Posledná aktualizácia: október 2010
Obsah
Táto stránka je dodatkom k dokumentu Prehlásenie o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť postupom zhromažďovania a používania údajov relevantným pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento doplnok.
Archivácia
Popis tejto funkcie: Archivácia umožňuje správcovi archivovať konverzácie cez okamžité správy, aktivity a obsah schôdzí a charakteristiky používania, ako sú napríklad prihlásenia používateľov a začatie konverzácií a pripájanie sa k nim.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Archivácia ukladá obsah konverzácií cez okamžité správy a informácie o používaní okamžitých správ na serveri, ktorý nakonfiguruje správca. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Správca môže tieto informácie použiť na spravovanie používania aplikácie Microsoft Lync 2010 Attendant vo vašom podniku.
Výber a ovládanie: Archivácia je predvolene vypnutá a musí ju zapnúť podnikový správca. Mali by ste skontrolovať politiky používania údajov a monitorovania vašej spoločnosti, aby ste zistili, či je archivácia povolená.
Služba testovania zvuku
Popis tejto funkcie: Tlačidlo Skontrolovať kvalitu hovoru vám umožňuje uskutočniť skúšobný hovor cez Microsoft® Lync 2010 Attendant, aby ste mohli skontrolovať kvalitu hovoru. To vám umožní počuť, ako by ste zvuk v reálnom hovore. Keď uskutočníte skúšobný hovor, služba testovania zvuku zobrazí výzvu na zaznamenanie ukážky hlasu po zvukových signáloch. Ukážka hlasu sa zaznamená na vopred definované časové obdobie (napríklad 5 sekúnd) a potom sa vám bude prehrávať. Ak je sieť optimálna alebo ak nemáte správne nastavenie zariadenia, zistíte to pri prehrávaní záznamu.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak uskutočníte skúšobný hovor, služba testovania zvuku zaznamená po výzve vašu ukážku hlasu. Ukážky hlasu sa odstránia po ukončení hovoru. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Ukážka hlasu je určená pre vaše vlastné použitie na kontrolu zvuku počas skutočného hovoru a na označenie, že vaše zariadenie je správne nastavené a pripravené na uskutočnenie hovoru. Používateľ si môže vypočuť túto zaznamenanú ukážku hlasu a zistiť, či je pripravený na uskutočnenie skutočného hovoru overením, či je jeho zariadenie v funkčnom poradí a či sa zvuk vykresľuje správne.
Výber a ovládanie: Ak nechcete nahrať vzorku hlasu, môžete sa rozhodnúť nevykonať skúšobný hovor. Skúšobný hovor môžete uskutočniť takto:
-
Na paneli s ponukami kliknite na ikonu zvukového zariadenia .
-
Kliknite na položku Skontrolovať kvalitu hovoru a postupujte podľa pokynov.
Denníky volaní
Popis tejto funkcie: Denníky volaní vám umožňujú uložiť záznam hlasových hovorov spracovaných aplikáciou Attendant do priečinka microsoft Outlook.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie o hlasových hovoroch, napríklad čas začatia, čas ukončenia, trvanie a účastníci hovoru, sa uložia do priečinka Outlook História konverzácie. Denníky volaní neukladajú obsah hovorov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Tieto informácie môžete použiť na kontrolu histórie hlasových hovorov.
Výber a ovládanie: Denníky volaní sú predvolene zapnuté. Ak váš správca nezakáže vašu možnosť ovládať denníky volaní, nastavenia môžete zmeniť vykonaním nasledujúcich krokov:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Osobné zrušte začiarknutie políčka Uložiť moje denníky hovorov v priečinku Outlook História konverzácie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zapisovanie do denníka na strane klienta
Popis tejto funkcie: Client-Side Zapisovanie do denníka umožňuje zaznamenávať informácie o používaní aplikácie Attendant v počítači do používateľského profilu. Informácie možno použiť na riešenie problémov s obsluhou, ktoré sa môžu vyskytnúť.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak vy alebo váš správca povolíte Client-Side zapisovanie do denníka, v počítači sa uložia tieto informácie: predmet schôdze, miesto, správy SIP (session initiation protocol), odpovede na konverzácie cez telefónny systém, informácie o odosielateľovi a príjemcovi každej správy obsluhy, trasa doručenia správy, zoznam kontaktov, a informácie o vašej prítomnosti. Obsah konverzácií cez telefónny systém sa neukladá. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, môžete ich však odoslať manuálne.
