Archivácia dokončeného projektu v programe Project Server 2010

Krok 1: Zrušenie publikovania všetkých projektových úloh

Ak bol projekt predtým publikovaný členom tímu a teraz chcete odstrániť projekt a jeho úlohy z ich zobrazení, projektový manažér bude musieť zrušiť publikovanie všetkých úloh v projekte, ktorý archivujete. Projektový manažér môže tento proces začať v Microsoft Project Web App, ale skutočný proces publikovania sa vykonáva v Microsoft Project Professional 2010.

Zrušenie publikovania všetkých projektových úloh:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite v časti Projekty na položku Centrum projektov.

2. Kliknite na názov projektu, ktorý archivujete, v stĺpci Názov projektu .

3. Na karte Úloha kliknite v skupine Projekt na šípku na tlačidli Upraviť a potom kliknite na položku In Project Professional.

4. V Project Professional 2010 sa posuňte na úplne pravý stĺpec v časti tabuľky v zobrazení Ganttovho grafu , kliknite na hlavičku Pridať nový stĺpec a potom kliknite na položku Publikovať. Ak sa v zobrazení Ganttovho grafu už zobrazuje stĺpec Publikovať , tento krok vynechajte.

5. V stĺpci Publikovať pre každú úlohu v projekte kliknite na tlačidlo Nie.

   Tip:  Ak chcete urýchliť tento proces pre väčšie projekty, nastavte prvú úlohu na hodnotu Nie. Potom kliknite na rukoväť v pravom dolnom rohu bunky a presunutím ju skopírujte obsah bunky v stĺpci Publikovať .

6. Na karte Súbor kliknite na položku Publikovať.

7. Po publikovaní projektu projekt zavrite a vráťte do projektu.

Krok 2: Vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu

Projektový manažér potom možno bude musieť vypnúť aktualizácie v súhrnnej úlohe projektu, aby nebolo možné vykazovať žiadne časové výkazy.

Vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite v časti Projekty na položku Centrum projektov.

2. Kliknite na názov projektu, ktorý archivujete, v stĺpci Názov projektu .

3. Na karte Možnosti v skupine Zobraziť alebo skryť začiarknite políčko Súhrnná úloha projektu .

4. Na karte Možnosti kliknite v skupine Úlohy na položku Zavrieť a Aktualizácie.

5. V časti Vybrať úlohy začiarknite políčko súhrnnej úlohy projektu (identifikácia je 0) a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Krok 3: Nastavenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami

Keď projektový manažér pripraví projekt na archiváciu, správca vytvorí skupinu zabezpečenia, ktorá bude obsahovať všetkých používateľov okrem správcov.

Vytvorenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite v časti Nastavenia na položku Nastavenie servera.

2. Na stránke Nastavenie servera kliknite v časti Zabezpečenie na položku Spravovať skupiny.

3. Kliknite na položku Nová skupina.

4. V časti Informácie o skupine zadajte do poľa Názov skupiny text Všetci používatelia, ktorí nie sú Spravovanie.

5. V časti Používatelia v poli Dostupní používatelia vyberte mená všetkých používateľov, ktorí nie sú správcami, a potom ich kliknutím na tlačidlo Pridať premiestnite do poľa Vybratí používatelia .

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Krok 4: Nastavenie kategórie zabezpečenia Archív

Keď správca vytvorí skupinu Všetci používatelia, ktorí nie sú Spravovanie, ďalším krokom je vytvorenie kategórie zabezpečenia Archív. Počas tohto procesu správca vyberie projekty, ktoré sa majú archivovať, a to tak, že ich zahrní do tejto kategórie.

Vytvorenie kategórie zabezpečenia Archív :

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite v časti Nastavenia na položku Nastavenie servera.

2. Na stránke Nastavenie servera kliknite v časti Zabezpečenie na položku Spravovať kategórie.

3. Na stránke Správa kategórií kliknite na položku Nová kategória.

4. V časti Názov a popis zadajte do poľa Názov kategórie text Archív.

5. V časti Používatelia a skupiny kliknite v časti Dostupní používatelia a skupiny na položku Všetci používatelia, ktorí nie sú Spravovanie, a potom kliknutím na položku Pridať premiestnite skupinu do poľa Používatelia a skupiny s povoleniami.

6. V časti Povolenia pre všetkých používateľov bez Spravovanie (skupina) začiarknite políčko Odmietnuť pre všetky povolenia.

   Tip:  Ak chcete odmietnuť všetky povolenia odsadené pod každým uzlom, začiarknite políčko Odmietnuť pre každý uzol povolení najvyššej úrovne (Projekt a zdroj).

7. V časti Projekty vyberte položku Iba uvedené projekty a potom v poli Dostupné projekty kliknite na názov projektu, ktorý archivujete.

   Poznámka:  Uistite sa, že nie je začiarknuté žiadne z políčok uvedených v časti Použiť vyššie uvedené povolenia zabezpečenia Projectu pre všetky projekty, v ktorých. Môže to spôsobiť problémy s povoleniami pre iné projekty a zdroje.

8. Kliknutím na tlačidlo Pridať premiestnite projekt do poľa Vybraté projekty .

9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Krok 5: Archivácia tímovej lokality projektu

Mnohé projekty používajú priradenú projektovú tímovú lokalitu na zhromažďovanie informácií, ktoré dopĺňajú plán projektu. Možno budete chcieť zabezpečiť aj archiváciu týchto informácií. Microsoft SharePoint Server 2010 umožňuje zálohovanie na úrovni lokality. Ďalšie informácie o dokončení tohto kroku správcom nájdete v téme Export lokality, zoznamu alebo knižnice dokumentov (SharePoint Server 2010).

Po zálohovaní lokality môže správca lokalitu odstrániť.

Odstránenie tímovej lokality projektu:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite v časti Nastavenia na položku Nastavenie servera.

2. Na stránke Nastavenia servera kliknite v časti Prevádzkové politiky na položku Projektové lokality.

3. Kliknite na riadok obsahujúci zálohované projektové tímové lokality a potom kliknite na položku Odstrániť lokalitu.

4. Odstránenie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky