Keď importujete údaje z externého zdroja údajov do Power Pivot, vyberiete stĺpce, ktoré chcete z každej tabuľky, a filtrujete tak, aby sa obmedzil počet riadkov v dátovom modeli.
-
V Exceli Power Pivot kartu > Spravovať dátový model a otvorte okno Power Pivot.
-
Kliknite na položku Domov > Načítať externé údaje, kliknutím na niektoré z týchto tlačidiel otvorte Sprievodcu importom tabuľky: z databázy, zo zostavy, zo služby údajov alebo z iných zdrojov.
-
Na stránke Výber tabuliek a zobrazení vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Ukážka & filter.
-
Ak chcete stĺpce vylúčiť, zrušte začiarknutie políčok vedľa stĺpcov, ktoré nechcete importovať.
-
Ak chcete zmenšiť počet riadkov, vyhľadajte stĺpec obsahujúci kritériá, ktoré chcete filtrovať, a potom kliknite na šípku nadol napravo od záhlavia stĺpca. V ponuke Automatický filter vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
V zozname hodnôt stĺpcov vyberte alebo vymažte jednu alebo viac hodnôt, podľa ktoré chcete filtrovať. Ak napríklad stĺpce obsahujú názvy kategórií produktov, vyberte iba tie kategórie, ktoré chcete importovať. Ak je počet hodnôt mimoriadne veľký, jednotlivé položky sa nemusia zobraziť v zozname. Namiesto toho sa zobrazí hlásenie Príliš veľa položiek na zobrazenie.
-
Kliknite na položku Filtre čísel alebo Textové filtre (v závislosti od typu stĺpca) a potom kliknite na niektorý z príkazov operátora porovnávania (napríklad Rovná sa) alebo kliknite na položku Vlastný filter. V dialógovom okne Vlastný filter vytvorte filter.
Poznámka: Ak sa pomýlite a potrebujete začať odznova, kliknite na položku Vymazať filtre riadkov.
-
-
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte podmienku filtra a vrátite sa na stránku sprievodcu Výber tabuliek a zobrazenia . Stĺpec Podrobnosti filtra teraz obsahuje prepojenie Použité filtre. Kliknutím na prepojenie skontrolujete výraz filtra, ktorý vytvoril sprievodca. Syntax každého výrazu filtra závisí od poskytovateľa a nedá sa upraviť manuálne. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno Podrobnosti filtra.
-
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť importujte údaje s použitými filtrami.
Filtre, ktoré znižujú množstvo importovaných údajov, sa použijú len počas operácií importu. Po importovaní údajov nie je možné pridať filtre a potom ich obnoviť, aby ste získali menšie množiny riadkov.
Filtre, ktoré určujú, ktoré údaje sa zobrazia v Exceli alebo v Power Pivot, sa kedykoľvek jednoducho použijú. Všimnite si, že filtrovaním existujúcej množiny údajov sa nezmenia údaje, ktoré sa nachádzajú v zošite – iba zobrazené údaje. Ak teda ide o problém, filtrovanie údajov počas importovania vedie k menšiemu zošitu.
V prípade údajových informačných kanálov môžete zmeniť iba importované stĺpce. Riadky nie je možné filtrovať podľa hodnôt, pokiaľ zdroj údajového informačného kanála nie je zostava a zostava nie je parametrizovaná.
