Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft Visio 2010

Používanie šablón lokality Office.com

Karta nový v Microsoft Office Backstage view (kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku nový ) vám môže poskytnúť aktuálnu pomoc nestiahol dokumenty, ktoré sú založené na šablóny z lokality Office.com. Môžete tiež odoslať pripomienky v rámci šablón a číselnou známkou hodnotiť pre všetky šablóny, ktoré stiahnete.

Keď otvoríte šablónu alebo súbor založený na šablóne, program Visio 2010 sa môže v závislosti od nastavenia Pomocníka online pripojiť na lokalitu Office.com. Program potom odošle identifikáciu pre túto šablónu, program a verziu, ktorú aktuálne používate, spolu so štandardnými informáciami o počítači.

Identifikácia šablóny sa používa na identifikovanie pôvodnej šablóny, ktorá je prevzatá z lokality Office.com alebo zahrnutá v inštalácii programu Visio 2010. Neslúži na jednoznačnú identifikáciu dokumentu. Tá istá šablóna používaná rôznymi používateľmi má rovnakú identifikáciu.

Prepojenie s obrázkami a inými dokumentmi

Ak sa rozhodnete vytvoriť prepojenie na obrázok, súbor, zdroj údajov alebo diagram na svojom pevnom disku alebo na serveri, cesta k danému súboru sa uloží do diagramu programu Visio 2010. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti.

Tlač

Keď vytlačíte kresbu programu Visio 2010 a potom ju uložíte, program Visio 2010 uloží cestu k tlačiarni spolu s touto kresbou programu Visio 2010. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaje o mene používateľa alebo o názve počítača.

Lokality pracovných priestorov dokumentov

Program Visio 2010 vám umožňuje získať prístup k lokalite pracovných priestorov dokumentov na lokalite programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovných priestorov dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete spolupracovať s ostatnými členmi tímu na jednom alebo viacerých diagramoch programu Visio.

Keď sa pripojíte na lokalitu pracovného priestoru dokumentov, program Visio 2010 preberie z lokality pracovného priestoru dokumentov určité údaje, aby vám o tejto lokalite mohol poskytnúť informácie. Tieto údaje zahŕňajú:

• názov lokality SharePoint Foundation,

• Adresa URL alebo adresa lokality

• Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

• Zoznamy dokumentov, úloh a ďalšie informácie dostupné na lokalite

Program Visio 2010 tiež ukladá do vášho počítača zoznam lokalít programu SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili, vo forme súborov „cookie“. Tento zoznam sa používa na to, aby vám mohol byť poskytnutý rýchly prístup na lokality, ktoré ste už navštívili. Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Zdroje informácií a odkazy

Program Visio 2010 umožňuje, aby ste si vyžiadali informácie o konkrétnom výraze alebo slovnom spojení od množstva popredných poskytovateľov obsahu. Keď zadáte požiadavku na vyhľadanie konkrétneho slova alebo slovného spojenia, program Visio 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaj o aktuálne používanom softvéri, o miestnych nastaveniach systému a údaje o vašom oprávnení na preberanie zdroja informácií, ak to poskytovateľ zdroja informácií vyžaduje.

Program Visio 2010 tieto informácie odošle do služby poskytovanej spoločnosťou Microsoft alebo nezávislému poskytovateľovi, ktorého si vyberiete. Táto služba vráti informácie o požadovanom slove alebo slovnom spojení.

Informácie, ktoré dostanete, často obsahujú prepojenie na ďalšie informácie na webovej lokalite služby. Ak na toto prepojenie kliknete, poskytovateľ služby môže do vášho systému pridať súbor cookie, čím sa umožní vaša identifikácia pri ďalších transakciách. Spoločnosť Microsoft nezodpovedá za to, akým spôsobom nezávislé webové lokality a služby spracovávajú osobné údaje. Spoločnosť Microsoft nedostáva ani neuchováva žiadne z týchto informácií okrem prípadu, keď zasielate dotaz službe vlastnenej spoločnosťou Microsoft.

Zdroje informácií a odkazy môžete vypnúť nasledujúcim spôsobom:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti a potom kliknite na položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

4. Kliknite na možnosť Možnosti ochrany osobných údajov a zrušte začiarknutie políčka Povoliť pracovnej table Zdroje informácií skontrolovať a nainštalovať nové služby.

Prekladateľské služby

Program Visio 2010 vám umožňuje preklad kresby alebo jej časti použitím dvojjazyčného slovníka alebo strojového prekladu. Máte možnosť výberu spôsobu prekladu kresby.

Môžete vybrať alebo zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete dať preložiť, alebo môžete dať preložiť celý dokument výberom príslušnej možnosti na table Zdroje informácií a odkazy.

Ak vyberiete alebo zadáte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete dať preložiť, zadaný výraz sa porovnáva voči dvojjazyčnému slovníku. Niektoré dvojjazyčné slovníky obsahuje softvér, iné sú dostupné na lokalite Office.com. Ak sa zadané slovo alebo slovné spojenie nenachádza v dvojjazyčnom slovníku zahrnutom v softvéri, slovo alebo slovné spojenie sa nezašifrované odošle do prekladateľskej služby spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej služby.

