Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Microsoft Lync 2010 pre Android

Táto stránka je doplnkom k prehláseniu o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.

Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním programu Microsoft Lync 2010 pre Android v mobilných zariadeniach vášho podniku. Ak ako službu používate komunikačný softvér Microsoft Lync Server 2010 (inými slovami, ak servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana [napríklad spoločnosť Microsoft]), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ďalšie informácie o ochrane údajov prenesených z vášho podniku tretej strane získate od podnikového správcu alebo od poskytovateľa služieb.

Na začiatok stránky

Delegovanie hovorov (presmerovanie hovorov)

Popis tejto funkcie: Delegovanie hovorov umožňuje nastaviť presmerovanie hovorov alebo súčasné zvonenie na zvonenie delegátov alebo skupiny tímových hovorov (ak ste definovali delegátov alebo skupinu tímových hovorov v počítačovom klientovi Microsoft Lync 2010), niekoho v zozname kontaktov, niekoho v podnikovom adresári alebo akékoľvek telefónne číslo.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď delegát alebo delegát prijme hovor vo vašom mene, dostanete e-mail s informáciami o tejto udalosti. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Túto funkciu môžete použiť na presmerovanie hovorov na mobilný telefón, keď nie ste v kancelárii, alebo na presmerovanie hovorov príslušným ľuďom na sledovanie.

Výber a ovládanie: Delegovanie hovorov je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:

V Lyncu 2010 pre Android ťuknite na karte Moje informácie na položku Presmerovanie hovorov.
Ťuknite na položku Súčasne zvoniť alebo Presmerovať hovory na.
V zozname možností vyberte položku Nové číslo, Moji delegáti alebo Vybrať kontakt .

Na začiatok stránky

Karta kontaktu

Popis tejto funkcie: Karta kontaktu zhromažďuje statické a dynamické informácie o iných ľuďoch vo vašom podniku a zobrazuje tieto informácie v Lyncu 2010 a v najnovších verziách klienta microsoft Outlook na výmenu správ a spoluprácu. Karta kontaktu poskytuje akcie jedného ťuknutia na odoslanie e-mailu, uskutočnenie hovoru a odoslanie okamžitej správy.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Statické informácie na karte kontaktu sa zhromažďujú z podnikového adresára podniku (napríklad Doménové služby Active Directory) a zdieľajú sa s ostatnými prostredníctvom Lync Servera 2010. Poskytujete dynamické zhromaždené a zdieľané informácie, ako sú napríklad telefónne čísla a prítomnosť. Informácie o polohe zobrazené na karte kontaktu sa načítajú podľa popisu v časti Zdieľanie polohy ďalej v tomto doplnku. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Zobrazia sa informácie z karty kontaktu, aby ste mohli zdieľať svoje kontaktné informácie s ostatnými používateľmi.

Voľby/ovládanie: Kontakty sa spravujú z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Záznam diagnostiky

Popis tejto funkcie: Diagnostické zapisovanie do denníka vám umožňuje zapísať informácie o používaní Lyncu pre Android do vášho zariadenia do používateľského profilu. Tieto informácie možno použiť na riešenie prípadných problémov so softvérom Lync pre Android, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď je zapnuté zapisovanie do denníka diagnostiky, vo vašom zariadení sa ukladajú informácie ako nasledujúce: ID zariadenia, alias a doména používateľa, údaje o prítomnosti, podrobnosti o správe, história prihlasovania, zoznam kontaktov a údaje o konfigurácii klienta, ako sú napríklad pravidlá presmerovania hovorov, stav a poznámky. Obsahy konverzácií cez Lync sa neuložia. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, môžete sa však rozhodnúť manuálne odoslať tieto informácie spoločnosti Microsoft na účely riešenia problémov (pozri časť Odoslať denníky ďalej v tomto dodatku).

Použitie informácií: Pomocou diagnostického zapisovania do denníka môžete riešiť prípadné problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní Lyncu pre Android.

Výber a ovládanie: Diagnostické zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:

V Lyncu pre Android na karte Moje informácie ťuknite na položku Možnosti.
Ťuknutím na položku Diagnostické zapisovanie do denníka začiarknite políčko.
Na stránke Informácie o Lyncu ťuknutím na položku Odoslať diagnostické denníky odošlite denník.

