Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Microsoft Lync 2010 pre iPad

Obsah

• Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Microsoft Lync 2010 pre iPad

• Delegovanie hovorov (presmerovanie hovorov)

• Karta kontaktu

• Zapisovanie do denníka

• Záchranné služby (112)

• Zdieľanie polohy

• Osobný obrázok

• Spolupráca s PowerPointom

• Prítomnosť a kontaktné informácie

• Režim ochrany osobných údajov

• Oznámenia bez vyžiadania

• Odoslať ako e-mail

• Odoslať denníky

• Zjednotené ukladanie kontaktov

Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Microsoft Lync 2010 pre iPad

Táto stránka je doplnkom k prehláseniu o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.

Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním programu Microsoft Lync 2010 pre iPad v mobilných zariadeniach vášho podniku. Ak ako službu používate komunikačný softvér Microsoft Lync Server 2010 (inými slovami, ak servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana [napríklad spoločnosť Microsoft]), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ďalšie informácie o ochrane údajov prenesených z vášho podniku tretej strane získate od podnikového správcu alebo od poskytovateľa služieb.

Na začiatok stránky

Delegovanie hovorov (presmerovanie hovorov)

Popis tejto funkcie: Delegovanie hovorov umožňuje používateľom stanoviť jedného alebo viac používateľov (delegátov), ktorí budú vykonávať alebo prijímať hovory a vytvárať alebo sa zúčastňovať schôdzí v ich mene.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pri stanovovaní delegátov musí používateľ počas procesu konfigurácie zadať kontaktné údaje delegáta. Používatelia nastavení ako delegáti dostanú upozornenie o tom, že ich niekto v ich organizácii stanovil ako svojho delegáta. Keď delegát prijme hovor v mene osoby, ktorá ho stanovila ako delegáta, táto osoba dostane e-mailom upozornenie na túto udalosť. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Lync využíva kontaktné údaje delegátov na to, aby im umožnil vykonávať a prijímať hovory a plánovať alebo sa zúčastňovať schôdzí v mene osoby, pre ktorú pôsobia ako delegáti

Výber a ovládanie: Delegovanie hovorov je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:

1. V Lyncu 2010 for iPad ťuknite na karte Moje informácie na položku Presmerovanie hovorov.

2. Ťuknite na aktuálne nastavenie presmerovania hovorov a v zobrazenom zozname možností vyberte položku Delegáti.

Na začiatok stránky

Karta kontaktu

Popis tejto funkcie: Karta kontaktu uvádza informácie o kontakte, prítomnosti a polohe vás a ľudí v rámci vašej organizácie, a to v Lyncu aj v novších verziách Outlooku. Karta kontaktu súčasne umožňuje začať konverzáciu jediným kliknutím. Priamo z karty kontaktu môžete napríklad odoslať okamžitú správu, začať hovor alebo odoslať e-mailovú správu.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Statické informácie v karte kontaktu sa získavajú z podnikového adresára podniku (napríklad zo služby Active Directory). Dynamické informácie, ako napríklad informácie o voľnom čase v kalendári, sa načítavajú z Microsoft Exchange Servera; informácie o umiestnení sa načítavajú niekoľkými spôsobmi (pozri časť Poloha); telefónne čísla je možné načítať z podnikového adresára alebo ich môže používateľ ručne zadať; a informácie o prítomnosti spravuje Lync za pomoci kalendára Outlooku (ak ho povolí používateľ), prípadne ich používateľ zadáva manuálne. Server Lyncu tieto informácie zdieľa s ďalšími ľuďmi v rámci organizácie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Karta kontaktu slúži na zobrazenie informácií o kontakte, polohe a prítomnosti osôb v rámci organizácie používateľa. Množstvo informácií, ktoré sa zobrazujú kontaktom používateľa v Lyncu a Outlooku, je možné upraviť pomocou nastavenia Vzťahy na ochranu osobných údajov a zapnutím alebo vypnutím režimu ochrany osobných údajov (pozri časť Režim ochrany osobných údajov).

Voľby/ovládanie: Kontakty sa spravujú z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Zapisovanie do denníka

Popis tejto funkcie: Zapisovanie do denníka vám umožňuje zapísať do používateľského profilu Lync na iPad informácie o používaní v zariadení. Tieto informácie možno použiť na riešenie prípadných problémov s Lyncom pre iPad softvér.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď je zapnuté zapisovanie do denníka, vo vašom zariadení sa ukladajú informácie, ako napríklad tieto: ID zariadenia, alias a doména používateľa, údaje o prítomnosti, podrobnosti o správe, história prihlasovania, zoznam kontaktov a údaje o konfigurácii klienta, ako sú napríklad pravidlá presmerovania hovorov, stav a poznámky. Obsahy konverzácií cez Lync sa neuložia. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, môžete sa však rozhodnúť manuálne odoslať tieto informácie spoločnosti Microsoft na účely riešenia problémov (pozri časť Odoslať denníky ďalej v tomto dodatku).

