Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft Lync Web App 2010

Obsah

• Zapisovanie do denníka na strane klienta

• Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov

• Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programov

• Výmena okamžitých správ medzi viacerými účastníkmi schôdze

• Prílohy schôdze

• Telefonické pripojenie k schôdzi/Pozvanie Telefón

• Ankety

• Spolupráca s PowerPointom

• Zaznamenávanie

• Spolupráca s tabuľou

Táto stránka je doplnkom k dokumentu Prehlásenie o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.

Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním komunikačného softvéru aplikácie Microsoft Lync Web App pri nasadení Microsoft Lync Servera 2010 podnikom, ktorý je hostiteľom konferencie. Ak podnik, ktorý konferenciu zriadil, používa Lync Server 2010 ako službu (inými slovami, servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana (napríklad spoločnosť Microsoft), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ak chcete získať ďalšie informácie o používaní vašich údajov, ktoré sú prenesené tretej strane, obráťte sa na správcu podniku hosťujúcej strany alebo na poskytovateľa služby.

Zapisovanie do denníka na strane klienta

Popis tejto funkcie: Zapisovanie do denníka na strane klienta umožňuje zapisovať informácie o používaní aplikácie Lync Web App do pamäte programu Lync Web App a uložiť denníky na požadované miesto. Ak sa rozhodnete zadať informácie o zapisovaní do denníka tímu podpory spoločnosti Microsoft, môžu sa použiť na riešenie prípadných problémov s aplikáciou Lync Web App.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak povolíte zapisovanie do denníka Client-Side, informácie, ako sú napríklad tieto, sa uložia v umiestnení, ktoré označíte: predmet schôdze, miesto, informácie hlavičky správ protokolu SIP (session initiation protocol), informácie o odosielateľovi a príjemcovi každej správy aplikácie Lync Web App, trasa doručenia správy, názvy všetkých programov, ktoré zdieľate, názvy všetkých príloh, ktoré zdieľate, názvy všetkých súborov microsoft PowerPoint, ktoré zdieľate, názvy všetkých tabúľ, ktoré zdieľate, názvy všetkých ankiet, ktoré zdieľate, otázky týkajúce sa ankety, ktoré ste zdieľali, a index možností, ktoré ste volili. Obsah konverzácií cez okamžité správy v aplikácii Lync Web App alebo akýkoľvek iný obsah počas schôdze sa nikdy nezapisuje do denníka. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, denníky však môžete odoslať manuálne.

Použitie informácií: Denníky na strane klienta možno použiť na riešenie problémov s aplikáciou Lync Web App.

Voľby/ovládanie: Zapisovanie do denníka na strane klienta je predvolene vypnuté a používateľ ho musí zapnúť takto:

1. V ponuke Ozubené koliesko kliknite na položku Možnosti.

2. Začiarknite políčko Povoliť zapisovanie do denníka . Zrušenie začiarknutia tohto políčka znamená, že informácie o používaní sa nezapíšu do denníka.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov umožňuje zdieľať zobrazenie obrazovky počítača alebo konkrétnych programov, ktoré spúšťate s ostatnými účastníkmi konverzácie cez Lync Web App.

Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov v aplikácii Lync Web App je možné iba v prípade, že nainštalujete doplnok. Pri prvom pokuse o spustenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu sa zobrazí výzva na inštaláciu doplnku. Ak chcete zobraziť zdieľanú pracovnú plochu alebo program, doplnok nie je potrebné inštalovať.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak spustíte reláciu zdieľania v závislosti od toho, čo zdieľate, všetci účastníci konverzácie uvidia monitory, celú pracovnú plochu alebo vybraté programy na obrazovke počítača. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programu môžete použiť na spoluprácu s účastníkmi konverzácie.

Výber a ovládanie:

Spustenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu počas prebiehajúcej schôdze cez Lync Web App:

1. V okne konverzácie kliknite na tlačidlo Zdieľať .

2. V ponuke vyberte položku Pracovná plocha alebo Program.

3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte monitor (ak zdieľate pracovnú plochu a máte viac monitorov) alebo jeden alebo viac programov (ak zdieľate program).

Ukončenie zdieľania počítačového programu:

1. Na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky vyberte položku Ukončiť zdieľanie .

   Dôležité: 

   • Dokumenty alebo obrázky otvorené v počítači chránené digitálnym Rights Management softvérom sa môžu zobraziť ostatným používateľom, s ktorými zdieľate pracovnú plochu v konverzácii cez Lync Web App.

   • Niektoré aplikácie, napríklad Visio, Excel a Notepad, nemožno zdieľať po jednotlivých oknách. To znamená, že ak máte otvorených viac okien aplikácie, Lync Web App bude zdieľať všetky otvorené (neminimalované) okná. Lync Web App zobrazí okolo všetkých zdieľaných okien orámovanie zdieľania, ktoré označuje, že sa zdieľajú.

   • Aj v prípade, že sa v systéme Windows 8 nezobrazuje panel zdieľania, ak sa používateľ presunie z režimu pracovnej plochy, časti obrazovky prekrývajúce sa s aplikáciou, ktorá bola pôvodne zdieľaná, sa môžu zobrazovať naďalej.

Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Ovládanie zdieľania umožňuje udeliť ovládanie pracovnej plochy alebo programu inej osobe na tej istej schôdzi, ktorá používa klienta Microsoft Lync 2010, klienta Lync Web App alebo Microsoft Lync 2010 Attendee klienta v inom počítači.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Po udelení kontroly inej osobe môže daná osoba ovládať váš počítač alebo vybratý program a vykonávať zmeny, ako keby používala počítač priamo pomocou klávesnice a myši. Vy a ostatní účastníci konverzácie v aplikácii Lync Web App budete môcť tieto zmeny zobraziť pri ich vykonaní. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ovládací prvok zdieľania môžete použiť na to, aby ste ostatným umožnili prevziať kontrolu nad vašou pracovnou plochou alebo programami v závislosti od toho, čo zdieľate, kým vy a ostatní účastníci konverzácie pozorujete.

Výber a ovládanie:

Ak chcete zdieľať ovládanie pracovnej plochy v konverzácii, postupujte takto:

1.In okne konverzácie kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom zdieľajte, čo chcete (napríklad pracovnú plochu).

2.Select the person from the Give Control menu on the Sharing bar at the top of the screen.

Zrušenie ovládania pracovnej plochy od vzdialeného účastníka:

1.Kliknite na ponuku Odovzdať ovládanie na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky.

2.Select Take Back Control.

Výmena okamžitých správ medzi viacerými účastníkmi schôdze

Popis tejto funkcie: Funkcia In-Meeting odosielania okamžitých správ umožňuje odosielať a prijímať SMS správy účastníkom schôdze cez Lync Web App. Odoslané správy vidia všetci účastníci.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Okamžité správy sa prenášajú všetkým účastníkom konverzácie (okrem tých, ktorí sa pripájajú len cez telefón), ktorí sa pripojili ku konverzácii. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Okamžité správy môžete použiť na spoluprácu s ostatnými účastníkmi schôdze. Okrem iného môžete zdieľať písaný text, ako napríklad webovú adresu, jazyk konceptu pre dokument atď.

Výber a ovládanie: Ak chcete povoliť funkciu In-Meeting odosielania okamžitých správ, používateľ musí kliknúť na tlačidlo okamžitých správ v okne konverzácie.

Prílohy schôdze

Popis tejto funkcie: Súbory môžete zdieľať s účastníkmi schôdze tak, že ich nahráte ako prílohy.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Prílohy sa ukladajú na Lync Serveri 2010 podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných správcom podniku pre jednotlivca hosťujúceho konferenciu. Prílohy môžete nahrať. Prílohy si na schôdzi stiahnete vy alebo ostatní používatelia. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie obsiahnuté v nahratých prílohách schôdze sa zdieľajú s ostatnými účastníkmi schôdze cez Lync 2010.

Výber a ovládanie:

Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť príloh podľa rolí účastníkov schôdze (organizátor, prezentujúci, všetci). Ak vaša rola nemá prílohu k dispozícii, v zozname príloh ju nemôžete zobraziť.

Telefonické pripojenie k schôdzi/Pozvanie Telefón

Popis tejto funkcie: Funkcia spätného pripojenia k schôdzi umožňuje používateľom aplikácie Lync Web App prítomným na schôdzi pripojiť sa k zvukovému prenosu zo schôdze tak, že požiadajú o pripojenie k schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN) alebo mobilného telefónneho čísla, ktoré používateľ určí.

Funkcia Pozvať podľa Telefón umožňuje používateľom aplikácie Lync Web App prítomným na schôdzi pridať k existujúcej schôdzi zvukového videa (AV) číslo verejnej telefónnej siete (PSTN) alebo číslo mobilného telefónu.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu AV, prijme hovor, dostane identifikáciu volajúceho organizátora schôdze AV (a nie nevyhnutne identifikáciu volajúceho strany, ktorá ich pridáva do schôdze). V prípade medzinárodných hovorov sa môže číslo brány príležitostne zobraziť ako identifikácia volajúceho. Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) prijme telefón, okamžite sa pripojí k schôdzi. Vytvorí sa položka zoznamu s telefónnym číslom pozvaného účastníka a bude viditeľná pre ostatných účastníkov schôdze, ak sa použije funkcia Pozvať podľa Telefón.

Použitie informácií: Identifikácia volajúceho organizátora sa odošle používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Výber a ovládanie: Túto funkciu nemôžu ovládať používatelia ani podnikový správca. Ak je to možné, pred pridaním používateľa verejnej telefónnej siete (PSTN) môžete používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN) odoslať okamžitú správu alebo e-mail s otázkou, či je možné pripojiť sa k schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (AV), aby vedeli, že sú pripojení k schôdzi. Používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) sa tiež mohol rozhodnúť neprijať hovor.

