Bookings with me: setup and sharing

Prístup k stránke Bookings with me 

1. Prejsť na https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Poznámka: Môžete tiež začať pomocou položky ponuky Vytvoriť stránku rezervácií v Kalendári v Outlooku pre web. Po dokončení nastavenia sa text položky ponuky zmení na stránku Úprava rezervácií . 

2. Po otvorení novej stránky Bookings with me (tabuľa Bookings) si všimnite tablu Začíname.  Po spustení procesu inštalácie tu farebný pruh označí priebeh dokončenia. 
   
   
   
   Budete môcť vytvárať typy schôdzí na rôzne účely a podľa toho ich pomenovať. Ak chcete začať, stačí vytvoriť jednoduchú verejnú schôdzu. 

3. Kliknutím na znamienko plus na table Verejná schôdza vytvorte typ schôdze. Tým sa tiež spustí proces nastavenia stránky Bookings. 

Vytvorenie nového typu schôdze

1. Do prvého poľa zobrazenej stránky verejnej schôdze zadajte názov, ktorý sa automaticky zobrazí v pozvánkach vytvorených z tohto typu schôdze (napr. dočasný názov Konverzácia na kávu).   
   
   

2. Ak chcete pokračovať v nastavovaniach služby Bookings, jednoducho kliknite na tlačidlo Uložiť a vráťte sa na stránku tabule. Môžete tiež preskúmať a prispôsobiť schôdzu pomocou nasledujúcich nastavení buď teraz, alebo neskôr.

• KategóriaRovnaké ako kategórie v Outlooku. Viditeľné len vám.

• Popis / kontrolÚčel schôdze atď.

• Poloha Fyzické alebo online (napr. Teams).

• TrvaniePredvolená hodnota je 30 minút.

• Verejné (ktokoľvek s prepojením na stránku môže vidieť) alebo súkromné (prístup len cez prepojenie na schôdzu).

Podrobné špecifikácie časovania  

• Hodiny schôdze.Používajte v Outlooku pravidelné hodiny alebo zadajte vlastnú dostupnosť.

• Vyrovnávacia pamäť pred mtg. Zabezpečí, že uvedené trvanie zostane nezarezervované pred začatím schôdze.

• Čas medzipamäte po.  Zadaný čas po schôdzi zostane pre vás nezarezervovaný.

• Obmedzte čas začatia na. Nastaví interval navrhovaných časov začatia (nezávisle od trvania schôdze).

• Minimálny predstihov.Rezervácia musí byť vykonaná aspoň tak ďaleko pred schôdzou.

• Maximálny predstihov. Rezervácia musí byť vykonaná v rámci tohto počtu dní pred termínom schôdze.

Povoliť čas spracovania inštalácie

Len pri počiatočnom použití bude na dokončenie vytvorenia stránky Služby Bookings potrebný určitý čas spracovania. 

1. Po návrate na tabuľu, ktorá teraz zobrazuje nový typ schôdze, si všimnite stav indikátora priebehu nastavenia služby Bookings. 
   

2. Vráťte sa na túto stránku a potvrďte, že nastavenie sa dokončilo s úplne farebným indikátorom priebehu a povoleným tlačidlom Zdieľať .  
   

3. Kliknutím zrušte indikátor priebehu. 

Príprava a zdieľanie stránky 

Po dokončení nastavenia môžete teraz prispôsobiť svoju stránku a ostatným oznámiť, že sú k dispozícii na plánovanie schôdzí s vami. 

1. Ak chcete zmeniť svoj obrázok nápisu, kliknite na ikonu [...]zdieľaním a potom pokračujte výberom položky Upraviť obrázok pruhu .

2. Vyberte tlačidlo Zdieľať pre dostupné možnosti zdieľania strany:
   
   

• Skopírovaním prepojenia sa do Schránky vloží prepojenie na verejnú stránku rezervácií, aby ste ho mohli jednoducho zdieľať.

• Zdieľanie prostredníctvom e-mailu otvorí so mnou automatizovanú funkciu odosielania v službe Bookings.

• Pridanie do podpisu e-mailu automatizuje pridávanie do podpisu e-mailu v Outlooku.