Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podmienené formátovanie je spôsob zvýraznenia prichádzajúcich správ spĺňajúcich definované podmienky vyniká v zozname správ s použitím farieb, písiem a štýlov. Zadané podmienky, ktoré by mal prichádzajúce správy, ako je napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom podmienené formátovanie sa použije iba na tie správy.

Pravidlo podmieneného napríklad môžete určiť, či všetky správy odoslané správcom sa zobrazujú v červenej farbe v zozname správ. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny do základného textu e-mailových správ, Zmena predvoleného písma alebo farby textu e-mailových správach.

Poznámka:  Počínajúc programom Microsoft Outlook 2010 sa funkcia Zorganizovať, ktorá umožňovala vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania textu pre e-mailové správy, odstránila. Prístup k podmienenému formátovaniu textu je teraz možný prostredníctvom dialógového okna Rozšírené nastavenie zobrazenia.

Obsah tohto článku

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

  1. V časti Pošta kliknite na položku Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia.

Príkaz Nastavenie zobrazenia na páse s nástrojmi

  1. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.

Dialógové okno Rozšírené nastavenie zobrazenia

Zobrazí sa skupina predvolených pravidiel vrátane pravidla Neprečítané správy. Toto pravidlo nastavuje zobrazovanie neprečítaných správ v zozname správ tučným písmom. Navyše sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili v rámci tably Zorganizovať v staršej verzii programu Outlook.

  1. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na tlačidlo Odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na položku Podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, kliknite na pravidlo a potom na položku Písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, kliknite na položku Pridať, do poľa Názovzadajte názov, kliknite na položku Písmo na určenie formátovania a potom kliknite na položku Podmienka na určenie kritérií pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v programe Outlook 2013.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Červená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Od zadajte meno Ján Kováč.

Poznámka:  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Zelená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo Contoso.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Modrá.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo dovolenka.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×