Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft Word 2010

Používanie šablón lokality Office.com

Nová karta v Microsoft Office Backstage (kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku nový ) vám môže poskytnúť aktuálnu pomoc nestiahol dokumenty, ktoré sú založené na šablóny z lokality Office.com. Môžete tiež odoslať pripomienky v rámci šablón a číselnou známkou hodnotiť pre všetky šablóny, ktoré stiahnete.

Keď otvoríte šablónu alebo súbor založený na šablóne, program Word 2010 sa môže v závislosti od nastavenia Pomocníka online pripojiť na lokalitu Office.com. Program potom odošle identifikáciu pre túto šablónu, program a verziu, ktorú aktuálne používate, spolu so štandardnými informáciami o počítači.

Identifikácia šablóny sa používa na identifikovanie pôvodnej šablóny, ktorá je prevzatá z lokality Office.com alebo zahrnutá v inštalácii programu Word 2010. Neslúži na jednoznačnú identifikáciu dokumentu. Tá istá šablóna používaná rôznymi používateľmi má rovnakú identifikáciu.

Prepojenie s obrázkami a inými dokumentmi

Ak sa rozhodnete vytvoriť prepojenie na obrázok, súbor, zdroj údajov alebo iný dokument na svojom pevnom disku alebo na serveri, cesta k danému súboru sa uloží do dokumentu. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade pripojenia údajov môžete zvoliť uloženie mena používateľa alebo hesla v prepojení na pripojenie údajov.

Podobne pri aplikovaní schémy XML na dokument sa cesta k vami vytvorenej schéme XML uloží do dokumentu. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaj o vašom mene používateľa.

Tlač

Keď vytlačíte dokument programu Word 2010 a tento dokument uložíte, program Word 2010 uloží cestu k tlačiarni spolu s týmto dokumentom. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať údaj o mene používateľa alebo o názve počítača.

Lokality pracovných priestorov dokumentov

S programom Word 2010 môžete pristupovať na lokalitu pracovných priestorov dokumentov na lokalite Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovných priestorov dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete spolupracovať na práci s jedným alebo viacerými dokumentmi s ostatnými členmi tímu.

Keď sa pripojíte na lokalitu pracovného priestoru dokumentov, program Word 2010 preberie z lokality pracovného priestoru dokumentov určité údaje, aby vám o tejto lokalite pracovného priestoru mohol poskytnúť informácie. Tieto údaje zahŕňajú:

• názov lokality SharePoint Foundation,

• Adresa URL alebo adresa lokality

• Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

• Zoznamy dokumentov, úloh a ďalšie informácie dostupné na lokalite

Program Word 2010 tiež ukladá do vášho počítača zoznam lokalít programu SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili, vo forme súborov cookie. Tento zoznam sa používa na to, aby vám mohol byť poskytnutý rýchly prístup na lokality, ktoré ste už navštívili. Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Program SharePoint Foundation

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, v rámci ktorých môžete spolupracovať na dokumentoch a schôdzach.

Pri prístupe na lokalitu SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office uloží lokalita do vášho počítača súbory „cookie“, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na tejto lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používajú viaceré programy balíka Office, aby vám mohli poskytnúť rýchly prístup na už navštívené lokality.

Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a zoznam sa nezverejňuje na internete, ak sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Keď vytvárate novú webovú lokalitu alebo zoznam v službe SharePoint Foundation, alebo keď pridávate alebo pozývate používateľov na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, lokalita uloží pre každého používateľa vrátane vás nasledujúce údaje:

• Celé meno

• E-mailová adresa

Ku každému prvku, ktorý na lokalitu pridáte alebo upravíte vy alebo iní používatelia lokality, sa pridá identifikácia používateľa. Podobne ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint, aj v tomto prípade by mali mať k daným informáciám prístup iba správcovia a členovia lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril a Upravil. Do poľa vytvoril sa vyplní meno používateľa osoby, ktorá vytvorila prvok, a dátum, kedy bola vytvorená. Do poľa sa vyplní meno používateľa, ktorý naposledy upravil dokument programu Word 2010 a dátum, dátum poslednej zmeny.

