Povedzme, že máte naplánovanú dovolenku na Maui. Svoju pracovnú skupinu chcete informovať, že budete určitý čas mimo pracoviska, ale nechcete im do priečinkov doručenej pošty rozposlať pozvánky s opisom dovolenkových plánov. Pomocou kalendára skupiny môžete naplánovať svoju dovolenku ako udalosť a odmietnuť jej rozposlanie ostatným. Keď členovia skupiny skontrolujú kalendár skupiny, uvidia dátum vašej neprítomnosti.

Nastaviť sa však samozrejme dá aj odosielanie upozornení o vašich dovolenkových plánoch členom vašej skupiny.

  1. V dolnej časti obrazovky vyberte položku Kalendár, Kalendár kalendár otvoríte.

  2. Na navigačnej table vyberte položku Všetky kalendáre skupiny a vyberte svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich.

    Snímka obrazovky s kalendármi všetkých skupín na navigačnej table

  3. Ak máte otvorených viacero kalendárov, vyberte kalendár skupiny.

    Snímka obrazovky s kalendárom skupiny v zobrazení kalendára

  4. Vyberte položku Domov > novú plánovanú činnosť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nová plánovaná činnosť

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Vedľa položky Zobraziť akovyberte položku Voľný .

  7. Vedľa položky Pripomenutievyberte položku Žiadne.

  8. Ak budete mimo kancelárie viac ako niekoľko hodín, začiarknite políčko All day event (Počas dňa).

  9. Vyberte položku Uložiť a zavrieť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár, Kalendár kalendár otvoriť.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Každý kalendár je farebne označený tak, ako je to uvedené na navigačnej table. V rozdelenom zobrazení sa v hornej časti zobrazuje názov každého kalendára.

  3. V hornej časti stránky vyberte položku Nová udalosť.

  4. V hornej časti okna vyberte položku Kalendár a potom vyberte kalendár skupiny.

    Snímka obrazovky s rozbaľovacou možnosťou výberu kalendára

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Ak budete mimo kancelárie viac ako niekoľko hodín, začiarknite políčko Celý deň.

    Snímka obrazovky s prepínačom Celý deň

  7. V hornej časti dialógového okna vyberte položku Nemám čas a potom vyberte položku Voľný čas.

    Snímka obrazovky s ponukami Zobraziť ako

  8. Vedľa položky Pripomenúť vybertemožnosť Nikdy.

  9. Ak chcete odoslať pozvánku členom skupiny, v hornej časti dialógového okna vyberte položku Pozvať členov.

  10. Vyberte možnosť Uložiť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár, Kalendár kalendár otvoriť.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

  3. Kliknite na položky Nový > Udalosť kalendára.

    Nová možnosť –  udalosť kalendára v hlavičke kalendára

  4. V časti Uložiť dokalendára vyberte z rozbaľovacej ponuky kalendár skupiny.

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Ak budete mimo kancelárie viac ako niekoľko hodín, začiarknite políčko Celý deň.

    Obrazovka Podrobnosti obrazovky so zvýrazneným začiarkavacím políčkom Celý deň

  7. V časti Zobraziť akovyberte položku Voľný .

  8. V časti Pripomenutievyberte položku Žiadne.

  9. Ak chcete odoslať pozvánku členom skupiny, začiarknite políčko Odoslať pozvánku skupine.

    Podrobnosti udalosti so zvýraznenou položkou Odoslať pozvanie do skupiny

  10. Vyberte možnosť Uložiť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Pozrite tiež

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

Odosielanie automatických odpovedí Mimo kancelárie v Outlook na webe

Ďalšie informácie o skupinách v službe Outlook.com

Vytvorenie udalosti v kalendári skupiny Outlook.com

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×