Použitie informácií: Denníky na strane klienta možno použiť na riešenie problémov s obsluhou.
Výber a ovládanie: Client-Side Zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté a musí ho zapnúť podnikový správca. Ak váš správca nezakáže možnosť riadiť zapisovanie do denníka, môžete zmeniť nastavenia vykonaním nasledujúcich krokov:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Všeobecnézačiarknite políčko Zapnúť zapisovanie do denníka v aplikácii Attendant a zapnite Windows zapisovanie udalostí do denníka pre attendant.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Identifikácia volajúceho v zozname účastníkov schôdze
Popis tejto funkcie: Zoznam účastníkov (zoznam účastníkov) zobrazuje zoznam všetkých účastníkov schôdze.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pri telefonickom pripojení ku konferenčného hovoru sa všetkým účastníkom zobrazí telefónne číslo, z ktorých voláte (identifikácia volajúceho). Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Ľudia na schôdzi môžu tieto informácie použiť na rozlišovanie medzi rôznymi účastníkmi, ktorí sa k schôdzi pripojili telefonicky.
Voľby/ovládanie: Identifikácia volajúceho sa zobrazuje predvolene a načíta sa z telefónnej spoločnosti. Môžete sa rozhodnúť nezdieľať svoje telefónne číslo zablokovaním identifikácie volajúceho pri uskutočňovaní telefónneho hovoru.
-
Ak chcete natrvalo zablokovať identifikáciu volajúceho, obráťte sa na miestnu telefónnu spoločnosť.
Ak je funkcia dostupná vo vašej oblasti, môžete pred vytočením telefónneho čísla zadať špeciálny kód, aby ste zablokovali identifikáciu volajúceho pre jeden hovor. Pokyny vám poskytne telefónna spoločnosť pre vašu polohu.
Karta kontaktu
Popis tejto funkcie: Karta kontaktu zhromažďuje statické a dynamické informácie o iných ľuďoch vo vašom podniku a zobrazuje tieto informácie v aplikácii Attendant a kontaktoch v najnovších verziách Outlook. Karta kontaktu poskytuje okrem iného akcie s jedným kliknutím na e-mail, volanie, odosielanie okamžitých správ a plánovanie schôdzí.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Statické informácie na karte kontaktu sa zhromažďujú z podnikového adresára podniku (napríklad Doménové služby Active Directory) a zdieľajú sa s ostatnými prostredníctvom Lync Servera 2010. Zhromaždené dynamické informácie, ako sú napríklad telefónne čísla a prítomnosť, môžete zadať vy a potom ich zdieľať s ostatnými prostredníctvom Lync Servera 2010. Informácie o voľnom čase v kalendári, ktoré sa zobrazujú na karte, sa načítajú z Microsoft Exchange Server. Informácie o polohe zobrazené na karte kontaktu sa načítajú podľa popisu v časti Umiestnenie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Zobrazia sa informácie na karte kontaktu, aby ste mohli zdieľať svoje kontaktné informácie s ostatnými používateľmi.
Výber a ovládanie:
Máte tieto možnosti ovládania:
Vzťahy na ochranu osobných údajov: Konkrétne kontakty môžete umiestniť do rôznych vzťahov na ochranu osobných údajov (rodina a priatelia, pracovná skupina, kolegovia, externé kontakty a zablokované kontakty). Týmto sa určuje, s ktorými kontaktmi sa zdieľajú informácie. Vzťahy na ochranu osobných údajov nastavte takto:
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na kontakt.