Správcovia serverov, kde hosťujú lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom na týchto lokalitách. Údaje sa používajú na analýzu používania lokality a na zvýšenie časovej dostupnosti lokality. Údaje sú dostupné iba správcom servera a neposkytujú sa spoločnosti Microsoft okrem prípadu, keď je hostiteľom lokality SharePoint spoločnosť Microsoft. K zaznamenávaným údajom patria mená, e-mailové adresy a povolenia jednotlivých používateľov, ktorí majú prístup na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie kontroly, ktoré umožňujú správcom neustále vykonávať spoľahlivú kontrolu toho, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnú funkciu kontroly, server automaticky zaznamená v databáze obsahu lokality SharePoint určité akcie vykonané používateľom. Medzi tieto akcie patria zobrazenie, úprava, vzatie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu. Pri každej zaznamenanej akcii server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akcii a identifikácii používateľa lokality SharePoint. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne údaje ako súčasť tejto funkcie.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je dostupná iba správcom lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Faxová služba

Faxová služba umožňuje odosielanie faxov cez internet a tiež organizovanie faxov odoslaných pomocou programu Word 2010. Ak chcete použiť faxovú službu, musíte si ju prihlásiť u poskytovateľa faxových služieb nezávislého od spoločnosti Microsoft, ktorý faxy spracuje a odošle ich cez internet. Spoločnosť Microsoft nezhromažďuje žiadne údaje pomocou funkcie faxovej služby.

Keď si prihlásite faxovú službu, jej poskytovateľ vytvorí registračný balík. Uchováva ho poskytovateľ faxovej služby i program Word 2010. Balík pozostáva z adresy webovej lokality poskytovateľa faxovej služby a „tokenu“ potvrdzujúceho váš prístup k poskytovateľovi faxovej služby. Keď odosielate fax z programu balíka Office, registračný balík sa pripojí k dokumentu.

Faxovú službu môžete použiť aj na výpočet ceny faxu bez jeho odoslania. Ak sa rozhodnete vypočítať cenu faxu, program Word 2010 pomocou šifrovaného pripojenia odošle poskytovateľovi faxovej služby váš registračný token, telefónne číslo adresáta faxu a údaj o počte strán faxu. Spoločnosť Microsoft tieto informácie neprijíma ani neuchováva.

Služba zdrojov informácií

Program Word 2010 umožňuje, aby ste si vyžiadali informácie o konkrétnom výraze alebo slovnom spojení od množstva popredných poskytovateľov obsahu. Keď zadáte požiadavku na vyhľadanie konkrétneho slova alebo slovného spojenia, program Word 2010 prostredníctvom internetu odošle požadovaný text, údaj o aktuálne používanom softvéri, o miestnych nastaveniach systému a údaje o vašom oprávnení na preberanie zdroja informácií, ak to poskytovateľ zdroja informácií vyžaduje.

Program Word 2010 tieto informácie odošle do služby poskytovanej spoločnosťou Microsoft alebo nezávislému poskytovateľovi, ktorého si vyberiete. Táto služba vráti informácie o požadovanom slove alebo slovnom spojení.

Informácie, ktoré dostanete, často obsahujú prepojenie na ďalšie informácie na webovej lokalite služby. Ak na toto prepojenie kliknete, poskytovateľ služby môže do vášho systému pridať súbor cookie, čím sa umožní vaša identifikácia pri ďalších transakciách. Spoločnosť Microsoft nezodpovedá za to, akým spôsobom nezávislé webové lokality a služby spracovávajú osobné údaje. Spoločnosť Microsoft nedostáva ani neuchováva žiadne z týchto informácií okrem prípadu, keď zasielate dotaz službe vlastnenej spoločnosťou Microsoft.

Ak chcete zabrániť programu Word 2010, aby automaticky vyhľadal a nainštaloval novú službu zdrojov informácií, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti.