Ankety

Popis tejto funkcie: Používatelia aplikácie Lync Web App môžu vykonávať ankety a zhromažďovať anonymné odpovede účastníkov počas online schôdzí a konverzácií.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Jednotlivé hlasovania sú anonymné. Súhrnné výsledky ankety sa zobrazia všetkým prezentujúcim a ľubovoľný prezentujúci ich môže zobraziť všetkým účastníkom. Ankety sa ukladajú na Lync Serveri 2010 podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom pre jednotlivca, ktorý je hostiteľom konferencie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Funkcia ankiet umožňuje prezentujúcim rýchlo zistiť predvoľby účastníkov a vylepšuje spoluprácu.

Voľby/ovládanie:

• Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť ankety podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa anketa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak vaša rola nemá k dispozícii anketu, v zozname obsahu ju nemožno zobraziť, ak sa práve nezdieľa a anketu nie je možné uložiť do lokálneho počítača.

• Prezentujúci môžu kedykoľvek otvoriť alebo zavrieť anketu na hlasovanie a vymazať výsledky ankety.

Spolupráca s PowerPointom

Popis tejto funkcie: Používatelia aplikácie Lync Web App môžu zobrazovať a komentovať PowerPoint prezentácie počas online konverzácie alebo schôdze. Používatelia aplikácie Lync Web App nemajú možnosť nahrať a prezentovať PowerPoint prezentáciu zo svojho počítača. Ak je však prezentácia k dispozícii počas schôdze (ak ju do schôdze nahral používateľ Lyncu), môžu ju prezentovať používatelia aplikácie Lync Web App.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:

Vaše akcie sú hnacou silou všetkých použití tejto funkcie bez ohľadu na to, či prechádzate snímkami alebo pridávate poznámky k PowerPoint prezentácii. Všetky súbory prezentované v konverzácii alebo schôdzi sa prenesú všetkým účastníkom schôdze a budú ich môcť uložiť priamo do priečinka vo svojich počítačoch. Vlastník súboru alebo prezentujúci môže ostatným používateľom obmedziť ukladanie súboru v aplikácii Lync Web App, ale neobmedzuje sa im to v zobrazení v rámci schôdze.

Použitie informácií: Spolupráca s PowerPointom pomáha účastníkom konverzácie poskytovať efektívne prezentácie a získavať odozvu.

Výber a ovládanie:

• Prezentujúci môžu obmedziť oprávnenia na zapisovanie poznámok podľa roly účastníka (iba prezentujúci, všetci, žiadni) vykonaním nasledujúcich krokov:

  1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze v okne konverzácie kliknite na položku Možnosti schôdze.

  2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Oprávnenia na zapisovanie poznámok na požadovanú možnosť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

• Prezentujúci môžu obmedziť účastníkom zobrazovanie snímok, ktoré sa neprezentujú takto:

  1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze kliknite na položku Možnosti schôdze.

  2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Zobraziť súkromne na požadovanú možnosť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

• Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť PowerPoint prezentácie podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa PowerPoint prezentácia nezdieľa. Ak PowerPoint prezentácia nie je k dispozícii, nemôžete ju zobraziť v zozname obsahu, ak sa nezdieľa a nedá sa uložiť do počítača.

nahrávanie.

Popis tejto funkcie: Táto funkcia zobrazí oznámenie o nahrávaní, keď niekto používa klienta kompatibilného so záznamom (napríklad Lync) na záznam hlasu a obsahu schôdze, keď sa pripájate k schôdzi pomocou aplikácie Lync Web App.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak sa prezentujúci rozhodnú zaznamenávať, záznam sa uloží do ich počítača. Ďalšie videosúbory vygenerované zo záznamu sa predvolene ukladajú do lokálneho počítača prezentujúceho, ale môžu sa uložiť aj do iného počítača, ak to určí prezentujúci, ktorý nahráva. Keď používatelia nahrajú obsah na schôdzu, udelí sa povolenie na pridanie daného obsahu do záznamov, ktoré títo používatelia alebo iní používatelia vytvoria.

Použitie informácií: Záznam môže prehrať každý, kto má prístup k umiestneniu, kde je záznam uložený.

Výber a ovládanie: Možnosť zaznamenávať nie je k dispozícii v aplikácii Lync Web App. Ak však niekto na schôdzi používa kompatibilného klienta (napríklad Lync), trvalá päta s textom "Ostatní nahrávajú..." sa zobrazí so zoznamom prvých 10 záznamov, ktoré sú k dispozícii v popise pri ukázaní myšou. Ak nechcete byť súčasťou záznamu, môžete schôdzu opustiť.

Spolupráca s tabuľou

Popis tejto funkcie: Táto funkcia umožňuje zdieľať virtuálne tabule v aplikácii Lync Web App a komentovať ich počas online schôdzí a konverzácií.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Komentáre vytvorené na tabuli uvidia všetci účastníci. Tabule sa ukladajú na Lync Serveri 2010 podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Funkcia Whiteboard zlepšuje spoluprácu tým, že umožňuje účastníkom schôdze diskutovať o nápadoch, diskutovať o nápadoch, zapisovať si poznámky atď.

Voľby/ovládanie: Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť tabule podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa tabuľa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak tabuľa nie je k dispozícii pre používateľa, nemôže ju zobraziť v zozname obsahu a nemôže ju uložiť do svojho počítača.

Na začiatok stránky