Pri importe údajov z externého zdroja údajov do doplnku Power Pivot vyberáte požadované stĺpce v jednotlivých tabuľkách a filtrovaním obmedzíte počet riadkov v dátovom modeli.
V Exceli karta >PowerPivotSpravovať dátový model otvorte okno doplnku Power Pivot.
Kliknite na položku Domov>Získať externé údaje, kliknite na niektoré z týchto tlačidiel, čím otvoríte Sprievodcu importom tabuľky: Z databázy, Zo zostavy, Zo služby údajov alebo Z iných zdrojov.
Na stránke Výber tabuliek a zobrazení vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Ukážka & Filtrovať.
Ak chcete vylúčiť stĺpce, zrušte začiarknutie políčok vedľa stĺpcov, ktoré nechcete importovať.
Ak chcete znížiť počet riadkov, vyhľadajte stĺpec obsahujúci kritériá, podľa ktorých chcete filtrovať, a potom kliknite na šípku nadol napravo od záhlavia stĺpca. V ponuke automatického filtra vykonajte niektorý z týchto krokov:
V zozname hodnôt stĺpca začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka s jednou alebo viacerými hodnotami, podľa ktorých chcete filtrovať. Ak napríklad stĺpce obsahujú názvy kategórií produktov, vyberte iba tie kategórie, ktoré chcete importovať. Ak je počet hodnôt extrémne veľký, jednotlivé položky sa možno v zozname nezobrazia. Namiesto toho sa zobrazí hlásenie Príliš veľa položiek na zobrazenie.
Kliknite na položku Číselné filtre alebo Textové filtre (v závislosti od typu stĺpca) a potom kliknite na jeden z príkazov operátorov porovnávania (napríklad Rovná sa) alebo kliknite na položku Vlastný filter. V dialógovom okne Vlastný filter vytvorte filter.
Poznámka
Ak urobíte chybu a potrebujete začať odznova, kliknite na položku Vymazať filtre riadkov.
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte podmienku filtra a vrátite sa v sprievodcovi na stránku Výber tabuliek a zobrazenia . Stĺpec Podrobnosti o filtri teraz obsahuje prepojenie Použité filtre. Kliknite na prepojenie a skontrolujte výraz filtra, ktorý vytvoril Sprievodca. Syntax jednotlivých výrazov filtra závisí od poskytovateľa a nemožno ju upravovať manuálne. Kliknutím na tlačidlo OK zavriete dialógové okno Podrobnosti filtra.
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť importujte údaje s použitými filtrami.
Filtre, ktoré znižujú množstvo importovaných údajov, sa použijú iba počas operácií importovania. Po importovaní údajov už nie je možné pridať filtre a potom ich obnovením získať menšie skupiny riadkov.
Filtre určujúce, ktoré údaje sa zobrazia v Exceli alebo doplnku Power Pivot, sa dajú jednoducho použiť kedykoľvek. Všimnite si, že filtrovanie existujúcej množiny údajov nemení údaje nachádzajúce sa v zošite, iba zobrazené údaje. Ak teda ide o dôležitosť veľkosti súboru, filtrovanie údajov počas importu má za následok menší počet zošitov.
V prípade údajových informačných kanálov môžete zmeniť len importované stĺpce. Riadky podľa hodnôt nie je možné filtrovať, pokiaľ zdrojom informačného kanála údajov nie je zostava a zostava nie je parametrizovaná.