4. Kliknite na položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

5. Kliknite na možnosť Možnosti ochrany osobných údajov a zrušte začiarknutie políčka Povoliť pracovnej table Zdroje informácií skontrolovať a nainštalovať nové služby.

Prekladateľské služby

Program Word 2010 vám umožňuje preklad dokumentu alebo jeho časti použitím dvojjazyčného slovníka alebo strojového prekladu. Máte možnosť výberu spôsobu prekladu dokumentu.

Môžete vybrať alebo zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete preložiť, alebo môžete vybrať preložiť celý dokument, v každom prípade tak, že vyberiete možnosť relevantné prekladu na table Zdroje informácií. Môžete použiť aj funkciu dokumentu tipy preložiť tak, že podržíte ukazovateľ myši na slová, ktoré chcete preložiť. Funkcia dokumentu tipy je predvolene vypnuté. Môžete zapnúť funkciu kliknutím na kartu revízia; a potom v skupine jazyk kliknite na položku preložiť.

Ak vyberiete alebo zadáte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete dať preložiť, zadaný výraz sa porovnáva voči dvojjazyčnému slovníku. Niektoré dvojjazyčné slovníky obsahuje softvér, iné sú dostupné na lokalite Office.com. Ak sa zadané slovo alebo slovné spojenie nenachádza v dvojjazyčnom slovníku zahrnutom v softvéri, slovo alebo slovné spojenie sa nezašifrované odošle do prekladateľskej služby spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej služby.

Ak chcete preložiť celý dokument, dokument sa nezašifrovaný odošle prekladateľskej službe spoločnosti Microsoft alebo nezávislej prekladateľskej službe. Podobne ako pri všetkých nezašifrovaných informáciách odoslaných cez internet, aj v tomto prípade môžu dané slovo, slovné spojenie alebo dokument na preklad zobraziť ďalšie osoby.

Ak sa rozhodnete použiť niektorý zo slovníkov dostupných na lokalite Office.com alebo nezávislú prekladateľskú službu, program Word 2010 odošle požadovaný text, údaje o softvéri, miestnych nastaveniach a jazyku nastavenom v systéme (kliknite na kartu Súbor, v časti Pomocník kliknite na položku Možnosti a potom kliknite na položku Jazyk) cez internet. V prípade nezávislých prekladateľských služieb môže program Word 2010 odoslať tiež informácie o overovaní, ktoré boli uložené vo vyrovnávacej pamäti a ktoré indikujú, že ste sa na prístup na webovú lokalitu už zaregistrovali.

Odosielanie okamžitých správ a upozornení

Program Word 2010 vám poskytuje možnosť odosielať okamžité správy priamo z programu a prijímať upozornenia, keď sú používatelia dostupní online, alebo keď sa vyskytnú zmeny v zdieľaných dokumentoch alebo na lokalitách pracovných priestorov.

Program Word 2010 dokáže používa klienta na výmenu okamžitých správ, ktorý vám umožní vidieť stav prítomnosti online ostatných používateľov a odosielať im správy. Program Word 2010 obsahuje webový ovládací prvok, ktorý umožňuje zobraziť na webovej stránke stav prítomnosti a dostupnosti pre prijímanie okamžitých správ. Tento ovládací prvok sa používa na stránkach Microsoft SharePoint Foundation 2010 aj na stránkach Microsoft SharePoint Server 2010. Tieto stránky neprenášajú údaje o prítomnosti späť na webový server.

Tento webový ovládací prvok je možné použiť na prenos údajov o prítomnosti z programu na výmenu okamžitých správ na webový server. V predvolenom nastavení je možné odosielať údaje o prítomnosti iba na intranetové lokality, dôveryhodné lokality a lokality v lokálnom počítači.