Ak chcete preložiť celú kresbu, kresba sa nezašifrovaná odošle prekladateľskej službe spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej službe. Podobne ako pri všetkých nezašifrovaných informáciách odoslaných cez internet, aj v tomto prípade môžu dané slovo, slovné spojenie alebo kresbu na preklad zobraziť ďalšie osoby.

Ak sa rozhodnete použiť niektorý zo slovníkov dostupných na lokalite Office.com alebo nezávislú prekladateľskú službu, program Visio 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaje o softvéri, miestnych nastaveniach a jazyku nastavenom v systéme (kliknite na kartu Súbor, v časti Pomocník kliknite na položku Možnosti a potom kliknite na položku Jazyk). Ak ide o prekladateľské služby tretej strany, program Visio 2010 môže odoslať aj informácie o overovaní, ktoré boli predtým uložené do vyrovnávacej pamäte, a ktoré informujú, že ste sa predtým zaregistrovali na prístup k tejto webovej lokalite.

Program SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, v rámci ktorých môžete spolupracovať na dokumentoch a schôdzach.

Pri prístupe na lokalitu SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office uloží lokalita do vášho počítača súbory „cookie“, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na tejto lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používajú viaceré programy balíka Office, aby vám mohli poskytnúť rýchly prístup na už navštívené lokality.

K zoznamu navštívených lokalít spoločnosť Microsoft nepristupuje a zoznam sa neposkytuje do siete internet, pokiaľ sa ho nerozhodnete sprístupniť.

Keď vytvárate novú webovú lokalitu alebo zoznam v službe SharePoint Foundation, alebo keď pridávate alebo pozývate používateľov na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, lokalita uloží pre každého používateľa vrátane vás nasledujúce údaje:

• Celé meno

• E-mailová adresa

Ku každému prvku, ktorý na lokalitu pridáte alebo upravíte vy alebo iní používatelia lokality, sa pridá identifikácia používateľa. Podobne ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint, aj v tomto prípade by mali mať k daným informáciám prístup iba správcovia a členovia lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril a Upravil. Do poľa vytvoril sa vyplní meno používateľa osoby, ktorá vytvorila prvok, a dátum, kedy bola vytvorená. Do poľa sa vyplní meno používateľa, ktorý naposledy upravil diagramu programu Visio 2010 a dátum, dátum poslednej zmeny.

Správcovia serverov, kde hosťujú lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom na týchto lokalitách. Údaje sa používajú na analýzu používania lokality a na zvýšenie časovej dostupnosti lokality. Údaje sú dostupné iba správcom servera a neposkytujú sa spoločnosti Microsoft okrem prípadu, keď je hostiteľom lokality SharePoint spoločnosť Microsoft. K zaznamenávaným údajom patria mená, e-mailové adresy a povolenia jednotlivých používateľov, ktorí majú prístup na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie kontroly, ktoré umožňujú správcom neustále vykonávať spoľahlivú kontrolu toho, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnú funkciu kontroly, server automaticky zaznamená v databáze obsahu lokality SharePoint určité akcie vykonané používateľom. Medzi tieto akcie patria zobrazenie, úprava, vzatie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu. Pri každej zaznamenanej akcii server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akcii a identifikácii používateľa lokality SharePoint. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne údaje ako súčasť tejto funkcie.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je dostupná iba správcom lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Miesto uloženia vášho mena

V určitých prípadoch program Visio 2010 uchováva údaj o vašom mene, aby vám mohol poskytnúť viac možností pri práci s niektorými funkciami. Vaše meno sa napríklad ukladá na týchto miestach:

• Polia Autor

• Vlastnosť súboru AuthorName

Z týchto polí a vlastností môžete vaše meno odstrániť nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Informácie.

3. Kliknite na položku Odstrániť osobné údaje.

Riešenia balíka Microsoft Office vytvorené inými spoločnosťami môžu tiež obsahovať vaše meno a ďalšie osobné údaje vo vlastných vlastnostiach priradených k súboru.

Ďalšie skryté údaje a metaúdaje

Na základe predvoleného nastavenia obsahuje každý súbor uložený v programe Visio 2010 vlastnosti súboru, napríklad:

• Autor

• Manažér

• Spoločnosť

• Naposledy uložil

• Mená recenzentov dokumentu

Z týchto polí môžete vaše meno odstrániť nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Informácie.

3. V časti Štatistika dokumentu kliknite na možnosť Rozšírené vlastnosti.

V závislosti od funkcií alebo riešení tretích strán, ktoré používate, môžu byť okrem toho do súboru uložené ďalšie vlastnosti. Ak je napríklad vaša kresba alebo diagram súčasťou pracovného postupu dokumentu, uložia sa aj ďalšie vlastnosti súboru na sledovanie pracovného postupu.

Tieto informácie sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vášmu súboru.

Služba Visio Services

Program Visio 2010 môžete použiť na vytvorenie súborov, ktoré používa služba Visio Services, súčasť služby Microsoft SharePoint Service (súbory VDW). Súbory VDW môžu obsahovať informácie o pripojení údajov, ktoré sa používajú na pripojenie externých zdrojov údajov vrátane názvov zdrojov údajov, ako aj skutočné údaje z týchto zdrojov. Údaje uložené programom Visio 2010 v súboroch VDW môžu obsahovať informácie, na základe ktorých je možné zistiť identitu osôb.

Na začiatok stránky