-
Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov.
-
Kliknite na možnosť, ktorá sa vzťahuje na spôsob zdieľania informácií.
Informácie kalendára: "Povolenia na zobrazenie informácií o voľnom čase" môžete ovládať z možností Outlook.
História konverzácie
Popis tejto funkcie: História konverzácie obsluhy získava históriu konverzácie používateľa z Exchange Server a zobrazuje ju v Outlook.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak ste zapli zapisovanie histórie konverzácií do denníka, obsah konverzácií cez okamžité správy a štatistiky hlasovej konverzácie (napríklad dátum, čas, trvanie a informácie o volajúcich) sa uložia do vášho Exchange konta. Ak ste vy alebo politika definovaná podnikovým správcom zakázali zapisovanie histórie konverzácií do denníka v aplikácii Attendant, tieto položky sa nezhromažďujú ani nezobrazia. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Obsluha zobrazí tieto informácie v Outlook, čo umožňuje používateľom zobraziť predchádzajúce konverzácie a pokračovať v ich predchádzajúcich konverzáciách. Zobrazí sa tu aj súhrn konverzácií v hlavnej ponuke aplikácie Attendant.
Výber a ovládanie: Zapisovanie konverzácií cez okamžité správy, hovorov alebo oboch môžete zakázať. Toto nastavenie môžete zmeniť takto:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Osobné začiarknite políčko Uložiť moje konverzácie cez okamžité správy v priečinku Outlook História konverzácie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak povolíte históriu konverzácie, mali by ste upozorniť ľudí, že komunikujete s ľuďmi, že ich konverzácie cez okamžité správy sa uložia.
Funkcie vlastného profilu
Čo robia tieto funkcie: Nasledujúce funkcie vlastného profilu umožňujú prispôsobiť používanie aplikácie Attendant:
-
Posledné vyhľadávanie ukladá najnovšie vyhľadávanie zadané v aplikácii Attendant, čo umožňuje rýchlejší prístup k týmto informáciám v budúcnosti.
-
Nedávne konverzácie zobrazujú zoznam konverzácií, ktoré aplikácia Attendant nedávno spracovala, čo umožňuje rýchlejší prístup k týmto informáciám v budúcnosti.
-
Často zadané čísla uchovávajú čísla, ktoré si vyberiete, čím sa umožní rýchlejší prístup k týmto informáciám v budúcnosti.
-
Kategórie kontaktov a poznámky zobrazujú poznámky a priradenia vlastných kategórií pre vaše kontakty, vďaka čomu môžete jednoduchšie identifikovať dôležitosť kontaktu pri prijímaní preposlanej konverzácie.
-
Šablóny konverzácií uchovávajú bežne používaný jazyk z konverzácií cez okamžité správy v šablónach, vďaka čomu môžete rýchlejšie začať nové konverzácie cez okamžité správy výberom niektorej z týchto šablón.
-
Šablóny konferencií uchovávajú bežne používané nastavenia konfigurácie z konferencií v šablónach, vďaka čomu môžete rýchlejšie začať novú konferenciu výberom niektorej z týchto šablón.
-
Konfigurácia zobrazenia dlaždíc umožňuje zmeniť spôsob zobrazenia kariet kontaktov.
-
Poradie distribučných skupín umožňuje zmeniť poradie zobrazovania vlastných distribučných skupín.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Funkcie vlastného profilu ukladajú informácie o používaní telefónu, predvoľby a šablóny vo vašom Windows používateľskom profile v počítači. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Informácie o vlastných funkciách profilu môžete použiť na prispôsobenie používania aplikácie Attendant. Ak zdieľate jedno Windows používateľské konto s ostatnými používateľmi telefónnej služby, vy a ostatní používatelia zdieľate spoločné nastavenia funkcií profilu zákazníka. Ak máte iné kontá Attendant, informácie sú samostatné a nemôže ich zobraziť osoba s rovnakým kontom Windows.
