Brainstorming je východiskovým bodom všetkých skvelých nápadov alebo produktov a s aplikáciou Microsoft Whiteboard je tento proces založený na spolupráci a zábavný.
Pracovný priestor vizuálnej spolupráce, ktorý poskytuje aplikácia Whiteboard, vytvára ideálne miesto, kde sa zamestnanci (alebo študenti) môžu zhromaždiť a vytvárať nápady.
Kľúčové funkcie:
-
Šablóny pre rôzne formáty brainstormingu
-
Farebné rýchle poznámky na propagáciu organizácie
-
Inteligentné písanie rukou, ktoré aj naďalej vyzerá dobre
-
Funkcie konvertovania písania rukou na tvar, ktoré rýchlo dostanú vaše nápady na tabuľu
-
Reakcie, ktoré každému umožňujú vyjadriť svoj názor
Príprava tabule
-
Naplánujte schôdzu cez Microsoft Teams.
-
Prejdite na schôdzu cez Teams a v zozname v hornej časti vyberte položku Whiteboard. Prípadne vytvorte tabuľu a potom zdieľajte prepojenie na ňu z aplikácie Whiteboard pre Windows alebo v prehliadači na adrese whiteboard.office.com.
-
Na paneli Vytvoriť vyberte položky Šablóny > Brainstorming a potom vyberte šablónu.
-
Pridajte ciele relácie a všetko ostatné podľa potreby označte.
-
Ak vám ostatní pomáhajú pripraviť tabuľu, môžete s nimi zdieľať prepojenie.
Počas relácie
-
Uistite sa, že všetci účastníci majú prepojenie na schôdzu cez Teams.
-
Po začatí schôdze môžete zdieľať tabuľu z panela Zdieľať v Teams alebo poslať prepojenie na pripravenú tabuľu z aplikácie Whiteboard pre Windows alebo z lokality whiteboard.office.com.
-
Predstavte cieľ relácie a uistite sa, že všetci majú skúsenosti s používaním aplikácie Whiteboard.
-
Zvážte, ako chcete reláciu organizovať (napríklad použitím vyhradených farieb rýchlych poznámok pre konkrétnych ľudí, reakcií vyjadrujúcich rôzne nápady a podobne).
-
Spustite reláciu brainstormingu ako zvyčajne, podporujte účasť prostredníctvom aplikácie Teams aj priamo na tabuli.
-
Využívajte funkciu hlásenia sa v aplikácii Teams na usporiadanie poradia rozprávania jednotlivých účastníkov.
-
Sledujte čas, aby ste mali istotu, že dokážete pokryť všetky témy.
Po relácii
-
Odošlite účastníkom správu s prepojením na tabuľu, aby každý mal prístup.
-
Ak bol zapojený externý účastník a chcete mu odoslať súhrn, exportujte obrázok PNG, ktorý chcete zdieľať, z ponuky nastavení.
-
Preneste finálny výsledok brainstormingu do nástroja podľa svojho výberu na ďalšie akcie a následné sledovanie.
Pozrite tiež
Ďalšie informácie nájdete v našich ďalších príručkách pre aplikáciu Whiteboard.
