Pri ochrane podnikových údajov existujú určité riziká a obmedzenia pri používaní funkcií v službe Microsoft OneNote prostredníctvom služby OneNote a zobrazujú sa vo webovom zobrazení. Tieto riziká a obmedzenia sa vzťahujú na podnikové chránené prostredia, ako je napríklad Windows Information Protection (WIP) alebo Microsoft Intune na správu mobilných zariadení.
Obmedzenia
V podnikovom chránenom prostredí nebudú určité funkcie OneNote chránené z dôvodu obmedzenia webových technológií. Nasledujúce príklady umožňujú používateľom preniesť podnikové údaje do osobného umiestnenia bez podnikovej ochrany.
-
Keď webové zobrazenie zobrazuje podnikové údaje vo vybratom texte, používateľ sa môže rozhodnúť tieto údaje skopírovať a potom ich prilepiť do osobného OneNote poznámkového bloku alebo do iných osobných aplikácií.
-
Keď webové zobrazenie zobrazuje osobné údaje, ale OneNote podnikové údaje, používateľ môže skopírovať údaje z OneNote a potom ich prilepiť do webového zobrazenia bez zabezpečenia podniku.
Okrem funkcie Kopírovať a prilepiť existujú aj iné mechanizmy v niektorých operačných systémoch, ktoré môžu prenášať údaje. Napríklad v prípade Windows a iOS môže používateľ údaje prenášať presunutím myšou.
Príklady v OneNote
Tieto obmedzenia ovplyvňujú nasledujúce funkcie v OneNote:
-
Podrobnosti o schôdzi
-
Vyhľadávač
-
Imerzná čítačka
-
Rýchle poznámky
-
Doplnok Poznámkový blok pre učebné predmety
-
Microsoft Translator
Nižšie je uvedený príklad používateľa, ktorý kopíruje informácie o názve a čase pozvánky na schôdzu pomocou funkcie Podrobnosti o schôdzi vo funkcii OneNote pre Windows 10 a potom tieto informácie prilepí do osobného poznámkového bloku.
-
V OneNote pre Windows 10 kliknite na položku Vložiť >o schôdzi.
-
Prihláste sa pomocou konta prideleného vašou organizáciou a počkajte, kým sa schôdze načítajú do webového zobrazenia.
-
Vyberte text vo webovom zobrazení a skopírujte text (Ctrl + C).
-
Otvorte ľubovoľný osobný poznámkový blok uložený v OneDrive a potom prilepte text do poznámkového bloku.
Nasledujúci príklad znázorňuje, ako môže používateľ kopírovať informácie z pracovného poznámkového bloku a potom ich prilepiť do osobnej poznámky.
-
V OneNote v iPad otvorte poznámkový blok zo svojho pracovného konta.
-
Skopírujte pracovný obsah z poznámkového bloku.
-
Ťuknite na položky Domov > Rýchle poznámky.
-
Prilepte obsah do novej poznámky.
Poznámka: Predchádzajúce kroky sa vzťahujú len na iPad verzie Microsoft OneNote. Tento problém sa nevyskytuje v OneNote vo iPhone.
Alternatívne riešenia
Ako riešenie týchto problémov môže správca IT obmedziť prístup k OneNote pomocou nasledujúcich URL adries.
|
Funkcie |
URL adresy, ktoré musia byť obmedzené |
|---|---|
|
Podrobnosti o schôdzi |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Vyhľadávač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Imerzná čítačka |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Rýchle poznámky |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Doplnky poznámkového bloku pre učebné predmety |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Dôležité: Ak kopírujte a prilepujte vyššie uvedené URL adresy, na vyznačené miesto nezabudnite vložiť koncové hviezdičky ( * ).
Alternatívny prístup pomocou funkcie Microsoft Intune
SPRÁVCA IT môže tiež vypnúť funkcie doplnku od OneNote pomocou služby Microsoft Intune na nasadenie nastavení aplikácie alebo zariadenia do služieb spravovaných OneNote Intune na podporovaných platformách.
OneNote v systéme iOS
Pozrite si pokyny v časti Dokumentácia služby Intunea zadajte nasledujúcu konfiguráciu aplikácie.
|
Kód |
Hodnota |
Typ registrácie zariadenia |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Povolené hodnoty: Predvolená hodnota True, False |
Spravované aplikácie |
OneNote vo Windows 10
Pokyny nájdete v dokumentácii služby Intunea zadajte nasledujúcu konfiguráciu zariadenia.
|
OMA-URI |
Maximálny počet |
Typ registrácie zariadenia |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Typ dátumu: reťazec Hodnota: TRUE Predvolená hodnota, ak nie je zadaná: FALSE |
Spravované zariadenia |
OneNote v Macu
OneNote v Macu momentálne nepodporuje Intune
OneNote na iných platformách
OneNote na iných platformách nie sú k dispozícii, pretože v tejto chvíli nie sú prostredníctvom služby k dispozícii žiadne funkcie.
Ďalšia pomoc
Ďalšia technická pomoc je k dispozícii na fórach spoločnosti OneNote na lokalite Microsoft Community, kde sa môžete spýtať produktového tímu spoločnosti OneNote, aby ste mohli nahlásiť problémy a získať informácie o svojich otázkach.
Pozrite tiež
Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov vo OneNote pre Windows.
Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov vo OneNote pre Mac, iPhone a iPad
