Chaty a skupiny organizácie v aplikácii Kaizala

Chaty a skupiny organizácie

So spolupracovníkmi môžete komunikovať v zabezpečených organizačných chatoch a skupinách organizácie. Medzi chaty a skupiny organizácie patria ľudia vo vašej organizácii aj mimo organizácie. To umožňuje ľuďom z viacerých organizácií jednoducho spolupracovať. Zúčastniť sa môže ktokoľvek vo vašej organizácii, ktorý má platné Microsoft 365 pracovné konto. K niektorým funkciám patria:

• Vlastníctvo údajov    Vaša spoločnosť vlastní všetky údaje v skupine alebo chate organizácie vrátane obrázkov, videí a zvukových súborov. Údaje môže vlastniť iba jedna entita. Ak máte napríklad skupinu s kolegami z partnerských organizácií, údaje skupiny patria len do jednej organizácie. (Ďalšie informácie nájdete v prehlásenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.)

• Rozšírené zabezpečenie    Kaizala pomáha predchádzať úniku údajov a neoprávnenému prístupu vrátane týchto:

  • Údaje patriace skupinám organizácie a chatom nie je možné získať prístup mimo aplikácie Kaizala. Nemôžete napríklad získať prístup k fotografii vašej organizácie v galérii telefónu. Ľudia môžu exportovať len svoje vlastné údaje.

  • Ak niekto z vašej organizácie odíde, údaje o skupine organizácie a chate sa vymažú z jeho zariadenia.

  • Správcovia organizácie môžu nastaviť politiky na obmedzenie kopírovania, zdieľania a preposielania z chatov organizácie. Ak chcete nastaviť politiky, prejdite na Portál spravovania Kaizalanastavenia >> politiky nájomníka > vyberte politiku.

    Správcovia organizácie aj správcovia skupín môžu nastaviť politiky pre skupiny organizácie. Ak chcete nastaviť politiky na úrovni skupiny, prejdite na Portál spravovania Kaizala > skupiny > vyberte skupinu > vyberte položku Ďalšie vedľa názvu skupiny > Upraviť politiky > vyberte príslušné politiky, ktoré sa majú použiť v danej skupine.

• Riadenie prístupu    Správca organizácie alebo správca skupiny môže nastaviť politiky tak, aby k skupinám organizácie mali prístup iba ľudia, ktorí sa prihlásili do svojich Microsoft 365 pracovných kont. V organizačných chatoch sa vyžaduje, aby boli ľudia neustále prihlásení. Okrem toho môžu správcovia organizácie zakázať používanie aplikácie Kaizala vo svojej organizácii. (Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie alebo zakázanie Kaizala Pro pre https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala organizácie.)

• Prístup k výkonným technológiám z ekosystému spoločnosti Microsoft    Aplikáciu Kaizala môžete integrovať s inými technológiami v ekosystéme spoločnosti Microsoft. Pracovné postupy sú obľúbeným spôsobom zvýšenia zabezpečenia a produktivity v aplikácii Kaizala. Ďalšie informácie nájdete v téme Integrácia so službou Microsoft Intune a integrácia so službou Microsoft Flow.

Súkromné chaty a skupiny

Súkromné chaty a skupiny nie sú nikdy prepojené s organizáciou. Údaje patria len účastníkom. Správcovia organizácie nemôžu ovládať súkromné chaty a skupiny.

Vytváranie chatov organizácie

Môžete vytvárať chaty organizácie s kýmkoľvek vo vašej organizácii, kto má platné Microsoft 365 pracovné konto. Postupujte takto:

1. Prihláste sa do svojho v aplikácii Kaizala (profil > prepojené konto > sa prihláste do svojho pracovného konta.)

2. Otvorte kartu Ľudia alebo ťuknite na položku Nový chat.

3. Vyhľadajte niekoho vo vašej organizácii pomocou jeho mena alebo aliasu.

4. Výsledky hľadania pochádzajú z vašich osobných kontaktov aj z adresára vašej organizácie. Ťuknite na výsledok z adresára organizácie, ktorý vždy má:

   • Ikona balíka Office na avatari.

     

   • Pod názvom sa zobrazí e-mailová adresa organizácie.

   • Ťuknutím na avatar zobrazíte úplný profil osoby. Zobrazia sa aj ďalšie atribúty služby Azure Active Directory (Azure AD), napríklad Azure AD zobrazovaný názov, označenie a e-mailová adresa.

5. Zobrazí sa pole s informáciou, že vytvárate chat organizácie, ktorý môžete zrušiť.

   

6. Po vytvorení sa tento chat zobrazí v zozname chatov s ikonou balíka Office.

7. Ťuknutím na meno osoby v chate zobrazíte atribúty Azure AD, ako je napríklad e-mail a označenie. Zobrazí sa aj názov organizácie a popis vysvetľujúci chaty a skupiny organizácie.

8. Ak chcete vytvoriť súkromný chat s touto osobou, uložte jej kontaktné informácie do zoznamu kontaktov a potom ťuknite na kontakt v zozname kontaktov.

9. Súkromné chaty nie je možné skonvertovať na organizačné chaty.

Vytvorenie skupín organizácie

Skupiny organizácie môžete vytvoriť dvoma spôsobmi:

• Pomocou portálu na správu aplikácie Kaizala: Všetky skupiny vytvorené prostredníctvom portálu sa automaticky pridajú do organizácie. Ďalšie informácie o vytváraní skupín na portáli nájdete v téme Skupiny aplikácie Kaizala.

• Pomocou aplikácie Kaizala:

  • Predvolene je každá skupina, ktorú v aplikácii vytvoríte, súkromná. Ak ste prihlásení do svojho v aplikácii Kaizala (profil > prepojené konto > sa prihlásite do svojho pracovného konta, môžete ich ako správca skupiny pridať do svojej organizácie.)

  • Ak chcete pridať skupinu do organizácie, prejdite do profilu skupiny > ťuknite na položku Ďalšie v pravom hornom rohu obrázka skupiny > ťuknite na položku Pridať do organizácie. Týmto sa súkromná skupina skonvertuje na organizačnú skupinu.

  • Priradenie organizácie sa bude uplatňovať od okamihu konverzie. Správy odoslané alebo prijaté pred priradením zostanú naďalej súkromné.

Keď sa osoba pripojí k organizačnej skupine alebo ju pridá do skupiny organizácie, zobrazí sa jej správa s informáciou, že daná skupina je vo vlastníctve organizácie. Vlastníctvo organizácie sa prejaví aj v profile skupiny prostredníctvom popisu:

Všetky organizačné skupiny sa zobrazujú na portáli na správu aplikácie Kaizala. Ak chcete zobraziť všetky skupiny organizácie, prejdite na Portál spravovania Kaizala > skupiny.

Súkromné a organizačné chaty

Súkromné a organizačné skupiny