Rýchle kroky používajú viacero akcií naraz na e-mailové správy, ktoré vám pomôžu rýchlo spravovať poštovú schránku. Ak napríklad často premiestňujete správy do konkrétneho priečinka, pomocou rýchleho kroku môžete správu premiestniť jediným kliknutím. Ak správy preposielate manažérovi alebo kolegom, jedným kliknutím rýchly krok môže zjednodušiť úlohu.
Rýchle kroky sa nachádzajú na karte Domov v Outlook:
Predvolené rýchle kroky zahrnuté v Outlook možno prispôsobiť. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú galériu rýchlych krokov s akciami, ktoré vo svojej pošte vykonávate najčastejšie.
Poznámka: Rýchle kroky nie je možné vrátiť späť pomocou príkazu ponuky alebo klávesovej skratky, ako je napríklad Ctrl + Z. Dôvodom je, že rýchle kroky môžu obsahovať akcie, ako je napríklad trvalé odstránenie, ktoré nie je možné vrátiť späť.
Predvolené rýchle kroky
Môžete prispôsobiť ktorýkoľvek z predvolených rýchlych krokov. Pri prvom použití niektorých rýchlych krokov sa zobrazí výzva na ich konfiguráciu. Ak chcete napríklad rýchlo premiestniť správy do určitého priečinka, pred použitím rýchleho kroku musíte zadať priečinok.
Predvolené rýchle kroky v Outlook zahŕňajú nasledovné:
|
Rýchly krok |
Akcia |
|---|---|
|
Premiestniť do: |
Premiestni vybratú správu do určeného poštového priečinka a označí správu ako prečítanú. |
|
Správcovi |
Prepošle správu manažérovi. Ak vaša organizácia používa Microsoft Exchange Server alebo Microsoft 365, meno manažéra sa zistí v globálny zoznam adries a vloží sa do poľa Komu alebo môžete zadať príjemcu. |
|
Tímový e-mail |
Prepošle správu ostatným používateľom vo vašom tíme. Ak vaša organizácia používa Microsoft Exchange Server alebo Microsoft 365, v globálny zoznam adries sa zistia mená členov tímu a vložia sa do poľa Komu. |
|
Hotovo |
Premiestni správu do zadaného poštového priečinka, označí správu ako dokončenú a potom ju označí ako prečítanú. |
|
Odpovedanie a odstránenie |
Otvorí odpoveď na vybratú správu a potom pôvodnú správu odstráni. |
|
Vytvoriť nový |
Vytvorte si vlastný rýchly krok na vykonanie ľubovoľnej postupnosti príkazov, pomenujte ju a potom použite ikonu, ktorá vám pomôže ju identifikovať. |
Konfigurácia alebo zmena existujúcich rýchlych krokov
-
V aplikácii Pošta vyberte položku Domov.
-
V skupine Rýchle kroky vyberte šípku Ďalšie
-
V poli Rýchly krok vyberte rýchly krok, ktorý chcete zmeniť, a potom vyberte položku Upraviť.
-
V časti Akcie zmeňte alebo pridajte akcie, ktoré má tento rýchly krok vykonať.
-
Ak chcete, v poli Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť k daného rýchlemu kroku.
-
Ak chcete zmeniť ikonu rýchleho kroku, vyberte ikonu vedľa poľa Názov , vyberte ikonu a potom vyberte tlačidlo OK.
Vytvorenie rýchleho kroku
-
V aplikácii Pošta vyberte položku Domov.
-
V skupine Rýchle kroky v galérii Rýchle kroky vyberte položku Vytvoriť nový rýchly krok.
-
Do poľa Názov zadajte názov nového rýchleho kroku.
-
Vyberte tlačidlo ikony vedľa poľa Názov , vyberte ikonu a potom vyberte tlačidlo OK.
-
V časti Akcie vyberte akciu, ktorú chcete vykonať v rýchlom kroku. Vyberte položku Pridať akciu pre všetky ďalšie akcie.
-
Ak chcete vytvoriť klávesovú skratku, v poli Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť.
Poznámka: Nové rýchle kroky sa zobrazia v hornej časti galérie na karte Domov v skupine Rýchle kroky . Napriek tomu, že zmenené rýchle kroky zachovajú rovnaké umiestnenie v galérii, môžete ich zmeniť v časti Spravovať rýchle kroky.
