Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft PowerPoint 2010

Používanie šablón lokality Office.com

Prostredníctvom karty Nový v zobrazení Microsoft Office BackStage (kliknite na kartu Súbor a potom na položku Nový) máte prístup k aktuálnej odbornej pomoci prevzatej z lokality Office.com pre prezentácie, ktoré sú založené na šablónach. Môžete tiež poskytnúť odozvu k šablónam a číselne ohodnotiť jednotlivé prevzaté šablóny.

Keď otvoríte šablónu alebo súbor založený na šablóne, program PowerPoint 2010 sa môže v závislosti od nastavenia Pomocníka online pripojiť na lokalitu Office.com. Program potom odošle identifikáciu pre túto šablónu, program a verziu, ktorú aktuálne používate, spolu so štandardnými informáciami o počítači.

Identifikácia šablóny sa používa na identifikovanie pôvodnej šablóny, ktorá je prevzatá z lokality Office.com alebo zahrnutá v inštalácii programu PowerPoint 2010. Neslúži na jednoznačnú identifikáciu prezentácie. Tá istá šablóna používaná rôznymi používateľmi má rovnakú identifikáciu.

Prepojenie s obrázkami a inými dokumentmi

Ak sa rozhodnete vytvoriť prepojenie na obrázok, súbor, zdroj údajov alebo iný dokument na svojom pevnom disku alebo na serveri, cesta k danému súboru sa uloží do prezentácie. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade pripojenia údajov môžete zvoliť uloženie mena používateľa alebo hesla v prepojení na pripojenie údajov.

Podobne pri aplikovaní schémy XML na prezentáciu sa cesta k vami vytvorenej schéme XML uloží do prezentácie. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaj o vašom mene používateľa.

Tlač

Keď vytlačíte prezentáciu programu PowerPoint 2010 a túto prezentáciu uložíte, program PowerPoint 2010 uloží spolu s prezentáciou cestu k tlačiarni. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať meno používateľa alebo názov počítača.

Lokality pracovných priestorov dokumentov

S programom PowerPoint 2010 máte prístup na lokalitu pracovných priestorov dokumentov na lokalite Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovných priestorov dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete rýchlo a jednoducho spolupracovať pri práci s jednou alebo viacerými prezentáciami s ostatnými členmi tímu.

Keď sa pripojíte na lokalitu pracovného priestoru dokumentov, program PowerPoint 2010 preberie z lokality pracovného priestoru dokumentov určité údaje, aby vám o tejto lokalite mohol poskytnúť informácie. Tieto údaje zahŕňajú:

• názov lokality SharePoint Foundation,

• Adresa URL alebo adresa lokality

• Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

• Zoznamy dokumentov, úloh a ďalšie informácie dostupné na lokalite

Program PowerPoint 2010 tiež ukladá do vášho počítača zoznam lokalít programu SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili, vo forme súborov cookie. Tento zoznam sa používa na to, aby vám mohol byť poskytnutý rýchly prístup na lokality, ktoré ste už navštívili. Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Faxová služba

Faxová služba vám umožňuje odosielať faxy cez internet a tiež organizovať faxy odosielané pomocou programu Microsoft Outlook 2010. Ak chcete použiť faxovú službu, musíte sa zaregistrovať u poskytovateľa faxových služieb nezávislého od spoločnosti Microsoft, ktorý spracováva faxy a posiela ich cez internet. Spoločnosť Microsoft nezhromažďuje pomocou faxovej služby žiadne údaje.

Keď si prihlásite faxovú službu, jej poskytovateľ vytvorí registračný balík. Uchováva ho poskytovateľ faxovej služby i program PowerPoint 2010. Balík pozostáva z adresy webovej lokality poskytovateľa faxovej služby a „tokenu“ potvrdzujúceho váš prístup k poskytovateľovi faxovej služby. Keď odosielate fax z programu balíka Office, registračný balík sa pripojí k dokumentu.

Faxovú službu môžete použiť aj na výpočet ceny faxu bez jeho odoslania. Ak sa rozhodnete vypočítať cenu faxu, program PowerPoint 2010 pomocou šifrovaného pripojenia odošle poskytovateľovi faxovej služby váš registračný token, telefónne číslo adresáta faxu a údaj o počte strán faxu. Spoločnosť Microsoft tieto informácie neprijíma ani neuchováva.

Služba zdrojov informácií

Program PowerPoint 2010 umožňuje, aby ste si vyžiadali informácie o konkrétnom výraze alebo slovnom spojení od množstva popredných poskytovateľov obsahu. Keď zadáte požiadavku na vyhľadanie konkrétneho slova alebo slovného spojenia, program PowerPoint 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaj o aktuálne používanom softvéri, o miestnych nastaveniach systému a údaje o vašom oprávnení na preberanie zdroja informácií, ak to poskytovateľ zdroja informácií vyžaduje.

Program PowerPoint 2010 tieto informácie odošle do služby poskytovanej spoločnosťou Microsoft alebo nezávislému poskytovateľovi, ktorého si vyberiete. Táto služba vráti informácie o požadovanom slove alebo slovnom spojení.

Informácie, ktoré dostanete, často obsahujú prepojenie na ďalšie informácie na webovej lokalite služby. Ak na toto prepojenie kliknete, poskytovateľ služby môže do vášho systému pridať súbor cookie, čím sa umožní vaša identifikácia pri ďalších transakciách. Spoločnosť Microsoft nezodpovedá za to, akým spôsobom nezávislé webové lokality a služby spracovávajú osobné údaje. Spoločnosť Microsoft nedostáva ani neuchováva žiadne z týchto informácií okrem prípadu, keď zasielate dotaz službe vlastnenej spoločnosťou Microsoft.

Zdroje informácií a odkazy môžete vypnúť nasledujúcim spôsobom:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti.

4. Kliknite na položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

5. Kliknite na možnosť Možnosti ochrany osobných údajov a zrušte začiarknutie políčka Povoliť pracovnej table Zdroje informácií skontrolovať a nainštalovať nové služby.

Prekladateľské služby

Program PowerPoint 2010 môžete použiť na preklad prezentácie alebo jej časti použitím dvojjazyčného slovníka alebo strojového prekladu. Spôsob prekladu prezentácie si môžete vybrať.

Môžete vybrať alebo zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete preložiť, alebo môžete preložiť celú prezentáciu výberom príslušnej možnosti na table Zdroje informácií a odkazy. Na preklad je možné použiť tiež funkciu tipov pre dokument umiestnením kurzora na slová, ktoré chcete preložiť. Funkcia tipov pre dokument v predvolenom nastavení vypnutá. Môžete ju zapnúť kliknutím na kartu Posúdiť a potom na položku Miniprekladač v skupine Preložiť.

Slovo alebo slovné spojenie, ktoré vyberiete alebo zadáte a ktoré chcete preložiť, sa vyhľadá v dvojjazyčnom slovníku. Niektoré dvojjazyčné slovníky sú súčasťou softvéru, iné sú dostupné na lokalite Office.com. Ak sa zadané slovo alebo slovné spojenie nenachádza v dvojjazyčnom slovníku zahrnutom v softvéri, slovo alebo slovné spojenie sa nezašifrované odošle do prekladateľskej služby spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej služby.

Ak chcete preložiť celú prezentáciu, dokument sa nezašifrovaný odošle prekladateľskej službe spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej službe. Podobne ako pri všetkých nezašifrovaných informáciách odoslaných cez internet, aj v tomto prípade môžu dané slovo, slovné spojenie alebo prezentáciu na preklad zobraziť ďalšie osoby.

Ak sa rozhodnete použiť niektorý zo slovníkov dostupných na lokalite Office.com alebo nezávislú prekladateľskú službu, program PowerPoint 2010 odošle požadovaný text, údaje o softvéri, miestnych nastaveniach a jazyku nastavenom v systéme (kliknite na kartu Súbor, v časti Pomocník kliknite na položku Možnosti a potom kliknite na položku Jazyk) cez internet. V prípade nezávislých prekladateľských služieb môže program PowerPoint 2010 odoslať tiež informácie o overovaní, ktoré boli uložené vo vyrovnávacej pamäti a ktoré indikujú, že ste sa na prístup na webovú lokalitu už zaregistrovali.

Program SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, v rámci ktorých môžete spolupracovať na dokumentoch a schôdzach.

Pri prístupe na lokalitu SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office uloží lokalita do vášho počítača súbory „cookie“, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na tejto lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používajú viaceré programy balíka Office, aby vám mohli poskytnúť rýchly prístup na už navštívené lokality.

Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Keď vytvárate novú webovú lokalitu alebo zoznam v službe SharePoint Foundation, alebo keď pridávate alebo pozývate používateľov na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, lokalita uloží pre každého používateľa vrátane vás nasledujúce údaje:

• Celé meno

• E-mailová adresa

Ku každému prvku, ktorý na lokalitu pridáte alebo upravíte vy alebo iní používatelia lokality, sa pridá identifikácia používateľa. Podobne ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint, aj v tomto prípade by mali mať k daným informáciám prístup iba správcovia a členovia lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril a Upravil. Do poľa vytvoril sa vyplní meno používateľa osoby, ktorá vytvorila prvok, a dátum, kedy bola vytvorená. Do poľa sa vyplní meno používateľa, ktorý naposledy upravil prezentácie programu PowerPoint 2010 a dátum, dátum poslednej zmeny.

Správcovia serverov, na ktorých sú hosťované lokality SharePoint, majú prístup k určitým údajom na týchto lokalitách, ktoré sa používajú na analýzu používania danej lokality a na zvýšenie časovej dostupnosti lokality. Tieto údaje sú dostupné iba správcom servera a neposkytujú sa spoločnosti Microsoft okrem prípadu, keď je hostiteľom lokality SharePoint spoločnosť Microsoft.

K zaznamenávaným údajom patria mená, e-mailové adresy a povolenia jednotlivých používateľov, ktorí majú prístup na lokalitu. Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie kontroly, ktoré umožňujú správcom neustále vykonávať spoľahlivú kontrolu toho, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnú funkciu kontroly, server automaticky zaznamená v databáze obsahu lokality SharePoint určité akcie vykonané používateľom. Medzi tieto akcie patria zobrazenie, úprava, vzatie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu. Pri každej zaznamenanej akcii server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akcii a identifikácii používateľa lokality SharePoint. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne údaje ako súčasť tejto funkcie.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je dostupná iba správcom lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Odosielanie okamžitých správ a upozornení

Program PowerPoint 2010 vám poskytuje možnosť odosielať okamžité správy priamo z programu a prijímať upozornenia, keď sú používatelia dostupní online, alebo keď sa vyskytnú zmeny v zdieľaných prezentáciách alebo pracovných priestoroch.

Program PowerPoint 2010 dokáže používa klienta na výmenu okamžitých správ, ktorý vám umožní vidieť stav prítomnosti online ostatných používateľov a odosielať im správy. Program PowerPoint 2010 obsahuje webový ovládací prvok, ktorý umožňuje zobraziť na webovej stránke stav prítomnosti a dostupnosti pre prijímanie okamžitých správ. Tento ovládací prvok sa používa na stránkach Microsoft SharePoint Foundation 2010 aj na stránkach Microsoft SharePoint Server 2010. Tieto stránky neprenášajú údaje o prítomnosti späť na webový server.

Tento webový ovládací prvok je možné použiť na prenos údajov o prítomnosti z programu na výmenu okamžitých správ na webový server. V predvolenom nastavení je možné odosielať údaje o prítomnosti iba na intranetové lokality, dôveryhodné lokality a lokality v lokálnom počítači.

Nové formáty súborov

Program PowerPoint 2010 používa formáty súborov, ktoré sú založené na XML. Tieto formáty súborov XML sú rozšíriteľné, čo znamená, že používatelia môžu do súborov zadať ďalšie schémy alebo značky. Doplnok alebo kód tretej strany môže takisto k týmto formátom súborov XML priložiť doplnkovú informáciu vo forme metaúdajov, ktoré nie je možné zobraziť v programe PowerPoint 2010.

Tieto metaúdaje, ktoré boli priradené k súboru XML, môžete overiť v textovom zobrazovači zobrazením daného súboru XML.

Komentáre

Keď uložíte do súboru komentár, program PowerPoint 2010 na základe predvoleného nastavenia pridá do každého komentára vaše iniciálky. Tieto informácie sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vášmu súboru.

Osobné informácie môžete odstrániť z týchto komentárov kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Funkcia Sledovať zmeny

Keď v súbore uskutočníte zmeny so zapnutou funkciou Sledovanie zmien, na základe predvoleného nastavenia sa vaše meno používateľa a iniciály uložia v dokumente a sú priradené zmenám, ktoré uskutočníte. Tieto informácie, spolu s pôvodným a revidovaným textom sú potom dostupné každému, kto má prístup k vášmu súboru.

Keď tieto zmeny prijmete alebo odmietnete, vaše meno sa odstráni. Osobné údaje z týchto zmien môžete odstrániť aj kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Miesto uloženia vášho mena

V určitých prípadoch program PowerPoint 2010 uchováva údaj o vašom mene, aby vám mohol poskytnúť viac možností pri práci s niektorými funkciami. Vaše meno sa napríklad ukladá na týchto miestach:

• Polia Autor

• Vlastnosť súboru AuthorName

Svoje meno môžete z týchto polí a vlastností odstrániť kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Riešenia balíka Office vytvorené inými spoločnosťami môžu tiež obsahovať vaše meno a ďalšie osobné údaje vo vlastných vlastnostiach priradených k súboru.

Ak používate funkcie Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc alebo iné funkcie, ktoré vám umožňujú priamo sa pripájať k ďalšiemu zdroju údajov, vaše údaje na overenie totožnosti (identifikácia používateľa a heslo) sa môžu uložiť v prezentácii. Ak chcete tieto údaje na overenie totožnosti zmeniť alebo odstrániť, musíte príslušným spôsobom zmeniť vlastnosti pripojenia.

Ďalšie skryté údaje a metaúdaje

Na základe predvoleného nastavenia obsahuje každý súbor uložený v programe PowerPoint 2010 vlastnosti súboru, napríklad:

• Autor

• Manažér

• Spoločnosť

• Naposledy uložil

• Mená recenzentov prezentácie.

Okrem toho môžu byť v súbore uložené ďalšie vlastnosti v závislosti od funkcií alebo riešení tretích strán, ktoré používate. Ak je vaša prezentácia napríklad súčasťou pracovného postupu dokumentov, uložia sa aj ďalšie vlastnosti na sledovanie pracovného postupu. Program PowerPoint 2010 používa identifikátory vytvorenia, ktoré sú generované použitím náhodných čísel, ktorých žiadna časť nie je odvodená z vašich informácií alebo z kontextu vášho počítača. Každej novej snímke vytvorenej v programe PowerPoint 2010 sa priradí iné náhodné číslo ako identifikácia vytvorenia snímky, ktorá sa zapíše do súboru. A pri používaní prezentácie v prostredí spoluautorstva, akým je napríklad Microsoft SharePoint Foundation 2010, sa identifikácie vytvorenia snímok používajú na určenie najnovších úprav spoluautorov.

Tieto informácie sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vášmu súboru.

Tieto vlastnosti môžete odstrániť kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Funkciu Kontrola dokumentu je možné použiť aj na odstránenie niektorých typov údajov, ktoré nemusia byť dostupné vo všetkých zobrazeniach, ako sú napríklad komentáre a revízie. Spoločnosť Microsoft odporúča spustiť funkciu Kontrola dokumentu v každej prezentácii, ktorú plánujete zverejniť.

Skryté údaje a metadáta je možné tiež zahrnúť do súborov programov balíka Microsoft Office pomocou objektového modelu balíka programov Microsoft Office. Napríklad môžete nastaviť obrázky ako neviditeľné v objektovom modeli balíka programov Microsoft Office, čo znamená, že po otvorení súboru nie sú zobrazené, ale obrázok je v súbore uložený a neskôr ho možno nastaviť na zobrazovanie.

Skryté tvary

PowerPoint 2010 umožňuje skryť tvary alebo objekty textu vo svojej prezentácie alebo šablóny pomocou pracovnej tably výberu. Ak chcete zobraziť pracovnú tablu výber a viditeľnosť, vyberte tvar a potom kliknite na položku Tabla výberuv skupine Usporiadať na karte Formát. Osobné informácie, ktoré autor prezentácie môžu obsahovať skryté tvary alebo objekty textu. Objekty skrytého textu alebo tvary môžu byť uložené s tému alebo šablónu súboru a nie sú viditeľné počas prezentácie. Ak súbor šablóny sa používa na vytvorenie novej prezentácie, všetky skryté tvary alebo objekty, skrytý text sa skopírujú do novej prezentácie. Môžete zobraziť, ktoré tvary sú skryté a nechcete, aby ich skryť na pracovnej table výber a viditeľnosť.

Alternatívny text

Program PowerPoint 2010 umožňuje pridať a upraviť alternatívny text pre tabuľky, tvary, obrázky, grafy, grafické objekty SmartArt a iné objekty v prezentácii pomocou dialógového okna Formát. Alternatívny text sa uloží v prezentácii a môže obsahovať osobné údaje pridané ľubovoľným prispievateľom prezentácie. V prípade niektorých objektov, napríklad obrázkov vložených do prezentácie, predvolený alternatívny text obsahuje cestu k súboru pre vložený objekt.