Výber a ovládanie: Funkcie vlastného profilu sú predvolene povolené a nemožno ich vypnúť. Ak chcete zabrániť ostatným používateľom v zobrazení informácií o používaní aplikácie Attendant, preferencií a šablón, odporúča sa prihlásiť sa do aplikácie Attendant pomocou jedinečného konta Windows.
Uloženú históriu vyhľadávania a informácie môžete odstrániť zo zoznamu často zadávaných čísel . Tieto položky môžete odstrániť takto:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Osobné vyhľadajte nastavenie Odstrániť históriu vyhľadávania a čísla v zozname Často zadané čísla.
-
Kliknite na tlačidlo Odstrániť.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Záchranné služby (112)
Popis tejto funkcie: Ak ju podnikový správca sprístupní, záchranné služby umožňujú aplikácii Attendant prenášať polohu záchranárom pri vytočení čísla záchranných služieb (napríklad 911 v Spojených štátoch). Podnikový správca môže obmedziť funkciu tiesňových hovorov na vaše pracovné miesto, preto by ste sa mali u správcu informovať o tom, v akom rozsahu je funkcia tiesňových hovorov k dispozícii. Ak je táto možnosť povolená, informácie o polohe prenesené zamestnancom záchranných služieb sú umiestnenie, ktoré vám podnikový správca priradil k vašej polohe (napríklad číslo vašej kancelárie) a zadal sa do databázy polohy. Ak vytočíte čísla záchranných služieb počas používania aplikácie Attendant s bezdrôtovým internetovým pripojením, kým sa nachádzate na svojom pracovnom mieste, informácie o polohe prenesené záchranným službám budú len približnou polohou, pretože ide o umiestnenie konkrétneho bezdrôtového koncového bodu, s ktorým váš počítač komunikuje. Informácie o polohe daného bezdrôtového koncového bodu navyše zadáva podnikový správca manuálne, a preto informácie o polohe odoslané pracovníkom záchranných služieb nemusia byť vašou skutočnou polohou. Ak chcete byť plne funkční, táto funkcia vyžaduje, aby váš podnik zachoval službu smerovania poskytovanú certifikovanými poskytovateľmi riešení a služba je k dispozícii len v Spojených štátoch.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie o polohe získané aplikáciou Attendant závisia od automatických informácií o polohe, ktoré vyplní server informácií o polohe. Tieto informácie sú uložené v pamäti počítača, takže pri zadaní čísla záchranných služieb sa tieto informácie o polohe prenášajú spolu s hovorom na účely smerovania na príslušného poskytovateľa záchranných služieb a poskytnutia približnej polohy. V prípade tiesňových hovorov bude záznam podrobností o hovore obsahovať informácie o vašej polohe. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Využitie informácií: Informácie o umiestnení sa používajú na smerovanie hovoru k príslušnému poskytovateľovi záchranných služieb a na vyslanie pracovníkov záchranných služieb. Tieto informácie možno tiež odoslať podnikovému operátorovi pre tiesňové volania ako oznámenie obsahujúce umiestnenie volajúceho a informácie na spätné volanie.
Výber a ovládanie:
Táto funkcia je predvolene vypnutá a musí ju povoliť podnikový správca. O tom, či je táto funkcia k dispozícii, sa informujte u podnikového správcu. Nie je možné určiť, či sa miesto získa automaticky alebo sa prenesie tiesňovým dispečerom pri uskutočnení tiesňového volania.
