Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft OneNote 2010

Prepojenie s obrázkami a inými dokumentmi

Ak sa rozhodnete vytvoriť prepojenie na obrázok, súbor, zdroj údajov alebo iný dokument na svojom pevnom disku alebo na serveri, cesta k danému súboru sa uloží do poznámkového bloku. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať vaše meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade pripojenia údajov môžete zvoliť uloženie mena používateľa alebo hesla v prepojení na pripojenie údajov.

Podobne aj pri použití schémy XML na poznámkový blok sa cesta k vami vytvorenej schéme XML uloží do poznámkového bloku. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaj o vašom mene používateľa.

Tlač

Keď vytlačíte poznámkový blok programu OneNote 2010 a potom tento poznámkový blok uložíte, program OneNote 2010 uloží cestu k tlačiarni spolu s týmto súborom. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaje o mene používateľa alebo o názve počítača.

Odstraňovanie strán z výtlačkov chránených správou prístupových práv k informáciám

Súbory chránené správou prístupových práv môžete vkladať do poznámkových blokov programu OneNote ako obrázky výtlačkov. Ak sa pokúsite odstrániť stranu z obrázka výtlačku, ktorý je chránený správou prístupových práv k informáciám, odstránená strana sa skryje, ale z poznámkového bloku sa neodstráni. Ak odstránite celý výtlačok, strany sa neskryjú, ale odstránia.

V hornej časti každej strany, ktorá má skryté strany výtlačkov, sa zobrazí panel hlásení.

Zdroje informácií a odkazy

Program OneNote 2010 umožňuje, aby ste si vyžiadali informácie o konkrétnom výraze alebo slovnom spojení od množstva popredných poskytovateľov obsahu. Keď zadáte požiadavku na vyhľadanie konkrétneho slova alebo slovného spojenia, program OneNote 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaj o aktuálne používanom softvéri, o miestnych nastaveniach systému a údaje o vašom oprávnení na preberanie zdroja informácií, ak to poskytovateľ zdroja informácií vyžaduje.

Program OneNote 2010 tieto informácie odošle do služby poskytovanej spoločnosťou Microsoft alebo nezávislému poskytovateľovi, ktorého si vyberiete. Táto služba vráti informácie o požadovanom slove alebo slovnom spojení.

Informácie, ktoré dostanete, často obsahujú prepojenie na ďalšie informácie na webovej lokalite služby. Ak na toto prepojenie kliknete, poskytovateľ služby môže do vášho systému pridať súbor cookie, čím sa umožní vaša identifikácia pri ďalších transakciách. Spoločnosť Microsoft nezodpovedá za to, akým spôsobom nezávislé webové lokality a služby spracovávajú osobné údaje. Spoločnosť Microsoft nedostáva ani neuchováva žiadne z týchto informácií okrem prípadu, keď zasielate dotaz službe vlastnenej spoločnosťou Microsoft.

Zdroje informácií a odkazy môžete vypnúť nasledujúcim spôsobom:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti.

4. Kliknite na položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

5. Kliknite na možnosť Možnosti ochrany osobných údajov a zrušte začiarknutie políčka Povoliť pracovnej table Zdroje informácií skontrolovať a nainštalovať nové služby.

Prekladateľské služby

Program OneNote 2010 vám umožňuje preklad poznámkového bloku alebo jeho časti použitím dvojjazyčného slovníka alebo strojového prekladu. Máte možnosť výberu spôsobu prekladu dokumentu.

Môžete vybrať alebo zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete dať preložiť, alebo môžete dať preložiť celý dokument výberom príslušnej možnosti na table Zdroje informácií a odkazy. Takisto môžete použiť na preklad funkciu Tipy k dokumentu umiestnením kurzora na slová, ktoré chcete preložiť. Funkcia Tipy k dokumentu je podľa predvoleného nastavenia vypnutá. Môžete ju zapnúť kliknutím na kartu Posúdiť a potom na položku Miniprekladač v skupine Preložiť.

Ak vyberiete alebo zadáte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete dať preložiť, zadaný výraz sa porovnáva voči dvojjazyčnému slovníku. Niektoré dvojjazyčné slovníky obsahuje softvér, iné sú dostupné na lokalite Office.com. Ak sa zadané slovo alebo slovné spojenie nenachádza v dvojjazyčnom slovníku zahrnutom v softvéri, slovo alebo slovné spojenie sa nezašifrované odošle do prekladateľskej služby spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej služby.

Ak chcete preložiť celý poznámkový blok, poznámkový blok sa nezašifrovaný odošle prekladateľskej službe spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej službe. Podobne ako pri všetkých nezašifrovaných informáciách odoslaných cez internet, aj v tomto prípade môžu dané slovo, slovné spojenie alebo dokument na preklad zobraziť ďalšie osoby.