Na začiatok stránky

Zdieľanie polohy

Popis tejto funkcie: Zdieľanie polohy zdieľa časové pásmo s ostatnými pomocou funkcie Prítomnosť. Ak povolíte režim ochrany osobných údajov, informácie o polohe sa budú zdieľať. Podrobnosti o tom, ako zapnúť režim ochrany osobných údajov a spôsob zdieľania informácií o polohe, nájdete v časti Režim ochrany osobných údajov ďalej v tomto doplnku.

Dôležité: Lync pre Android nemôže určiť vašu aktuálnu fyzickú geografickú polohu. Lync pre Android NEPOUŽÍVAJTE na vytáčanie čísla poskytovateľa záchranných služieb, napríklad 9-1-1. Použite klávesnicu zariadenia na vytáčanie.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Časové pásmo, v ktorom sa nachádzate, sa načíta z operačného systému mobilného zariadenia a zdieľa sa s kontaktmi Lyncu. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Časové pásmo sa zdieľa prostredníctvom funkcie Prítomnosť v Lyncu na základe toho, ako ste nakonfigurovali nastavenia prítomnosti v počítačovom klientovi Lyncu. Tieto informácie sa zobrazujú na kartách kontaktov. Prostredníctvom funkcie Prítomnosť sa nezdieľajú žiadne ďalšie informácie, napríklad vaša geografická poloha, formátovaná adresa alebo civilná adresa.

Výber a ovládanie: Zdieľanie polohy zapína a vypína podnikový správca. Ak je zdieľanie polohy povolené, spravuje sa z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Osobný obrázok

Popis tejto funkcie: Osobný obrázok zobrazuje váš obrázok a obrázky iných ľudí vo vašom podniku.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Preferencia zdieľania osobného obrázka sa zhromažďuje pre zobrazovanie obrázkov aj zdieľanie vášho obrázka. V Lyncu pre Android je možné zobraziť iba fotografie uložené v službe Active Directory. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie sa používajú na prispôsobenie prostredia a zdieľanie vášho obrázka s ostatnými používateľmi.

Voľby/ovládanie: Nastavenia osobného obrázka sa spravujú z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Prítomnosť a kontaktné informácie

Popis tejto funkcie: Prítomnosť a kontaktné informácie umožňujú prístup k zverejneným informáciám o iných používateľoch (v rámci organizácie aj mimo nej) a poskytujú ostatným používateľom prístup k publikovaným informáciám, ako je napríklad stav prítomnosti, funkcia, telefónne číslo, poloha a poznámky. Správca môže tiež nakonfigurovať integráciu s Outlook a Exchange Server tak, aby sa zobrazovali správy mimo pracoviska a ďalšie informácie o stave (napríklad keď máte v kalendári Outlook naplánovanú schôdzu).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pomocou svojej prihlasovacej adresy a hesla sa pripájate k serveru Lync Server. Vy a váš správca môžete publikovať informácie o vašom stave prítomnosti a kontaktných informáciách, ktoré sú priradené k vášmu prihláseniu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ostatní používatelia Lyncu a programy môžu získať prístup k informáciám o prítomnosti a kontaktných informáciách, aby mohli určiť váš publikovaný stav a informácie na lepšiu komunikáciu s vami.

Výber a ovládanie: Nastavenie funkcie Prítomnosť a kontaktné informácie sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Režim ochrany osobných údajov

Popis tejto funkcie: Režim ochrany osobných údajov je nastavenie, ktoré umožňuje zdieľať stav prítomnosti (napríklad K dispozícii, Nemám čas, Nerušiť atď.) iba s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Zapnutie režimu ochrany osobných údajov spôsobí, že Lync prejde do režimu, v ktorom môžete prepnúť používateľské nastavenia tak, aby sa informácie o prítomnosti zdieľali iba s kontaktmi v zozname kontaktov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Nastavenie tohto režimu určuje spôsob zdieľania údajov o prítomnosti.

Výber a ovládanie: Režim ochrany osobných údajov zapína a vypína podnikový správca. Ak je zapnutý režim ochrany osobných údajov, spravuje sa z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Odoslať ako e-mail

Popis tejto funkcie: Funkcia Odoslať ako e-mail umožňuje odoslať históriu konverzácií cez okamžité správy v Lyncu 2010 pre Android, ktorá je uložená lokálne vo vašom zariadení, ako prílohu používateľovi určenej e-mailovej adrese.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Všetok prichádzajúci a odchádzajúci obsah v konverzáciách cez okamžité správy sa ukladá lokálne v zariadení v izolovanom ukladacom priestore na neurčito, pokiaľ 1) používateľ konverzáciu neodstráni, 2) používateľ odinštaluje aplikáciu alebo 3) nový používateľ sa prihlási do toho istého zariadenia. História okamžitých správ odoslaná pomocou funkcie Odoslať ako e-mail sa doručuje vo forme e-mailu na e-mailovú adresu používateľa. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Používatelia môžu odoslať svoju históriu konverzácie cez okamžité správy ako prílohu e-mailu na určenú e-mailovú adresu a sprístupniť konverzácie cez okamžité správy mimo zariadenia na účely, ako je napríklad archivácia alebo zdieľanie.