Ak sa však umiestnenie nezíska automaticky, budete upozornení, aby ste sa obrátili na správcu a správne nakonfigurovali umiestnenie. Aktuálne informácie o polohe môžete potvrdiť takto:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Osobné vyhľadajte skupinu Poloha a zobrazte svoju polohu.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Telefonické pripojenie k schôdzi
Popis tejto funkcie: Táto funkcia umožňuje používateľom telefónnej siete prítomným na schôdzi pridať číslo verejnej telefónnej siete (PSTN) k existujúcej schôdzi so zvukovým videom.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu AV, prijme hovor, dostane identifikáciu volajúceho organizátora schôdze AV (a nie nevyhnutne identifikáciu volajúceho strany, ktorá ich pridáva do schôdze). Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) prijme telefón, okamžite sa pripojí k schôdzi.
Použitie informácií:
Identifikácia volajúceho organizátora sa odošle používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu.
Výber a ovládanie:
Pre túto funkciu neexistuje žiadna kontrola používateľa ani podnikového správcu. Ak je to možné, pred pridaním používateľa verejnej telefónnej siete (PSTN) môžete používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN) odoslať okamžitú správu alebo e-mail s otázkou, či sa chce pripojiť k AV schôdzi, aby vedel, čo sa deje. Používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) sa mohol rozhodnúť neprijať hovor.
Doplnok schôdzí online pre Outlook
Popis tejto funkcie: Ide o Outlook doplnok, ktorý je nainštalovaný pomocou aplikácie Attendant a umožňuje používateľom plánovať a prispôsobovať online schôdze.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:
-
Meno organizátora
-
Mená účastníkov
-
Mená prezentujúcich
-
Zoznam e-mailových adries
-
Predmet schôdze a ďalšie informácie o schôdzi (napríklad čas začatia/ukončenia, identifikácia konferencie, prístupový kód a informácie o telefonickom telefónnom systéme alebo poskytovateľovi audiokonferencií pre používateľa)
-
Všetky adresy servera proxy v službe Microsoft Exchange (adresy X400- X500, Exchange adresy služby Unified Messaging (UM) a identifikátory SIP a identifikátory URI hlasovej schránky služby UM pre telefón/Exchange)
-
Informácie o mieste konania schôdze
Použitie informácií: Informácie sa používajú len na plánovanie schôdze a súvisiace zapisovanie do denníka, ako je popísané v časti Client-Side Zapisovanie do denníka. Na plánovanie sa informácie spracujú v pamäti a uložia do databázy Registry lokálneho počítača na rýchly prístup.
Poznámka: Tieto informácie sa zdieľajú so spravovaným rozhraním API microsoft Lyncu 2010 a Lync Serverom.
Voľby/ovládanie: Zapisovanie osobných informácií do denníka je predvolene vypnuté. S pomocou podnikového správcu môžete databázu Registry aktualizovať a povoliť rozšírené zapisovanie do denníka v počítači.
Prítomnosť a kontaktné informácie
Popis tejto funkcie: Táto funkcia umožňuje prístup k publikovaným informáciám o iných používateľoch (v rámci organizácie aj mimo nej) a poskytuje ostatným používateľom prístup k publikovaným informáciám, ako je napríklad stav, titul, telefónne číslo, poloha a poznámky. Správca môže tiež nakonfigurovať integráciu s Outlook a Exchange tak, aby sa zobrazovali správy mimo pracoviska a ďalšie informácie o stave (napríklad keď máte v kalendári Outlook naplánovanú schôdzu).
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pomocou svojej prihlasovacej adresy a hesla sa pripájate k serveru Lync Server. Vy a váš správca môžete publikovať informácie o vašom stave prítomnosti a kontaktné informácie, ktoré budú priradené k vášmu prihláseniu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Ostatní používatelia a programy Microsoft Lyncu 2010 a Attendant budú mať prístup k vašim informáciám o prítomnosti a kontakte, aby mohli určiť váš publikovaný stav a informácie, aby s vami mohli lepšie komunikovať.
