Tabuľu môžete zdieľať s používateľmi mimo vašej spoločnosti, aby s vami mohli spolupracovať. Existuje niekoľko požiadaviek, ktoré musia byť splnené, aby bolo možné externé zdieľanie:
-
Iba medzi podnikmi: používateľ, s ktorým zdieľate, musí mať konto AAD.
-
Iba hosť: používateľ, s ktorým zdieľate, musí mať v nájomníkovi hosťovské konto (ak je povolená funkcia Business-to-business Invitation Manager, pozrite nižšie).
-
Vaša spoločnosť musí povoliť zdieľanie súborov s externými používateľmi.
Poznámka: Ak je vo vašom nájomníkovi zapnutá funkcia Business-to-business Invitation Manager, keď sa tabuľa zdieľa s externým používateľom a daný používateľ nemá vo vašom nájomníkovi existujúce hosťovské konto, automaticky sa pre nich vytvorí hosťovské konto. Správcovia, prejdite sem pre viac informácií.
Ak sú splnené vyššie uvedené podmienky, môžete zdieľať s externými používateľmi pomocou:
-
Prechod na tabuľu, ktorú chcete zdieľať (alebo prejdite na súbor tabule vo OneDrive).
-
Otvorte ponuku zdieľania v pravom hornom rohu obrazovky (alebo vedľa súboru vo OneDrive).
-
Zadajte e-mailovú adresu používateľa, s ktorou chcete zdieľať.
-
Kliknite na položku Odoslať.
Zdieľanie s externými účastníkmi je možné len prostredníctvom prepojení "Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi", t. j. celopodnikové prepojenia na zdieľanie nebudú fungovať s externými účastníkmi. Ak chcete vytvoriť jedinečné prepojenie na zdieľanie, musíte určiť externého používateľa v dialógovom okne zdieľania.
Keď externý používateľ z prepojenia pristupuje k tabuli, prihlási sa do svojho hosťovského konta. Na prístup k tabuli budú musieť v budúcnosti znova využiť prepojenie na zdieľanie, pretože sa nezobrazí vo výbere tabule štandardného konta.
