Calendar pokyny v Outlooku a kopilote

Dostupné možnosti

• Automatické prijímanie schôdzí: automatické prijímanie dôležitých schôdzí od konkrétnych ľudí alebo podľa predmetu, keď je váš kalendár bezplatný.

• Automatické odmietnutie schôdzí: Odmietajte schôdze s nízkou prioritou pomocou predmetov, kľúčových slov alebo časových okien.

• Sledovanie schôdzí: Počas pobytu v slučke môžete mať svoj čas voľný. Ďalšie informácie nájdete v téme Sledovanie schôdze v Outlooku.

• Odstránenie zrušených schôdzí: Automatické vyčistenie zrušených udalostí s cieľom znížiť počet nepotrebných položiek.

Kde ho môžete použiť

Kopírovať môžete v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot. Môžete tiež začať v nastaveniach Outlooku.

Nastavenie v aplikácii Copilot

1. Otvorte kopírovanie v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot.

2. V poli Kopírovať správu môžete požiadať o túto otázku:

   • "Vždy prijímať schôdze od môjho manažéra, ak je môj kalendár bezplatný"

   • "Automaticky odstrániť zrušené schôdze"

   • "Sledovanie schôdzí s predmetom Úradné hodiny"

3. Pri kopírovaní sa zobrazí potvrdenie o kontrole možností. Schváliť uloženie pokynov.

Nastavenie v nastaveniach Outlooku

1. Otvorte nový Outlook pre Windows alebo Outlook na webe.

2. Vyberte položku Nastavenie.

3. Vyberte položku Kopírovať a potom Calendar pokyny.

4. Vyberte položku Vytvoriť pokyny. Outlook otvorí kopilot, ktorý vás prevedie krokmi.

Správa a kontrola akcií

Akcie kopírovania môžete spravovať a kontrolovať v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot.

1. Zobrazenie posledných akcií v kopilote na zobrazenie prijatých, odmietnutých, sledovaných a odstránených schôdzí.

2. Kedykoľvek aktualizujte alebo odstráňte pokyny pomocou funkcie Kopilot.

3. Požiadajte o zhrnutie po sledovanej schôdzi, aby ste získali výsledky a prepojenia na artefakty, ak sú k dispozícii.