Nové formáty súborov

Program Word 2010 používa formáty súborov, ktoré sú založené na XML. Tieto formáty súborov XML sú rozšíriteľné, čo znamená, že používatelia môžu do súborov zadať ďalšie schémy alebo značky. Doplnok alebo kód tretej strany môže takisto k týmto formátom súborov XML priložiť doplnkovú informáciu vo forme metaúdajov, ktoré nie je možné zobraziť v programe Word 2010.

Tieto metaúdaje, ktoré boli priradené k súboru XML, môžete overiť v textovom zobrazovači zobrazením daného súboru XML.

Komentáre

Keď uložíte do súboru komentár, program Word 2010 na základe predvoleného nastavenia pridá do každého komentára vaše iniciálky. Tieto informácie sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vášmu súboru.

Odstránenie osobných informácií z týchto komentárov môžete vykonať nasledovným postupom:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Informácie.

3. Kliknite na položku Overiť výskyt problémov a potom Kontrola dokumentu.

Funkcia Sledovať zmeny

Keď v súbore uskutočníte zmeny so zapnutou funkciou Sledovanie zmien, na základe predvoleného nastavenia sa vaše meno používateľa a iniciály uložia v dokumente a sú priradené zmenám, ktoré uskutočníte. Tieto informácie, spolu s pôvodným a revidovaným textom sú potom dostupné každému, kto má prístup k vášmu súboru.

Keď tieto zmeny prijmete alebo odmietnete, vaše meno sa odstráni. Osobné údaje z týchto zmien môžete odstrániť aj kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Miesto uloženia vášho mena

V určitých prípadoch program Word 2010 uchováva údaj o vašom mene, aby vám mohol poskytnúť viac možností pri práci s niektorými funkciami. Vaše meno sa napríklad ukladá na týchto miestach:

• Polia Autor

• Vlastnosť súboru AuthorName

Svoje meno môžete z týchto polí a vlastností odstrániť kliknutím na kartu Súbor, potom na kartu Informácie, na položku Overiť výskyt problémov a nakoniec na položku Kontrola dokumentu.

Riešenia balíka Microsoft Office vytvorené inými spoločnosťami môžu tiež obsahovať vaše meno a ďalšie osobné údaje vo vlastných vlastnostiach priradených k súboru.

Ak používate funkcie Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc alebo iné funkcie, ktoré vám umožňujú priamo sa pripájať k ďalšiemu zdroju údajov, vaše údaje na overenie totožnosti (identifikácia používateľa a heslo) sa môžu uložiť v dokumente. Ak chcete tieto údaje na overenie totožnosti zmeniť alebo odstrániť, musíte príslušným spôsobom zmeniť vlastnosti pripojenia.

Ďalšie skryté údaje a metaúdaje

Na základe predvoleného nastavenia obsahuje každý súbor uložený v programe Word 2010 vlastnosti súboru, napríklad:

• Autor

• Manažér

• Spoločnosť

• Naposledy uložil

• Mená recenzentov dokumentu

Okrem toho môžu byť v súbore uložené ďalšie vlastnosti, v závislosti od funkcií alebo riešení tretích strán, ktoré používate. Ak je váš dokument napríklad súčasťou pracovného postupu dokumentov, uložia sa aj ďalšie vlastnosti na sledovanie pracovného postupu.

Tieto informácie sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vášmu súboru.

Môžete odstrániť svoje meno z týchto vlastností kliknutím na kartu súbor, kliknutím na položku informácie, kliknutím na položku overiť výskyt problémov a kliknutím na položku Kontrola dokumentu.

Funkciu Kontrola dokumentu je možné použiť aj na odstránenie iných typov údajov, ktoré nemusia byť dostupné vo všetkých zobrazeniach, ako sú napríklad komentáre a revízie. Spoločnosť Microsoft odporúča spustiť funkciu Kontrola dokumentu v každom dokumente, ktorý plánujete zverejniť.