Alternatívny text môžu používať funkcie zjednodušenia ovládania, napríklad čítače obrazovky. Alternatívny text je k dispozícii pre každého používateľa s prístupom k vášmu súboru.

Vysielanie prezentácie

Program PowerPoint 2010 umožňuje vysielať prezentáciu divákom, ktorí ju môžu pozerať vo webovom prehliadači.

Pri vysielaní prezentácie program PowerPoint 2010 odošle kópiu celej prezentácie na vybraný server spolu s informáciami o konte používanom na pripojenie na server. Program PowerPoint 2010 poskytuje adresu URL, na ktorej si môžu ostatní používatelia prezrieť danú prezentáciu. Hoci funkcia vysielania zobrazí len prezentovanú časť, ľubovoľný používateľ s prístupom k danej adrese URL môže získať prístup k celému obsahu prezentácie vrátane skrytých snímok.

Pri vysielaní prezentácie program PowerPoint 2010 uloží informácie o používanom serveri vrátanie informácií ako napríklad názov, adresy URL alebo iné adresy a popis. Tieto informácie sa používajú na zjednodušenie prístupu na použité servery v budúcnosti.

Motívy

Program PowerPoint 2010 vám umožňuje vytvoriť motív z existujúcej prezentácie kliknutím na kartu Súbor a na položku Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte v zozname Typ súboru položku Motív balíka Office. Pri vytváraní motívu sa niektoré prvky, napríklad text, obrázky alebo skryté tvary, skopírujú z pôvodnej predlohy snímky prezentácie do motívu. Tieto objekty sa používajú ako prvky návrhu pri použití motívu v novej prezentácii a zobrazia sa ostatným používateľom. Ak publikujete motív, aby ho používali ďalší používatelia, pravdepodobne nebudete chcieť v pôvodnej prezentácii uložiť osobné údaje ani dôverné informácie. Osobné údaje a dôverné informácie môžete z existujúceho motívu odstrániť úpravou predlohy snímky motívu a opätovným uložením motívu s rovnakým názvom, ktorý nahradí pôvodný motív.

Zaznamenanie makier

Nahranie makra vám umožní nahrať sekvenciu akcií, ktorú možno neskôr reprodukovať. Ak sa rozhodnete nahrať makro, vaše meno používateľa sa pri vytvorení makra uloží ako komentár v kóde. Svoje meno používateľa môžete z tohto miesta odstrániť.

Digitálne podpisy

Digitálny podpis je voliteľnou funkciou slúžiacou na overenie identity osoby, ktorá vám odoslala prezentáciu. Digitálny podpis je jedinečná zašifrovaná hodnota údajov v prezentácii, ktorú podpisujete. Keď odošlete prezentáciu s digitálnym podpisom, tento podpis sa odošle príjemcovi spolu s údajmi v prezentácii a dôveryhodným digitálnym certifikátom od vás (odosielateľa). Digitálny certifikát vydáva certifikačná autorita, napríklad spoločnosť VeriSign, a sú v ňom obsiahnuté informácie na overenie odosielateľa a na kontrolu, či nedošlo k zmene pôvodného obsahu prezentácie. Program PowerPoint môže automaticky kontaktovať certifikačnú autoritu online, aby vykonal overenie digitálneho podpisu.

Pri podpisovaní prezentácie sa zobrazí dialógové okno s informáciami, ktoré sú obsiahnuté v digitálnom podpise, ako je napríklad systémový dátum a čas, číslo verzie operačného systému, číslo verzie balíka Microsoft Office a číslo verzie programu PowerPoint.

Správa prístupových práv k informáciám

Služba Správa prístupových práv k informáciám (Information Rights Management, IRM) vám umožňuje prideliť určitým používateľom alebo skupinám právo na prístup k prezentácii a na jej úpravy. Napriek podobnostiam táto služba nie je totožná s funkciou Ochrana dokumentu. Správa prístupových práv k informáciám vám umožňuje nastaviť povolenia pre celú prezentáciu, týkajúce sa konkrétnych činností, ako je tlač prezentácie, jej poslanie ďalej iným používateľom, čítanie a úpravy.

Keď prezentáciu uložíte pri zapnutej správe prístupových práv k informáciám, program PowerPoint 2010 uloží do prezentácie zoznam všetkých používateľov, ktorí pre ňu majú práva, spolu so špecifikáciou povolení. Tieto údaje sú zašifrované, takže k nim majú prístup iba vlastníci prezentácie.