Voľby/ovládanie: Môžete si vybrať, ktoré informácie sa o vás publikujú. Váš správca môže vo vašom mene nakonfigurovať aj publikované informácie. Ak váš správca nezakáže vašu možnosť ovládať publikované informácie, nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť nasledujúcim spôsobom:
-
Na ikone panela s ponukami kliknite na položku Možnosti.
-
Na karte Telefóny zobrazte informácie o telefónnych číslach, ktoré publikoval váš správca. Môžete tiež zadať viac čísel a rozhodovať sa o tom, čo publikovať ostatným používateľom.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete zmeniť prihlasovacie údaje, postupujte takto:
-
Ak ste prihlásení do aplikácie Attendant, najskôr sa odhláste.
-
Na prihlasovacej obrazovke zadajte svoju prihlasovaciu adresu. Potom môžete pomocou prepojenia Zmeniť Nastavenia manuálne zadať názov servera, ku ktorému sa chcete pripojiť.
-
Kliknite na položku Prihlásiť sa.
Vzťahy na ochranu osobných údajov môžete nastaviť aj tak, aby sa každému používateľovi zobrazovali informácie týkajúce sa vašej úrovne prítomnosti a informácií. Postupujte takto:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt.
-
Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov.
-
Vyberte príslušnú úroveň prístupu pre používateľa.
Režim ochrany osobných údajov
Popis tejto funkcie: Režim ochrany osobných údajov je nastavenie, ktoré umožňuje zdieľať informácie o prítomnosti (napríklad K dispozícii, Nemám čas, Nerušiť atď.) iba s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Zapnutie režimu ochrany osobných údajov spôsobí, že attendant prejde do režimu, v ktorom môžete prepnúť používateľské nastavenia tak, aby sa informácie o prítomnosti zdieľali iba s kontaktmi v zozname kontaktov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Nastavenie tohto režimu určuje spôsob zdieľania údajov o prítomnosti.
Voľby/ovládanie: Ak je na serveri povolený štandardný režim prostredníctvom nastavení správcu, nie je možné zmeniť režim ochrany osobných údajov.
nahrávanie.
Popis tejto funkcie:
Táto funkcia umožňuje organizátorom alebo prezentujúcim zaznamenávať všetky aspekty relácie Lyncu 2010 vrátane účastníkov schôdze, zvuku, videa a obsahu, ako sú napríklad konverzácie cez okamžité správy, zdieľanie programov, prezentácie microsoft PowerPoint, podklady a tabule. Keď organizátor alebo iní prezentujúci pozastavia alebo zastavia nahrávanie, iné prebiehajúce záznamy sa neovplyvnia.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:
Ak sa prezentujúci rozhodnú nahrávať, záznam sa uloží do počítača. Ďalšie videosúbory vygenerované zo záznamu sa predvolene ukladajú do lokálneho počítača prezentujúceho, ale môžu sa uložiť aj do iného počítača, ak to určí prezentujúci, ktorý nahráva. Keď používatelia nahrajú obsah na schôdzu, udelí sa povolenie na pridanie daného obsahu do záznamov, ktoré títo používatelia alebo iní používatelia vytvoria.
Ak sa počas fázy publikovania záznamu vyskytnú chyby, je možné, že sa v zázname nechcene objavia údaje zachytené počas prerušeného zaznamenávania. Ak sa počas akejkoľvek časti fázy publikovania vyskytne chyba (pozrite stav Upozornenie... vo funkcii Správca záznamu), záznamy by ste nemali poskytovať iným používateľom ani vtedy, ak sa v nejakej forme dajú prehrať.
Použitie informácií:
Záznam môže prehrať každý, kto má prístup k umiestneniu, kde je záznam uložený.
Výber a ovládanie:
Možnosť zaznamenávať je predvolene vypnutá a musí ju povoliť podnikový správca. Ak je táto funkcia povolená, nahrávanie môže spustiť ktorýkoľvek z prezentujúcich schôdze. Keď prezentujúci zapne nahrávanie, účastníkom s kompatibilnými klientmi a zariadeniami sa odvysiela oznámenie o spustení záznamu. Používatelia, ktorí sa zúčastňujú zaznamenanej relácie pomocou ktoréhokoľvek z nasledujúcich nekompatibilných klientov alebo zariadení, sa zaznamenajú, ale nedostanú oznámenie o nahrávaní.
