Chcete zobraziť zmeny hodnôt medzi dvoma verziami accessovej databázy, ale ako to môžete urobiť? Videli ste nástroj Porovnanie tabuliek od spoločnosti Microsoft a viete, že dokáže porovnávať hodnoty. Možno ste použili nástroj Porovnanie databáz spoločnosti Microsoft – ak máte, viete, že je navrhnutý tak, aby našiel zmeny v návrhu objektu, makrách a kóde VBA, nie zmeny hodnôt. Existuje však spôsob, ako použiť nástroj Porovnanie tabuliek na zistenie zmien, ktoré hľadáte.
Exportovaním údajov Accessu do oboch databázových súborov – buď z tabuľky, ak je to presne to, čo potrebujete, alebo z výsledkov dotazu – do excelového zošita môžete potom spustiť zošity prostredníctvom nástroja Porovnanie tabuliek a zobraziť rozdiely.
Exportovanie accessových údajov do zošitov
-
V Accesse otvorte databázu obsahujúcu pôvodné alebo staršie údaje a otvorte tabuľku alebo výsledky dotazu, ktoré chcete použiť v údajovom zobrazení. V nasledujúcom príklade je uvedený veľmi jednoduchý príklad.
-
Kliknite na položku Externé údaje > exportovať > Exceli. Spustí sa Sprievodca exportovaním – tabuľkový hárok programu Excel.
-
Vyberte názov a cieľový priečinok nového excelového súboru a kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknutím na tlačidlo Zavrieť zavrite sprievodcu.
-
Zavrite databázu.
-
Otvorte databázu, ktorá obsahuje aktualizované alebo novšie údaje, a otvorte tabuľku alebo výsledky dotazu, ako ste to urobili pri pôvodných údajoch. V tejto aktualizovanej databáze, "California City" je nový záznam, a Fresno vysoká teplota bola zmenená.
-
Rovnakým spôsobom spustite sprievodcu exportovaním – tabuľkovým hárkom programu Excel pre túto databázu.
Spustenie porovnania v nástroji Porovnanie tabuliek
-
V nástroji Porovnanie tabuliek kliknite na položku Porovnať súbory.
-
Kliknutím na
-
Kliknutím na
-
Porovnanie spustite kliknutím na tlačidlo OK.
Pochopenie výsledkov
Priblížime výsledky nášho jednoduchého príkladu, kde bol pridaný záznam pre "California City" a Fresnova teplota sa zmenila.
Na pravej table, ktorá zobrazuje údaje z aktualizovanej databázy, riadok 4 teraz obsahuje mesto Kalifornia a jeho teplotu, ktorá bola vložená do accessovej tabuľky. Celý riadok je zvýraznený zelenou farbou. A Fresno teplota, v riadku 5, stĺpec B, je tiež zvýraznená zelenou, pretože to bolo zmenené zo 107 na 111.