Prezentácie s aktivovanou správou prístupových práv k informáciám ďalej obsahujú licencie na obsah. Táto licencia obsahuje e-mailovú adresu, povolenie a údaje na overenie totožnosti používateľa. Kedykoľvek sa niekto pokúsi otvoriť prezentáciu s aktivovanou službou IRM, program PowerPoint 2010 skontroluje licencie na obsah uložené v prezentácii a porovnáva ich s identitou používateľa. Ak používateľ prezentáciu doteraz neotvoril, program PowerPoint 2010 kontaktuje server správy prístupových práv k informáciám, overí identitu používateľa, prevezme novú licenciu na obsah pre používateľa (pod podmienkou, že používateľ má potrebné práva) a uloží licenciu na obsah do prezentácie.

Vlastníci prezentácie majú možnosť zabrániť ukladaniu licencií na obsah do prezentácie. Ak sa však táto licencia neuloží do prezentácie, program PowerPoint 2010 musí kontaktovať server správy prístupových práv pri každom otvorení prezentácie. Ak program PowerPoint 2010 nie je pripojený k sieti alebo nemôže kontaktovať server správy prístupových práv k informáciám, prezentáciu nemožno otvoriť.

Zlyhania pri overovaní súborov balíka Office

Ak otvoríte niektoré staršie verzie súborov programu PowerPoint v balíku Microsoft Office, funkcia Overovanie súboru balíka Office skontroluje, či štruktúra súboru zodpovedá špecifikácii od spoločnosti Microsoft pre daný formát súboru. Ak súbor pri overení zlyhá, balík programov Microsoft Office ho otvorí v chránenom zobrazení.

Kópiu problematický súbor, ktorý zlyhá overenie súborov balíka Office je uložený v počítači po zatvorení programu PowerPoint. Hlásenie chýb spoločnosti Microsoft pravidelne opýta, či súhlasíte s odoslať kópiu tieto súbory do spoločnosti Microsoft. Ďalšie informácie o spoločnosti Microsoft hlásenie chýb, vrátane úplné znenie prehlásenia o, v téme Microsoft chybové hlásenia o ochrane osobných údajov.

Automatické opravy balíka Office

Program PowerPoint 2010 automaticky ukladá kópie prezentácie počas ich úprav. Je to užitočné na obnovenie prezentácií, ak náhodou zatvoríte prezentáciu bez uloženia zmien. Automatické ukladanie kópií prezentácie vypnete nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

4. V časti Uloženie prezentácie zrušte začiarknutie políčka Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu aj po zatvorení bez uloženia.

Môžete získať prístup k a odstrániť poslednú uloženú verzie predtým uložené prezentácií kliknutím na kartu súbor, kliknutím informácie a potom kliknutím na prezentáciu, ktorú chcete v časti verzie. Prístup a odstrániť poslednú automaticky uloženú verzie pre novovytvorené prezentácie kliknutím na kartu súbor, kliknutím na položku informácie, kliknutím na položku Spravovať verzie a kliknutím na položku Obnoviť neuložené prezentácie. PowerPoint 2010 pravidelne odstraňuje automaticky uloženú prezentáciu, ak nechcete otvoriť a použiť ich. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie súborov balíka Office.

Vystrihnutý mediálny obsah

Program PowerPoint 2010 umožňuje vystrihnúť zvukový a obrazový mediálny obsah pomocou dialógových okien Vystrihnutie zvuku a Vystrihnutie videa, aby ste mohli v prezentáciách zobraziť len určitý časový výsek mediálneho obsahu. Vystrihnutím sa len skryjú vystrihnuté časti zvukového a obrazového mediálneho obsahu. Vystrihnuté časti nie sú natrvalo odstránené. Ak uložíte súbor, ktorý obsahuje vystrihnutý mediálny obsah, vystrihnuté časti sa uložia v súbore. Vystrihnuté oblasti vo všetkých formátoch mediálneho obsahu je možné odstrániť nasledovným postupom:

Orezané video

Program PowerPoint 2010 umožňuje orezať video pomocou funkcie orezania na páse s nástrojmi alebo použitím tlačidla Orezať v dialógovom okne Formátovanie objektu. V prezentácii sa tak zobrazí len určitá časť videa. Orezaním sa len skryjú orezané časti videa. Orezané časti nie sú natrvalo odstránené. Ak uložíte súbor s orezaným videom, orezané časti sa uložia v danom súbore. Orezané oblasti nemožno zo súboru odstrániť (iba v prípade úplného odstránenia média z prezentácie programu PowerPoint).

Na začiatok stránky