Ako hlasovať o ankete FindTime

Ako hlasovať

Hlasovanie za navrhované časy schôdze:

1. Otvorte stránku hlasovania:

   • Účastníci: Vyberte možnosti v prijatom e-maile s pozvánkou vo FindTime.

   • Organizátori: Vyberte priame prepojenie na stránku hlasovania, ktorú ste dostali, keď ste odoslali e-mail s pozvánkou alebo sa prihlásili na https://outlook.office365.com/findtime/dashboard a prejdite na príslušnú stránku hlasovania.

2. Prihláste sa a vyberte svoje meno alebo meno osoby, za ktorú hlasujete.

   Ak sa organizátor ankety rozhodol požadovať, aby účastníci overili svoju identitu, potom môžete mať dve možnosti na overenie vašej identity.

   • Prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta: Môžete sa prihlásiť pomocou pracovného alebo školského konta Microsoft 365 a automaticky sa pokúsiť overiť svoju identitu výberom.

     Poznámka: Táto možnosť nebude k dispozícii, ak ste sa už prihlásili do svojho pracovného alebo školského konta Microsoft 365.  Okrem toho budete musieť prejsť manuálnym procesom overenia e-mailu, ak nemôžeme priradiť vaše konto k vášmu výberu.  V tomto prípade sa automaticky odošle e-mail obsahujúci overovací kód.

   • Manuálne overenie e-mailu: Vyberte položku Odoslať overovací kód e-mailu, zadajte kód, ktorý vám odošleme e-mailom, a potom vyberte položku Odoslať.  Ak sa tento kód zhoduje, budete môcť pokračovať.
     
     

3. Hlasujte za každý navrhovaný čas výberom príslušných možností dostupnosti:

   • Preferuje sa preferovaný čas schôdze.

   • Áno: Ste k dispozícii.

   • Nie: Nie ste k dispozícii.
     
     
     Vysvetlenie všetkých funkcií nájdete nižšie v časti Vysvetlenie hlasovacích mriežok.
     
     Ak je to potrebné, môžete vybrať položku Pridať výber a navrhnúť nový termín. Ďalšie informácie nájdete nižšie v časti Navrhovanie nových časov schôdzí.

4. Vyberte položku Odoslať.

Vysvetlenie mriežky hlasovania

Mriežka hlasovania zobrazuje aktuálny stav hlasovania.

• Stavy hlasovania: Vaše hlasy sa zobrazia pre každú schôdzu. Farby hlasovacích blokov sú:

  • Modrá: Ak ste vybrali možnosť

  • Biela: Ak ste túto možnosť nevybrali

• Ako iní hlasovali: Zobrazuje sa na pravej strane.
  
  

  • Červené X znamená, že osoba hlasovala nie.

  • Zelený znak začiarknutia znamená, že osoba hlasovala za.

  • Sivé ? znamená, že osoba nevyhovila výber.

• Dostupnosť: Za daný čas sa zobrazí, či máte stav dostupnosti.

  

  • Ukázaním naň sa zobrazia ďalšie podrobnosti o vašom stave, napríklad o tom, aké udalosti môžu byť v konflikte s daným časom.

Navrhovanie nových časov schôdzí

Ak navrhované časy schôdze nie sú vhodné, každý, komu môžete navrhnúť nový termín. Ak chcete navrhnúť čas:

1. V mriežke hlasovania vyberte položku Pridať výber.

2. Vyplňte polia.
   
   

3. Navrhovaný čas sa zobrazí v mriežke hlasovania.

Zmena podrobností o účastníkoch

V zozname účastníkov môžete zmeniť podrobnosti o každej osobe, ktorej ste odoslali pozvánku:

• Vyberte na:

  • Upravte ich zobrazované meno.

  • Zmeňte ich stav z povinného na voliteľný alebo naopak.

  • Odstránenie účastníka.

• Ak chcete pridať ďalších účastníkov, vyberte položku + Pridať požadovaného účastníkaalebo + Pridať účastníka možností . Dostane e-mailové oznámenie, v ktorom ich pozýva na hlasovanie.
  
  

Zrušenie ankiet

Pozvať ankety môžu iba organizátori. Môžu to urobiť na stránke hlasovania alebo na tabuli organizátora.

Zrušenie pozvánky na stránke hlasovania:

• Vyberte možnosť Zrušiť anketu nad mriežkou hlasovania. 
  
  

Manuálne plánovanie schôdzí

Organizátor môže schôdzu naplánovať manuálne kedykoľvek, ak automatické plánovanie nie je povolené.

Ak je automatické plánovanie povolené, organizátor môže schôdzu naplánovať aj manuálne pred tým, ako všetci účastníci hlasovali alebo pred spustením automatického plánovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako funguje automatické plánovanie vo FindTime.

Manuálne naplánovanie schôdze:

• Vyberte položku Plán na vhodný čas.