Použitie informácií: Zapisovanie do denníka môžete použiť na riešenie prípadných problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní Lyncu na iPad.

Voľby/ovládanie: Zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:

1. V Lyncu for iPad ťuknite na karte Moje informácie na položku Nastavenia.

2. Zo zoznamu možností vyberte položku Zapisovanie do denníka.

3. Na stránke s možnosťami Zapisovanie do denníka posuňte prepínač Zapisovanie do denníka na možnosť Zap.

Na začiatok stránky

Záchranné služby (112)

Na začiatok stránky

Zdieľanie polohy

Popis tejto funkcie: Zdieľanie polohy zdieľa časové pásmo s ostatnými pomocou funkcie Prítomnosť. Ak povolíte režim ochrany osobných údajov, informácie o polohe sa budú zdieľať. Podrobnosti o tom, ako zapnúť režim ochrany osobných údajov a spôsob zdieľania informácií o polohe, nájdete v časti Režim ochrany osobných údajov ďalej v tomto doplnku.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Časové pásmo, v ktorom sa nachádzate, sa načíta z operačného systému mobilného zariadenia a zdieľa sa s kontaktmi Lyncu. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Časové pásmo sa zdieľa prostredníctvom funkcie Prítomnosť v Lyncu na základe toho, ako ste nakonfigurovali nastavenia prítomnosti v počítačovom klientovi Lyncu. Tieto informácie sa zobrazujú na kartách kontaktov. Prostredníctvom funkcie Prítomnosť sa nezdieľajú žiadne ďalšie informácie, napríklad vaša geografická poloha, formátovaná adresa alebo civilná adresa.

Výber a ovládanie: Zdieľanie polohy zapína a vypína podnikový správca. Ak je zdieľanie polohy povolené, spravuje sa z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Osobný obrázok

Popis tejto funkcie: Osobný obrázok zobrazuje váš obrázok a obrázky iných ľudí vo vašom podniku.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Preferencia zdieľania osobného obrázka sa zhromažďuje pre zobrazovanie obrázkov aj zdieľanie vášho obrázka. V Lyncu pre iPad možno zobraziť iba fotografie uložené v službe Active Directory. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie sa používajú na prispôsobenie prostredia a zdieľanie vášho obrázka s ostatnými používateľmi.

Voľby/ovládanie: Nastavenia osobného obrázka sa spravujú z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Spolupráca s PowerPointom

Popis tejto funkcie: Spolupráca s PowerPointom umožňuje používateľom zobrazovať, prezerať a komentovať powerpointové prezentácie počas schôdze alebo konverzácie online.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Všetky spôsoby použitia tejto funkcie sú určené akciami koncových používateľov, či už powerpointovú prezentáciu nahrajú, prechádzajú ňou alebo k nej pridajú anotáciu. Každý súbor prezentovaný v konverzácii alebo na schôdzi sa bude prenášať všetkým účastníkom schôdze, ktorí ho budú môcť načítať priamo z priečinka vo svojom počítači. Vlastník súboru alebo prezentujúci môže obmedziť ukladanie súboru inými používateľmi, toto nastavenie však neobmedzí načítanie ani zobrazenie súboru. Powerpointové súbory sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu prezentovaného na schôdzi, ktoré definuje podnikový správca. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Spolupráca s PowerPointom pomáha účastníkom konverzácie poskytovať efektívne prezentácie a získavať odozvu.

Voľby/ovládanie: Používatelia iPadu môžu zobraziť iba powerpointovú prezentáciu, ktorú zdieľa iný účastník schôdze. Nemôžu nahrávať, komentovať ani zdieľať PowerPoint prezentácie z iPad.

Na začiatok stránky

Prítomnosť a kontaktné informácie

Popis tejto funkcie: Prítomnosť a kontaktné informácie umožňujú používateľom zobrazovať informácie o prítomnosti a kontaktné informácie iných používateľov (v rámci organizácie aj mimo nej) a zdieľať svoje vlastné zverejnené informácie, napríklad o prítomnosti, stave, titule, telefónnom čísle, polohe a poznámkach. Podnikový správca môže zároveň nastaviť integráciu s Outlookom a Exchange Serverom, aby sa mohli zobrazovať informácie používateľov o stave mimo pracoviska a iné informácie o stave (napríklad, keď má používateľ v kalendári Outlooku naplánovanú schôdzu).

