naplánovať schôdzu pred spustením automatického plánovania na stránke hlasovania. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Manuálne plánovanie schôdzí v téme Používanie stránky hlasovania vo FindTime .
Ak organizátor nepovolil automatické plánovanie, môže schôdzu naplánovať manuálne na stránke hlasovania tak, že naplánuje na vhodný čas.
Blokovania vymazania kalendára
Ak organizátor povolil vymazanie kalendára na tabuli organizátora, blokovania vymazania sa pri automatickom naplánovaní schôdze odstránia pre všetky nenaplánované časy schôdze.
