Calendar pokyny v Outlooku a kopilote

Dostupné možnosti

Pokyny Calendar môžete použiť na automatizáciu bežných akcií schôdzí, aby váš plán zostal sústredený. V tejto krátkej príručke sa dozviete, čo môžete urobiť a ako ju nastaviť za menej ako dve minúty.

• Automatické prijímanie schôdzí: automatické prijímanie dôležitých schôdzí od konkrétnych ľudí alebo podľa predmetu, keď je váš kalendár bezplatný.

• Automatické odmietnutie schôdzí: Odmietajte schôdze s nízkou prioritou pomocou predmetov, kľúčových slov alebo časových okien. Môžete tiež automaticky odmietať schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi udalosťami v kalendári.

• Sledovanie schôdzí: Počas pobytu v slučke môžete mať svoj čas voľný. Ďalšie informácie nájdete v téme Sledovanie schôdze v Outlooku.

• Odstránenie zrušených schôdzí: Automatické vyčistenie zrušených udalostí s cieľom znížiť počet nepotrebných položiek.

Kde ho môžete použiť

Kopírovať môžete v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot. Môžete tiež začať v nastaveniach Outlooku.

Nastavenie v aplikácii Copilot

Otvorte kopírovanie v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot. V poli Kopírovať správu môžete požiadať o túto otázku:

• "Vždy prijímať schôdze od môjho manažéra, ak je môj kalendár bezplatný"

• "Automaticky odstrániť zrušené schôdze"

• "Sledovanie schôdzí s predmetom Úradné hodiny"

• "Vždy odmietať schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi schôdzami" 

Pri kopírovaní sa zobrazí potvrdenie o kontrole možností. Schváliť uloženie pokynov.

Nastavenie v nastaveniach Outlooku

1. Otvorte nový Outlook pre Windows alebo Outlook na webe.

2. Vyberte položku Nastavenie.

3. Vyberte položku Kopírovať a potom Calendar pokyny.

4. Vyberte položku Vytvoriť pokyny.

5. Outlook otvorí kopilot, ktorý vás prevedie krokmi.

Správa a kontrola akcií

Akcie kopírovania môžete spravovať a kontrolovať v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot.

• Zobrazenie posledných akcií v kopilote na zobrazenie prijatých, odmietnutých, sledovaných a odstránených schôdzí.

• Kedykoľvek aktualizujte alebo odstráňte pokyny pomocou funkcie Kopilot.

• Požiadajte o zhrnutie po sledovanej schôdzi, aby ste získali výsledky a prepojenia na artefakty, ak sú k dispozícii.

Ak je nastavenie konfliktov automatického odmietnutia nastavené v Outlooku

Outlook obsahuje vstavané nastavenie kalendára na automatické odmietnutie pozvánok, ktoré sú v konflikte s existujúcimi udalosťami. Toto nastavenie existuje oddelene od Calendar pokynov.

Namiesto toho použite pokyny kopírovať:

Pomocou Calendar pokynov môžete dosiahnuť rovnaké správanie tak, že kopilot povie: "Vždy odmietajte schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi schôdzami." Pokyny kopírovania fungujú v cloude, takže sa použijú aj vtedy, keď počítačová aplikácia nie je otvorená.