Služba Microsoft 365 aktualizuje funkcie vyhľadávania, čo zahŕňa postupné ukončovanie určitých scenárov podpory vyhľadávania na základe prirodzeného jazyka. Aktuálna funkcia vyhľadávania založená na kľúčových slovách zostane nezmenená a bude slúžiť ako štandardný prístup k vyhľadávaniu v rámci produktov služby Microsoft 365. Filtre vyhľadávania môžete použiť aj vo všetkých aplikáciách Microsoft 365.
Tento krok začneme zavádzať pre niektorých zákazníkov v júni a každý by mal vidieť zmeny do júla 2024.
Pochopenie zmien
Funkcia vyhľadávania založená na prirodzenom jazyku v rôznych produktoch služby Microsoft 365 zvýšila intuitívne vyhľadávanie tým, že porozumela každodennému jazyku. To by mohlo bez námahy zvládnuť dotazy, ako je "e-maily od John o plánovaní," presne určiť príslušné e-mailové správy od "John" pokiaľ ide o "plánovanie", či už je uvedené v predmete alebo tele správy. Niektoré aspekty tejto funkcie vyhľadávania založenej na prirodzenom jazyku sa však od júla 2024 už nebudú podporovať.
Topics na tejto stránke
Čo je podporované
Čo nie je podporované od júla 2024
Čo je podporované
Vyhľadávanie kľúčových slov, filtre vyhľadávania a určité dotazy vyhľadávania v prirodzenom jazyku pre e-maily, súbory, položky kalendára a skratky budú naďalej podporované. Prečítajte si ďalšie podrobnosti.
Použitie vyhľadávania na základe kľúčových slov
Vždy môžete použiť vyhľadávania na základe kľúčových slov, ktoré na vyhľadanie informácií vyžadujú konkrétne výrazy. Napríklad ten istý dotaz "e-maily od Jána o plánovaní" teraz načíta všetky e-maily obsahujúce slová "Ján" a "plánovanie", bez ohľadu na ich kontext – napríklad vyhľadávanie s textom "John planning".
Na zjednodušenie prechodu môžete použiť filtre vyhľadávania dostupné v každej aplikácii služby Microsoft 365, ktoré ponúkajú výkonné metódy na spresnenie výsledkov hľadania. Ak chcete napríklad zobraziť e-maily od konkrétnej osoby, použite filter tlačidla Od alebo priamo zadajte "od:" a spresnite vyhľadávanie na danú osobu. Podobne na vyhľadanie e-mailov s prílohami môžu používatelia použiť filter prílohy (alebo zadať "hasattachment:yes") na zobrazenie iba e-mailov s priloženými dokumentmi.
-
Vyberte panel vyhľadávania v hornej časti a zadajte jedno alebo viac kľúčových slov.
-
Zobrazia sa tlačidlá filtra vyhľadávania , ktoré vám pomôžu spresniť vyhľadávanie.
Príklady filtrov vyhľadávania, ktoré môžete použiť:
Filtre vyhľadávania v Outlooku:
Filtre vyhľadávania v SharePointe:
Ďalšie informácie o filtroch vyhľadávania nájdete v niektorých najčastejších otázkach.
Vyhľadávanie e-mailov
Outlook na webe, počítačovej verzii Outlooku a Outlooku Mobile podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:
|
Úloha |
Podporované vzorové dotazy |
|---|---|
|
Vyhľadanie pošty od inej osoby |
Rodné mesto: John |
|
Vyhľadanie e-mailu, v ktorom sa niekto nachádza v zozname Komu alebo Kópia |
Johnovi |
Hľadanie položiek kalendára
Outlook na webe, Teams pre počítače a Teams pre mobilné zariadenia podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:
|
Úloha |
Podporované vzorové dotazy |
|---|---|
|
Vyhľadanie udalostí kalendára podľa typu |
Schôdza v shiproome Revízia návrhu Hodina pracoviska |
|
Vyhľadanie udalostí kalendára podľa názvu |
Schôdza plánovania rozpočtu za 2. štvrťrok Revízia návrhu platformy AI |
|
Vyhľadanie schôdzí kalendára podľa mien účastníkov |
1:1 s Jimom Schôdze s Victorom Diskusie s Annou a Jánom |
|
Vyhľadanie udalostí kalendára v rámci konkrétneho rozsahu dátumov |
Schôdze minulý týždeň Osobná plánovaná činnosť tento piatok Moja nasledujúca schôdza Schôdze zajtra ráno |
Vyhľadávanie súborov
Outlook na webe, Outlook Mobile, Teams pre počítače a Teams pre mobilné zariadenia podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:
|
Úloha |
Podporované vzorové dotazy |
|---|---|
|
Vyhľadanie súborov o kľúčovom slove |
