Dizajnové myslenie v aplikácii Microsoft Whiteboard

Vcíťte sa do používateľa a prijmite za neho informované rozhodnutia  

Predstavte si samého seba ako detektíva. Prvým krokom je začať s podrobným pochopením kontextu, problému a toho, pre koho ho riešite Začnite so šablónou mapy empatie, ktorá vám pomôže hlboko sa vcítiť do ľudí, ktorým sa snažíte pomôcť.  

Zhromažďujte a analyzujte údaje  

Výskum spočíva v zhromažďovaní, synchronizácii a poskytovaní zoznamu odporúčaní. Zoskupenie všetkých údajov z výskumu na tabuli môže pomôcť vizuálne pochopiť kvalitatívne údaje a identifikovať vzory. Pomocou diagramu afinity môžete tieto údaje usporiadať a sledovať všetky potrebné informácie.  

Spolupráca s kľúčovými účastníkmi projektu  

Ak chcete prijímať informované rozhodnutia, zapojte účastníkov projektu a využite poznatky z rôznych disciplín, ako sú inžinierstvo, produkt a návrh. Vezmite si ich so sebou na svoju cestu zmýšľania návrhu spustením vzdelávacích relácií, ktoré vám pomôžu vyriešiť problém.  

Príprava tabule

1. Naplánujte schôdzu cez Teams

2. Prejdite na schôdzu cez Teams a v zozname v hornej časti schôdze vyberte položku Whiteboard.  Môžete to urobiť aj vytvorením tabule a zdieľaním prepojenia v aplikácii Whiteboard pre Windows alebo v prehliadači na lokalite whiteboard.office.com.

3. Na paneli vytvárania vyberte položku Šablóny > Návrh a zdroje informácií a vyberte šablónu.

4. Prispôsobte šablónu tak, aby vyhovovala vašim cieľom pre reláciu

5. Ak vám ostatní pomáhajú pripraviť sa, môžete zdieľať prepojenie na tabuľu.

Počas relácie

1. Uistite sa, že všetci účastníci majú prepojenie na schôdzu cez Teams.

2. Po začatí schôdzky môžete zdieľať tabuľu z panela Zdieľať alebo poslať prepojenie na pripravenú tabuľu z aplikácie Windows alebo z lokality whiteboard.office.com.

3. Predstavte cieľ relácie a uistite sa, že všetci majú skúsenosti s používaním aplikácie Whiteboard.

4. Nastavte základné pravidlá pre tím o tom, čo znamenajú rôzne farby a reakcie pre danú reláciu.

5. Začnite svoju reláciu navrhovania alebo výskumu a podporujte účasť prostredníctvom aplikácie Teams, ako aj priamo na samotnej tabuli. 

6. Pomocou funkcie Hlásiť sa v aplikácii Teams môžete usporiadať poradie, v akom budú účastníci hovoriť. 

7. Sledujte čas, aby ste mali istotu, že budete schopní zahrnúť všetky určené témy.

Po relácii

1. Odošlite účastníkom správu s prepojením na tabuľu, aby každý mal prístup.

2. Ak chcete odoslať snímku dokončenej tabule so skupinou alebo s kýmkoľvek, kto zmeškal schôdzu, exportujte a zdieľajte obrázok PNG z ponuky Nastavenia. 

3. Zhrňte výsledky relácie a zdieľajte ich so všetkými relevantnými účastníkmi.

4. Využite svoju tvrdú prácu a uveďte ju do praxe!