Ak zvolíte použitie jedného zo slovníkov dostupných na lokalite Office.com alebo nezávislej prekladateľskej služby, program OneNote 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaje o softvéri, miestnych nastaveniach a jazyku nastavenom v systéme. (Kliknite na kartu Súbor. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti. Potom kliknite na položku Jazyk.) V prípade použitia nezávislých prekladateľských služieb môže program OneNote 2010 odoslať aj údaje o overení, ktoré boli už skôr uložené vo vyrovnávacej pamäti a svedčia o vašom predošlom prihlásení na prístup na webovú lokalitu.

Lokality pracovných priestorov dokumentov

Program OneNote 2010 vám umožňuje získať prístup k lokalite pracovných priestorov dokumentov na lokalite produktu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovných priestorov dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete spolupracovať s ostatnými členmi tímu na jednom alebo viacerých dokumentoch.

Pri prístupe k lokalite pracovného priestoru dokumentov program OneNote 2010 prevezme z lokality pracovného priestoru dokumentov určité údaje, aby vám mohol poskytnúť informácie o tejto lokalite. Tieto údaje zahŕňajú:

• názov lokality SharePoint Foundation,

• Adresa URL alebo adresa lokality

• Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

• Zoznamy dokumentov, úloh a ďalšie informácie dostupné na lokalite

Program OneNote 2010 okrem toho uchováva v počítači zoznam lokalít SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili, vo forme súborov „cookie“. Tento zoznam sa používa na to, aby vám mohol byť poskytnutý rýchly prístup na lokality, ktoré ste už navštívili. K zoznamu navštívených lokalít spoločnosť Microsoft nepristupuje a zoznam sa neposkytuje do siete internet, pokiaľ sa ho nerozhodnete sprístupniť.

Program SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, v rámci ktorých môžete spolupracovať na dokumentoch a schôdzach.

Pri prístupe na lokalitu SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office uloží lokalita do vášho počítača súbory „cookie“, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na tejto lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používajú viaceré programy balíka Office, aby vám mohli poskytnúť rýchly prístup na už navštívené lokality.

Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Keď vytvárate novú webovú lokalitu alebo zoznam v službe SharePoint Foundation, alebo keď pridávate alebo pozývate používateľov na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, lokalita uloží pre každého používateľa vrátane vás nasledujúce údaje:

• Celé meno

• E-mailová adresa

Ku každému prvku, ktorý na lokalitu pridáte alebo upravíte vy alebo iní používatelia lokality, sa pridá identifikácia používateľa. Podobne ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint, aj v tomto prípade by mali mať k daným informáciám prístup iba správcovia a členovia lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril a Upravil. Do poľa vytvoril sa vyplní meno používateľa osoby, ktorá vytvorila prvok, a dátum, kedy bola vytvorená. Do poľa sa vyplní meno používateľa, ktorý naposledy upravil dokument OneNote 2010 a dátum, dátum poslednej zmeny.

Správcovia serverov, kde hosťujú lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom na týchto lokalitách. Údaje sa používajú na analýzu používania lokality a na zvýšenie časovej dostupnosti lokality. Údaje sú dostupné iba správcom servera a neposkytujú sa spoločnosti Microsoft okrem prípadu, keď je hostiteľom lokality SharePoint spoločnosť Microsoft. K zaznamenávaným údajom patria mená, e-mailové adresy a povolenia jednotlivých používateľov, ktorí majú prístup na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie kontroly, ktoré umožňujú správcom neustále vykonávať spoľahlivú kontrolu toho, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnú funkciu kontroly, server automaticky zaznamená v databáze obsahu lokality SharePoint určité akcie vykonané používateľom. Medzi tieto akcie patria zobrazenie, úprava, vzatie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu. Pri každej zaznamenanej akcii server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akcii a identifikácii používateľa lokality SharePoint. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne údaje ako súčasť tejto funkcie.

Táto funkcia sa vypína na základe predvoleného nastavenia a je dostupná iba správcom lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Meno autora

Všetky poznámkové bloky programu OneNote 2010 obsahujú mená autorov, ktorí vytvorili poznámkový blok, sekcie alebo poznámky pre súbor. V programe OneNote sa ako meno autora zobrazí meno poslednej osoby, ktorá upravila niektorú z poznámok.

Ak chcete zabezpečiť, aby vaše meno nebolo uvedené ako meno autora, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Všeobecné a v časti Prispôsobenie osobnej kópie balíka Microsoft Office a odstráňte meno v poli Meno používateľa.

4. V poli Iniciálky odstráňte iniciálky.

Toto sa vzťahuje iba na nové poznámky vytvorené potom, ako ste odstránili tieto informácie.

Program OneNote uloží do súboru aj časové pečiatky vrátane času vytvorenia a času poslednej úpravy.