Skryté údaje a metaúdaje je možné tiež zahrnúť do súborov programov balíka Microsoft Office pomocou objektového modelu balíka programov Microsoft Office. Napríklad môžete nastaviť obrázky ako neviditeľné v objektovom modeli balíka programov Microsoft Office, čo znamená, že po otvorení súboru nie sú zobrazené, ale obrázok je v súbore uložený a neskôr ho možno nastaviť na zobrazovanie.

Presnosť kombinácie

Na dosiahnutie vyššej presnosti kombinácie uloží program Word 2010 do dokumentu náhodné desaťmiestne číslo. Toto náhodne vygenerované číslo pomáha určiť poradie, v ktorom sa vyskytujú zmeny pri použití funkcie Kombinácia. Ak chcete, môžete odstrániť toto náhodné desaťmiestne číslo vykonaním nasledovných krokov:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti.

4. Kliknite na položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

5. Kliknite na položku Možnosti ochrany osobných údajov a potom v časti Špecifické nastavenie dokumentu zrušte začiarknutie políčka Zvýšiť presnosť kombinácie uložením náhodného čísla.

Zaznamenanie makier

Nahranie makra vám umožní nahrať sekvenciu akcií, ktorú možno neskôr reprodukovať. Ak sa rozhodnete nahrať makro, vaše meno používateľa sa pri vytvorení makra uloží ako komentár v kóde. Svoje meno používateľa môžete z tohto miesta odstrániť.

Digitálne podpisy

Digitálny podpis je voliteľnou funkciou slúžiacou na overenie identity osoby, ktorá vám odoslala dokument. Digitálny podpis je jedinečná zašifrovaná hodnota údajov v prezentácii, ktorú podpisujete. Keď odošlete prezentáciu s digitálnym podpisom, tento podpis sa odošle príjemcovi spolu s údajmi v dokumente a dôveryhodným digitálnym certifikátom od vás (odosielateľa). Digitálny certifikát vydáva certifikačná autorita, napríklad spoločnosť VeriSign, a sú v ňom obsiahnuté informácie na overenie odosielateľa a na kontrolu, či nedošlo k zmene pôvodného obsahu dokumentu. Program Word môže automaticky kontaktovať certifikačnú autoritu online, aby vykonal overenie digitálneho podpisu.

Pri podpisovaní dokumentu sa zobrazí dialógové okno s informáciami, ktoré sú obsiahnuté v digitálnom podpise, ako je napríklad systémový dátum a čas, číslo verzie operačného systému, číslo verzie balíka Microsoft Office a číslo verzie programu Word.

Správa prístupových práv k informáciám

Funkcia Správa prístupových práv k informáciám (IRM) vám umožňuje prideliť určitým používateľom alebo skupinám právo na prístup k dokumentu a na jeho úpravy. Napriek podobnostiam táto funkcia nie je totožná s funkciou Ochrana dokumentu. Správa prístupových práv vám umožňuje nastaviť povolenia pre celý dokument týkajúce sa konkrétnych činností, ako je tlač dokumentu, jeho zaslanie ďalej iným používateľom, čítanie a úpravy.

Keď dokument uložíte so zapnutou správou prístupových práv k informáciám, program Word 2010 uloží do dokumentu zoznam všetkých používateľov, ktorí preň majú práva, spolu so špecifikáciou povolení. Tieto údaje sú zašifrované, takže k nim majú prístup iba vlastníci dokumentu.

Dokumenty s aktivovanou správou prístupových práv k informáciám ďalej obsahujú licencie na obsah. Táto licencia obsahuje e-mailovú adresu, povolenie a údaje na overenie totožnosti používateľa. Kedykoľvek sa niekto pokúsi otvoriť dokument s aktivovanou službou IRM, program Word 2010 skontroluje licencie na obsah uložené v dokumente a porovnáva ich s identitou používateľa. Ak používateľ dokument doteraz neotvoril, program Word 2010 kontaktuje server správy prístupových práv k informáciám, overí identitu používateľa, prevezme novú licenciu na obsah pre používateľa (pod podmienkou, že používateľ má potrebné práva) a uloží licenciu na obsah do dokumentu.