Súbory o recenzii zákazníka |
|
Vyhľadanie súborov zdieľaných iným používateľom |
Súbory zdieľané spoločnosťou Deepika |
|
Vyhľadanie súborov podľa typu |
Súbor prezentácie Excelový súbor Budget |
Vyhľadanie akronymov
Outlook na webe, Teams pre mobilné zariadenia, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search v Bingu a Microsoft search v Office podporujú tieto dotazy vyhľadávania v prirodzenom jazyku:
|
Úloha |
Podporované vzorové dotazy |
|---|---|
|
Vyhľadanie významu akronymov |
Rozbaliť roi Čo je MSFT |
Čo nie je podporované od júla 2024
Vyhľadávanie v Outlooku
Nasledujúce vyhľadávacie dotazy založené na prirodzenom jazyku už nebudú podporované v počítačovej verzii Outlooku, Outlooku Mobile a Outlook na webe:
|
Hľadá sa |
Úloha |
Príklad dotazov, ktoré nie sú podporované od júla 2024 |
|
|
Vyhľadanie e-mailov od niekoho inej osobe |
Od Johna po Máriu |
|
Vyhľadanie e-mailov odoslaných v rámci konkrétneho rozsahu dátumov |
Od John minulý víkend Od Johna minulý mesiac E-maily z predchádzajúceho týždňa |
|
|
Vyhľadanie e-mailu od osoby s prílohou alebo od osoby s prílohou |
Od: John with ppt Jánovi s prílohou |
|
|
Vyhľadanie e-mailov od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova |
E-maily od John o plánovaní |
|
|
Vyhľadanie e-mailov s prílohami |
E-maily s prílohami |
|
|
Vyhľadanie neprečítaných e-mailov |
Neprečítané e-maily |
|
|
Ľudia |
Vyhľadanie informácií o niekom |
Johnov telefón Čo je Anninej stôl? Kde sa nachádza Yvonne? |
Vyhľadávanie v aplikácii Microsoft Teams
Nasledujúce dotazy vyhľadávania založené na prirodzenom jazyku už nebudú podporované v aplikácii Teams pre počítače alebo mobilné zariadenia:
|
Hľadá sa |
Úloha |
Príklad dotazov, ktoré nie sú podporované od júla 2024 |
|
Správy chatu alebo kanála v Teams |
Vyhľadanie správ konverzácie od určitého používateľa |
Správy od Jána |
|
Vyhľadanie správ konverzácie pre niekoho |
Správy Márii |
|
|
Vyhľadanie správ v konverzácii od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova |
Správy od Jána o dizajne |
|
|
Vyhľadanie e-mailov od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova |
E-maily od John o plánovaní |
|
|
Vyhľadanie správ v rámci konkrétneho rozsahu dátumov |
Správy z minulého týždňa |
|
|
Vyhľadanie správ v kanáli |
Správy z technického kanála o špecifikáciách recenzií |
|
|
Súbory |
Vyhľadanie súborov o kľúčovom slove |
Súbory o recenzii zákazníka Dokumenty týkajúce sa rozpočtu |
|
Vyhľadanie súborov zdieľaných iným používateľom |
Súbory zdieľané spoločnosťou Deepika |
|
|
Vyhľadanie súborov podľa typu |
Shiproom deck Súbor prezentácie Tabuľkový hárok s rozpočtom |
Najčastejšie otázky
Aký vplyv budú mať tieto zmeny na spôsob vyhľadávania v službe Microsoft 365?
Budete musieť použiť vyhľadávania na základe kľúčových slov, ktoré na vyhľadanie informácií vyžadujú konkrétne výrazy. Napríklad dotaz NL, napríklad "e-maily od Jána o plánovaní", už nie je podporovaný. Ten istý dotaz teraz načíta všetky e-maily obsahujúce slová "Ján" a "plánovanie".
Sú k dispozícii nejaké nástroje, ktoré mi pomôžu prejsť z NL-založené na kľúčové slovo-založené vyhľadávanie?
Použite filtre vyhľadávania v každej aplikácii Microsoft 365 na spresnenie výsledkov hľadania. Napríklad v Outlooku filter tlačidla Od vyplní panel hľadania slovným spojením "od:" (ktoré možno zadať aj manuálne) a následne menom osoby. Zadaním výrazu "od: John Carter" spresnite vyhľadávanie tak, aby sa zobrazovali len e-maily prijaté od tejto konkrétnej osoby (v príklade "John Carter").
Ďalšie informácie nájdete v vyhľadávaní kľúčových slov.
Ako budú vyzerať výsledky hľadania?
Zostávajúce podporované scenáre vyhľadávania založené na prirodzenom jazyku, ako napríklad kalendár/udalosti, skratky a konkrétne súbory, sa zobrazia ako karty odpovedí v hornej časti výsledkov hľadania – na karte súborov nižšie nájdete dotaz "marketingové pokyny":