Synchronizácia poznámkového bloku

Program OneNote 2010 vám umožňuje upravovať poznámkový blok na zdieľanej lokalite alebo na lokalite SharePoint a potom pravidelne zlučovať vaše zmeny so zmenami ostatných používateľov. Ak sa vyskytne konflikt verzií počas operácie zlučovania, meno autora sa uloží s každou konfliktnou stranou a zobrazí vedľa danej strany. Mená autorov sa potom môžu použiť na identifikovanie zdrojov akýchkoľvek konfliktov. Ak chcete zmeniť meno autora, pozrite si vyššie uvedenú časť Meno autora.

Metaúdaje doplnku uložené v poznámkových blokoch programu OneNote

Program OneNote 2010 umožňuje vývojárom vytvárať sekcie programu OneNote a získavať k nim prístup pomocou doplnku. Pri vytváraní alebo upravovaní poznámkových blokov programu OneNote sa môže stať, že doplnok vloží do súboru určité metaúdaje. Tieto metaúdaje môžu obsahovať informácie, ktoré nie sú zobrazené v programe OneNote. Ak používate doplnok pre program OneNote 2010, ďalšie informácie získate od vývojára pre doplnok.

Verzie strany

Program OneNote na základe predvoleného nastavenia uchováva staršie verzie strán súborov programu OneNote. Prístup k týmto starším verziám môžete spolu s ostatnými používateľmi získať tak, že kliknete na kartu Zdieľať a potom kliknete na položku Verzie strany v skupine História.

Staršie verzie strán, ku ktorým máte prístup s možnosťou zápisu, môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na stranu verzie a kliknutím na položku Odstrániť. Program OneNote strany po čase odstraňuje aj automaticky.

Kôš programu OneNote

Pri odstránení strany alebo sekcie v programe OneNote sa táto strana alebo sekcia presunie do Koša poznámkového bloku. Prístup ku Košu poznámkového bloku môžete získať tak, že kliknete na kartu Zdieľať a potom kliknete na položku Kôš poznámkového bloku v skupine História. Strany a sekcie v Koši môžete obnoviť tak, že ich presuniete do iných poznámkových blokov alebo sekcií. Ak ich chcete natrvalo odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu strany a potom kliknite na položku Odstrániť.

Program OneNote automaticky uchováva obsah Koša na predvolené dva mesiace a potom ho odstráni.

Úprava histórie

V programe OneNote sa na základe predvoleného nastavenia uchováva história úprav, ktoré vykonáte v poznámkových blokoch programu OneNote. Prístup k týmto úpravám v programe OneNote nemôžete získať inak než prostredníctvom funkcie Verzie strany. Tieto úpravy je však možné zobraziť pri manuálnom prístupe k poznámkovým blokom programu OneNote pomocou textového editora.

Program OneNote pravidelne odstraňuje uložené úpravy z poznámkových blokov programu OneNote. Odstránenie uložených úprav zo všetkých otvorených poznámkových blokov programu OneNote však môžete aj vynútiť, a to tak, že použijete nasledujúci postup:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Uložiť a zálohovať a potom kliknite na položku Optimalizovať všetky súbory.

Odstránením uložených úprav týmto spôsobom sa neodstránia verzie uložené funkciou riadenia verzií ani obsah v Košoch jednotlivých poznámkových blokov.

Ukotvenie na pracovnej ploche a prepojené poznámky

Keď je program OneNote ukotvený na pracovnej ploche, môžete vytvárať poznámky k súborom, ktoré ste otvorili v podporovaných aplikáciách. Ak určitá aplikácia podporuje túto funkciu, pokúsi sa prepojiť s ľubovoľným súborom, ktorý čítate počas zapisovania poznámok v programe OneNote. Prepojené poznámky zahŕňajú ikonu prepojeného súboru. Ak kliknete na ikonu prepojeného súboru, prejdete do súboru prepojeného s poznámkou.

Prepojené poznámky zahŕňajú určité informácie o súbore, s ktorým je poznámka prepojená, napríklad názov súboru, adresa URL webovej stránky alebo cesta k súboru dokumentu, ktorý ste prezerali pri vytváraní prepojenej poznámky. Program OneNote používa tieto informácie, aby vám umožnil prejsť späť k informáciám, na ktoré odkazuje prepojená poznámka.

Ak chcete vypnúť automatické vytváranie prepojených poznámok, kliknite na kartu Súbor, v časti Pomocník kliknite na položku Možnosti, kliknite na položku Rozšírené a potom zrušte začiarknutie políčka Povoliť vytváranie nových prepojených poznámok. Túto funkciu môžete vypnúť aj pre jednu stranu tak, že kliknete na položku Zastaviť písanie prepojených poznámok v ponuke ikony prepojenia, ktorá sa nachádza pred nadpisom zobrazeným na každej strane počas ukotvenia aplikácie. Ikona prepojenia sa zobrazuje aj v čase, keď program nie je ukotvený, aby používateľa upozorňovala na existenciu prepojených poznámok na tejto strane. Túto ikonu možno použiť aj na odstránenie prepojení na strane.

Na začiatok stránky