Export do Excelu zo SharePointu

Exportovanie položiek zoznamu Microsoft SharePoint zobrazených v aktuálnom zobrazení na Excel na prácu s údajmi v tabuľkovom hárku.

1. Na paneli príkazov v zozname SharePoint vyberte položku exportovať do excelu .

   Dôležité: Exportovanie do Excelu je k dispozícii len v prípade, že nie sú vybraté položky zoznamu.

   Klasický SharePoint sa zobrazuje pás s nástrojmi nad zoznamom, nie na paneli príkazov. Na páse s nástrojmi vyberte kartu zoznam a potom vyberte položku exportovať do Excel.

   

   V závislosti od prehliadača môžete súbor uložiť a otvoriť alebo otvoriť priamo.

   Poznámka: Ak súbor uložíte, predvolený názov súboru pre prvú kópiu je Query. iqy a stiahne sa do predvoleného priečinka sťahovania pre váš prehliadač. Ak chcete zmeniť názov a umiestnenie, použite položku Uložiť ako vprehliadači.

2. Ak je to potrebné, po spustení sťahovania súboru kliknite na tlačidlo OK > otvoriť .

3. Ak sa zobrazí výzva a veríte na lokalite SharePoint, na stránke zabezpečenie v Exceli vyberte položku Povoliť.

4. V dialógovom okne Import údajov v Exceli vyberte, ako sa majú zobraziť tieto údaje a kam chcete vložiť možnosti údajov .

   

5. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Zoznam by sa mal zobraziť v Exceli.

   

Excel vytvorí tabuľku Excel s jednosmerným pripojením údajov založeným na súbore webového dotazu. Ak chcete vytvoriť novú kópiu zoznamu SharePoint na Excel, vyberte položku Obnoviť všetko na karte údaje . Zmeny vykonané v tabuľke programu Excel sa neodošlú do zoznamu lokality SharePoint.

Ak zoznam SharePoint obsahuje priečinky, štruktúra priečinka sa v výslednej tabuľke Excel nezobrazuje. Stĺpce Typ položky a cesta sa však pridajú do tabuľky Excel, aby ste mohli filtrovať a zoraďovať údaje na základe jeho typu a umiestnenia alebo podpriečinka zoznamu.