Zozbierané, spracované alebo prenesené informácie: Prihlasovacia adresa a heslo používateľa slúžiace na prihlásenie a autentifikáciu. Na karte kontaktu sa zobrazia aj prípadné ďalšie telefónne čísla, ktoré chcú používatelia poskytnúť k dispozícii, ďalšie informácie, ako napríklad informácie o stave mimo pracoviska či iné informácie o stave, ak správca nastavil integráciu Outlooku a Exchange Servera a je povolená v Outlooku; vrátane prípadných poznámok či informácií o dostupnosti, ktoré používateľ zadal. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Prihlasovacia adresa a heslo sa využijú na prihlásenie do Lyncu a pripojenie k serveru Lyncu. V závislosti od toho, ako si používatelia nastavia ochranu svojich osobných údajov, budú mať používatelia Lyncu a programy prístup k prípadným zverejneným informáciám o prítomnosti, kontakte a stave, aby mohli vzájomne lepšie komunikovať.

Výber a ovládanie: Nastavenie funkcie Prítomnosť a kontaktné informácie sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Režim ochrany osobných údajov

Popis tejto funkcie: Režim ochrany osobných údajov je nastavenie, ktoré umožňuje používateľom nastaviť mieru zdieľania informácií o ich prítomnosti (napríklad Online, Nemám čas, Nerušiť atď.), o ktoré sa podelia s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov.

Zozbierané, spracované alebo prenesené informácie: Po povolení režimu ochrany osobných údajov Lync prejde do režimu, v ktorom používateľ môže upraviť používateľské nastavenia tak, aby sa informácie o ich prítomnosti zdieľali iba s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Toto nastavenie umožňuje používateľom nastaviť spôsob zdieľania údajov o prítomnosti.

Výber a ovládanie: Režim ochrany osobných údajov zapína a vypína podnikový správca. Ak je zapnutý režim ochrany osobných údajov, spravuje sa z klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky

Oznámenia bez vyžiadania

Popis tejto funkcie: Zobrazovanie oznámení je mechanizmus, ktorý vás upozorní, keď dostanete novú správu v mobilnom zariadení. Oznámenie možno v závislosti od operačného systému zariadenia poskytnúť niekoľkými spôsobmi vrátane kontextového oznámenia, zvuku alebo štítku s číslom na ikone domovskej obrazovky. Oznámenie sa vygeneruje lokálne v zariadení, keď zariadenie dostane novú správu. Stáva sa to len vtedy, keď Lync pre iPad nie je spustený v popredí. Keď je Lync pre iPad spustený v popredí, oznámenia bez vyžiadania sa potlačia. Zobrazovanie oznámení môžete povoliť alebo zakázať, ale vypnutie zobrazovania oznámení nezastaví prijímanie správ. jednoducho vypne funkciu oznámení. Ak chcete zastaviť prijímanie nových správ, musíte sa odhlásiť z Lyncu pre iPad.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Mobilné zariadenie nezhromažďuje, nespracúva ani neprenáša žiadne informácie. Všetky správy odoslané do zariadenia od iných používateľov Lyncu prechádzajú službou zobrazovania oznámení Microsoft Lync Servera a potom sú smerované do iPad služby zobrazovania oznámení na doručenie do vášho zariadenia. Po vytvorení konverzácie sa všetky správy presunú priamo medzi účastníkmi konverzácie. Podrobnosti o iPad zásadách ochrany osobných údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov zákazníkov spoločnosti Apple.

Použitie informácií: Nastavenie zobrazovania oznámení určuje, či ste upozornení na nové správy, ktoré Lync pre iPad prijme, keď Lync pre iPad nie je spustený v popredí.

Voľby/ovládanie: Oznámenia bez vyžiadania zapína alebo vypína podnikový správca. Ak sú oznámenia bez vyžiadania aktivované, môžete ich vypnúť alebo zapnúť takto:

