Keď používate Skupiny v Office 365 v Outlooku, všetky konverzácie, odpovede na príspevky a udalosti kalendára sa doručujú do priečinka doručenej pošty skupiny. Ich kópie sa však môžu selektívne doručovať aj do osobných priečinkov doručenej pošty členov skupiny. Ak pracujete najmä s osobným priečinkom doručenej pošty, je pohodlné, keď sa vám do neho doručujú všetky skupinové položky, a to najmä v prípade, že nechcete nič zmeškať. Ak však chcete položky doručované do vášho osobného priečinka doručenej pošty radšej obmedziť, môžete to urobiť prispôsobením prihlásenia na odber zo skupiny.
Nastavenia prihlásenia na odber zo skupiny sú podobné ako pravidlá pre doručenú poštu v tom, že určíte jednotlivé typy skupinových správ, ktoré sa skopírujú do vášho osobného priečinka. Rozdiel je v tom, že skupinové správy prichádzajúce do vášho osobného priečinka doručenej pošty sú kópie položiek prichádzajúcich do priečinka doručenej pošty skupiny. Môžete určiť spôsob distribúcie konverzácií, odpovedí a udalostí kalendára podľa toho, ako chcete skupinu sledovať. Toto nastavenie možno prispôsobiť pre každú jednotlivú skupinu.
-
Prejdite na kartu kontaktu skupiny, ktorej ste členom.
-
Na karte skupiny môžete pomocou prepínača Sledovať v priečinku doručenej pošty prispôsobte spôsob, akým prijímate skupinové správy do svojho priečinka doručenej pošty.
-
Zapnutím sa všetky konverzácie a udalosti z tejto skupiny budú kopírovať do vášho priečinka doručenej pošty.
-
Vypnutím sa do vášho priečinka doručenej pošty skopírujú len odpovede na vaše príspevky, správy, v ktorých ste spomenutí, a udalosti skupiny, čím do svojho priečinka doručenej pošty budete dostávať menej e-mailov týkajúcich sa skupiny.
-
