V dialógovom okne Vložiť zlučovacie pole môžete vykonať nasledujúce operácie:
-
Výber zdroja pre polia, ktoré chcete pridať:
-
Polia adresy sa používajú na výber polí adries, ktoré automaticky zodpovedajú poliam v zdroji údajov, a to aj v prípade, že polia zdroja údajov nemajú rovnaký názov ako polia.
-
Pomocou databázových polí môžete vybrať polia, ktoré vždy preberajú údaje priamo zo stĺpca v údajovom súbore.
-
-
Ak chcete do dokumentu pridať zlučovacie polia, v poli Polia vyberte požadované pole a potom vyberte položku Vložiť. Zopakujte postup pre každé pole, ktoré chcete pridať, a potom vyberte položku Zavrieť.
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Mapovanie polí, Word pravdepodobne nenašli niektoré informácie potrebné na vloženie poľa. Vyberte šípku vedľa položky (nezhoduje sa) a potom vyberte pole zo zdroja údajov, ktoré zodpovedá poľu požadovanému pre hromadnú korešpondenciu.
Poznámka: Ak vložíte pole zo zoznamu databázových polí a potom prejdete na zdroj údajov, ktorý neobsahuje stĺpec s rovnakým názvom, Word nemôže vložiť informácie o danom poli do zlúčeného dokumentu.