1. Na domovskej obrazovke ťuknite na ikonu Nastavenia.

2. V zozname možností vyberte položku Oznámenia .

3. Uistite sa, že prepínač Oznámenia je v polohe Zapnuté .

4. V zozname aplikácií vyberte položku Lync .

5. Posuňte prepínače Upozornenia, Zvuky a Štítky do polohy Zapnuté .

Na začiatok stránky

Odoslať ako e-mail

Popis tejto funkcie: Funkcia Odoslať ako e-mail umožňuje odoslať Lync 2010 na iPad históriu konverzácií cez okamžité správy, ktorá je uložená lokálne vo vašom zariadení, ako prílohu na používateľom určenú e-mailovú adresu.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Všetok prichádzajúci a odchádzajúci obsah v konverzáciách cez okamžité správy sa ukladá lokálne v zariadení v izolovanom ukladacom priestore na neurčito, pokiaľ 1) používateľ konverzáciu neodstráni, 2) používateľ odinštaluje aplikáciu alebo 3) nový používateľ sa prihlási do toho istého zariadenia. História okamžitých správ odoslaná pomocou funkcie Odoslať ako e-mail sa doručuje vo forme e-mailu na e-mailovú adresu používateľa. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Používatelia môžu odoslať svoju históriu konverzácie cez okamžité správy ako prílohu e-mailu na určenú e-mailovú adresu a sprístupniť konverzácie cez okamžité správy mimo zariadenia na účely, ako je napríklad archivácia alebo zdieľanie.

Voľby/ovládanie: História konverzácie cez okamžité správy sa automaticky ukladá v zariadení. Túto funkciu nie je možné zakázať. Históriu konverzácie cez okamžité správy možno odstrániť takto:

1. Na karte Konverzácie ťuknite na položku Upraviť.

2. Vyberte konverzáciu, ktorú chcete odstrániť.

3. Ťuknite na položku Odstrániť.

História konverzácie cez okamžité správy sa odosiela pomocou týchto krokov:

1. V okne konverzácie ťuknite na tlačidlo Akcie na navigačnom paneli.

2. Z ponuky vyberte možnosť Odoslať ako e-mail.

3. Ak chcete odoslať históriu niekomu inému ako sebe, zadajte cieľovú e-mailovú adresu.

4. Ťuknite na položku Odoslať.

Na začiatok stránky

Odoslať denníky

Popis tejto funkcie: Funkcia Odoslať denníky umožňuje odoslať Lync pre denníky iPad (pozri časť Zapisovanie do denníka, ktorá je uvedená vyššie v tomto doplnku), aby tím podpory mohol preskúmať všetky problémy so zvukom alebo pripojením, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Odosielajú sa len informácie, ktoré zapisovanie do denníka zhromažďuje (ak je zapisovanie do denníka povolené). Pozrite si časť Zapisovanie do denníka uvedenú vyššie v tomto doplnku a zistite, aké informácie sa zaznamenávali do denníka.

Použitie informácií: Údaje zhromaždené z vášho zariadenia sa použijú pri riešení problémov a na vylepšenie Lyncu.

Voľby/ovládanie: Lync pre iPad neodosiela denníky zo zariadenia automaticky. Denníky sa odosielajú len vtedy, keď je vo vašom zariadení zapnuté zapisovanie do denníka (pozri časť Zapisovanie do denníka vyššie v tomto doplnku) a pomocou nasledujúcich krokov manuálne odošlete denníky Lyncu:

1. V Lyncu pre iPad na karte Moje informácie ťuknite na položku Možnosti.

2. Zo zoznamu možností vyberte položku Zapisovanie do denníka.

3. Na stránke s možnosťami Zapisovanie do denníka ťuknite na položku Poslať súbory denníka.

4. V otvorenom e-mailovom formulári s priloženými denníkmi zadajte cieľovú e-mailovú adresu a potom ťuknite na položku Odoslať.

Na začiatok stránky

Zjednotené ukladanie kontaktov

Popis tejto funkcie: Zjednotené ukladanie kontaktov obsahuje tri hlavné funkcie. V Lyncu pre iPad sú k dispozícii len tieto dve z nich:

• Zlúčenie vyhľadávania – zlúčenie vyhľadávania zlúči váš globálny zoznam adries s kontaktmi Lyncu, takže pri vyhľadávaní kontaktu sa vo výsledkoch hľadania zobrazí len jedna položka.

• Zlúčenie kontaktov – Pomocou funkcie Zlúčenie kontaktov sa spájajú informácie o kontaktoch z globálneho zoznamu adries, servera Lync Server a zoznamu kontaktov iPadu, a to pomocou zodpovedajúcich e-mailových identifikátorov, identifikátorov prihlásenia alebo oboch. Po určení zhody Lync pre iPad agreguje údaje z týchto zdrojov a zobrazí agregované údaje v rôznych súčastiach používateľského rozhrania vrátane výsledkov hľadania, zoznamu kontaktov a kariet kontaktov.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Lync pre iPad agreguje kontaktné informácie zo služieb Outlook, Active Directory, Presence a iPad. Tieto informácie používa interne Lync pre iPad.

Použitie informácií: Kontaktné informácie zo služieb Outlook, Active Directory, Presence a iPad sa zobrazujú v používateľskom rozhraní Lyncu pre iPad.

Voľby/ovládanie: Nastavenie zjednoteného ukladania kontaktov sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.

Na začiatok stránky