Voľby/ovládanie: História konverzácie cez okamžité správy sa automaticky ukladá v zariadení. Túto funkciu nie je možné zakázať. Históriu konverzácie cez okamžité správy možno odstrániť takto:

Na karte Konverzácie ťuknite na konverzáciu, ktorú chcete odstrániť, a podržte ju.
V kontextovej ponuke ťuknite na položku Odstrániť konverzáciu.
V dialógovom okne potvrdenia odstránenia ťuknite na tlačidlo OK.

História konverzácií cez okamžité správy sa odosiela pomocou niektorého z týchto postupov:

V okne konverzácie stlačte tlačidlo ponuky.
Z ponuky vyberte možnosť Odoslať ako e-mail.
Ak chcete odoslať históriu aj ďalším ľuďom, zadajte cieľovú e-mailovú adresu.
Ťuknite na položku Odoslať.

alebo

Na karte Konverzácie ťuknite na konverzáciu, ktorú chcete odoslať, a podržte ju.
V kontextovej ponuke ťuknite na položku Odoslať ako e-mail.
Ak chcete odoslať históriu aj ďalším ľuďom, zadajte cieľovú e-mailovú adresu.
Ťuknite na položku Odoslať.

Na začiatok stránky

Odoslať denníky

Popis tejto funkcie: Funkcia Odoslať denníky umožňuje odosielať denníky Lyncu pre Android (pozri časť Zapisovanie do denníka diagnostiky vyššie v tomto doplnku), aby tím podpory mohol preskúmať všetky problémy so zvukom alebo pripojením, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Odosielajú sa len informácie, ktoré diagnostické zapisovanie do denníka zhromažďuje (ak je zapnuté zapisovanie do denníka diagnostiky). Pozrite si časť Zapisovanie do denníka diagnostiky uvedenú vyššie v tomto doplnku a zistite, aké informácie sa zapisuje do denníka.

Použitie informácií: Údaje zhromaždené z vášho zariadenia sa použijú pri riešení problémov a na vylepšenie Lyncu.

Voľby/ovládanie: Lync pre Android neodosiela denníky zo zariadenia automaticky. Denníky sa odosielajú len vtedy, keď je vo vašom zariadení zapnuté zapisovanie do denníka (pozri časť Zapisovanie do denníka diagnostiky vyššie v tomto doplnku) a pomocou nasledujúcich krokov manuálne odošlete denníky Lyncu:

V Lyncu pre Android na karte Moje informácie ťuknite na položku Možnosti.
Ťuknutím na položku Diagnostické zapisovanie do denníka začiarknite políčko.
Na stránke Informácie o Lyncu ťuknite na položku Odoslať diagnostické denníky.
V otvorenom e-mailovom formulári s priloženými denníkmi zadajte cieľovú e-mailovú adresu a potom ťuknite na položku Odoslať.

Na začiatok stránky

Zjednotené ukladanie kontaktov

Popis tejto funkcie: Zjednotené ukladanie kontaktov sa skladá z troch hlavných funkcií. v Lyncu pre Android je k dispozícii len jedna, funkcia Zlúčenie vyhľadávania. Funkcia Zlúčenie vyhľadávania zlúči váš globálny zoznam adries s kontaktmi Lyncu, takže pri vyhľadávaní kontaktu sa vo výsledkoch hľadania zobrazí len jedna položka.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Lync pre Android načíta kontaktné informácie zo služby Active Directory alebo funkcie Prítomnosť. Tieto informácie používa interne Lync pre Android.

Použitie informácií: Kontaktné informácie zo služby Active Directory alebo funkcie Prítomnosť sa zobrazujú v používateľskom rozhraní Lyncu pre Android.

Voľby/ovládanie: Nastavenie zjednoteného ukladania kontaktov sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Microsoft Lync 2010 pre Android

Obsah