Vlastníci dokumentov majú možnosť zabrániť ukladaniu licencií na obsah do dokumentu. Ak sa však táto licencia neuloží do dokumentu, program Word 2010 musí kontaktovať server správy prístupových práv pri každom otvorení dokumentu. Ak program Word 2010 nie je pripojený k sieti alebo nemôže kontaktovať server správy prístupových práv k informáciám, dokument nemožno otvoriť.

Ochrana dokumentu

Funkcia Ochrana dokumentu vám umožňuje chrániť dokument programu Word 2010 rôznymi spôsobmi, napríklad tak, že iba niektorým používateľom udelíte práva na úpravy, vkladanie komentárov a čítanie dokumentu.

Keď používate funkciu Ochrana dokumentu, zobrazí sa výzva na zadanie identifikácií používateľov do dokumentu programu Word 2010. Identifikácie môžu byť vo forme doménových kont systému Windows NT (napríklad DOMÉNA\meno_používateľa) alebo vo forme e-mailových adries konta Windows Live (napríklad meno@lokalita.com). Tieto identifikácie používateľov sa uložia vždy, keď používateľovi poskytnete práva na čítanie alebo úpravy zvoleného rozsahu textu.

Dokument programu Word 2010 možno chrániť bez použitia hesla. Ak sa rozhodnete dokument chrániť bez použitia hesla, každý používateľ čítajúci dokument bude môcť zobraziť identifikácie používateľov, ktorým bol udelený prístup. Takisto, ak je dokument uložený ako súbor vo formáte XML alebo HTML, identifikácie používateľov sú dostupné komukoľvek, kto súbor číta.

Ak chcete ďalej obmedziť prístup k identifikáciám používateľov, môžete zvoliť uloženie tohto súboru s heslom alebo pomocou aplikácie Správa prístupových práv k informáciám (IRM). Identifikácie používateľov môžete zobraziť iba vy a používatelia, ktorým bol poskytnutý prístup.

Zlyhania pri overovaní súborov balíka Office

Ak otvoríte niektoré staršie verzie súborov programu Word v balíku Microsoft Office, funkcia Overovanie súboru balíka Office skontroluje, či štruktúra súboru zodpovedá špecifikácii od spoločnosti Microsoft pre daný formát súboru. Ak súbor pri overení zlyhá, balík programov Microsoft Office ho otvorí v chránenom zobrazení.

Kópiu problematický súbor, ktorý zlyhá overenie súborov balíka Office je uložený vo vašom počítači, po ukončení programu. Hlásenie chýb spoločnosti Microsoft pravidelne opýta, či súhlasíte s odoslať kópiu tieto súbory do spoločnosti Microsoft. Ďalšie informácie o spoločnosti Microsoft hlásenie chýb, vrátane úplnú verziu prehlásenia, pozrite si tému o ochrane osobných údajov v službe hlásenia chýb spoločnosti Microsoft.

Automatické opravy balíka Office

Program Word 2010 automaticky ukladá kópie dokumentu počas jeho úprav. Je to užitočné na obnovenie dokumentov, ak náhodou zatvoríte dokument bez uloženia zmien. Automatické ukladanie kópií dokumentov vypnete nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

4. V časti Uloženie dokumentov zrušte začiarknutie políčka Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu aj po zatvorení bez uloženia.

Môžete získať prístup k a odstráňte poslednú uloženú verzie dokumentov, ktoré boli uložené kliknutím na kartu súbor, kliknutím na položku informácie a kliknutím na dokument, ktorý sa má v časti verzie. Prístup a odstrániť poslednú automaticky uloženú verzie pre novovytvorené dokumenty kliknutím na kartu súbor, kliknutím na položku informácie, kliknutím na položku Spravovať verzie a kliknutím na položku Obnoviť neuložené dokumenty. Word 2010 pravidelne odstraňuje automaticky uložené dokumenty, ak nie otvoriť a použiť ich. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie súborov balíka Office.

Na začiatok stránky