Medzi nekompatibilných klientov patria:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2
-
Microsoft Office Communicator 2007
-
Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007 R2)
-
Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007)
-
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant
Medzi nekompatibilné zariadenia patria:
-
Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
-
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition
Zjednotené ukladanie kontaktov
Popis tejto funkcie: Zjednotený zoznam kontaktov sa skladá z troch hlavných funkcií:
-
Zlúčenie vyhľadávania – táto funkcia zlúči váš globálny zoznam adries s osobnými Outlook kontaktmi, takže pri vyhľadávaní kontaktu sa vo výsledkoch hľadania zobrazí len jedna položka.
-
Zlúčenie kontaktov – Táto funkcia spája kontaktné informácie v záznamoch Outlooku a v globálnom zozname adries prostredníctvom zodpovedajúcej e-mailovej adresy alebo identifikátorov prihlásenia. Pri zistení zhody Lync spojí údaje z troch zdrojov údajov (Outlook, globálny zoznam adries a funkcia prítomnosti). Tieto spojené údaje sa zobrazia v rôznych súčastiach používateľského rozhrania vrátane výsledkov hľadania, zoznamu kontaktov a karty kontaktu.
-
Vytvorenie Outlook kontaktov pre kontakty Lyncu (synchronizácia kontaktov) – Lync vytvorí Outlook kontakty pre všetky kontakty používateľa v predvolenom priečinku kontaktov, ak má používateľ Microsoft Exchange Server 2010 alebo novšiu verziu poštovej schránky. Vytvorením outlookového kontaktu pre každý kontakt Lyncu môže používateľ získať prístup k informáciám o kontaktoch Lyncu z Outlooku, aplikácie Outlook Web Access a z mobilných zariadení umožňujúcich synchronizáciu kontaktov s programom Exchange.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Attendant agreguje kontaktné informácie z funkcie prítomnosti, služby Active Directory a Outlook. Tieto informácie používa interne podnikový telefónny systém. Pri vytváraní Outlook kontaktov bude attendant zapisovať informácie o prítomnosti, službe Active Directory a Outlook kontaktné informácie do Exchange. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Kontaktné informácie z funkcie prítomnosti, služby Active Directory a Outlook sa zobrazujú v používateľskom rozhraní attendant (zoznam kontaktov, karta kontaktu, výsledky hľadania atď.). Tieto informácie sa tiež môžu zapisovať do Exchangu pri synchronizácii kontaktov (tretia položka v predchádzajúcom zozname).
Výber a ovládanie:
Nastavenia synchronizácie sú riadené politikami, ktoré nastavil podnikový správca.
Zlepšenie kvality hlasového prenosu
Popis tejto funkcie: Attendant poskytuje oznámenia, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu hovoru, ak počas hovoru zistí problémy so zariadením, sieťou alebo počítačom.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak máte zariadenie s nastavením, ktoré počas hovoru pridáva slabý zvuk (napríklad ozvenu alebo šum), attendant vás bude informovať a bude tiež informovať ostatných účastníkov hovoru o tom, že kvalita hovoru sa znižuje z dôvodu nastavenia zariadenia na vašej strane. Ostatným sa zobrazí len oznámenie, že používate zariadenie, ktoré spôsobuje nízku kvalitu zvuku. Nevedia však, aké zariadenie používate. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Informácie odoslané iným používateľom počas hovoru pomôžu zlepšiť kvality hovoru. Prezentujúci môžu napríklad stlmiť vašu linku, ak práve počúvate hovor.
Voľby/ovládanie: Obsluha neumožňuje vypnúť oznámenia o kvalite hovoru.
