Filtrovanie údajov (Power Query)

Pomocou funkcie automatický filter môžete vyhľadať, zobraziť alebo skryť hodnoty a jednoduchšie určiť kritériá filtra. Predvolene sa zobrazuje len prvých 1 000 jedinečných hodnôt. Ak sa v správe uvádza, že zoznam filtrov môže byť neúplný, vyberte položku Načítať viac. V závislosti od množstva údajov sa toto hlásenie môže zobraziť viackrát.

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte šípku nadol vedľa stĺpca, ktorý chcete filtrovať.

3. Zrušením začiarknutia políčka (Vybrať všetko) zrušíte výber všetkých stĺpcov.

4. Začiarknite políčko hodnôt stĺpcov, podľa ktorých chcete filtrovať, a potom vyberte tlačidlo OK.

Pomocou vedľajšejponuky Textové filtre môžete filtrovať podľa konkrétnej textovej hodnoty.

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte šípku nadol vedľa stĺpca obsahujúceho textovú hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať.

3. Vyberte textové filtre a potom vyberte názov typu rovnosti rovná sa, Does Nerovná sa, Začína sa, Nezačína sa na, končí, nekončí na, obsahuje a neobsahuje.

4. V dialógovom okne Filtrovanie riadkov :

   • Pomocou základného režimu zadajte alebo aktualizujte dva operátory a hodnoty.

   • Pomocou rozšíreného režimu môžete zadať alebo aktualizovať viac ako dve klauzuly, porovnania, stĺpce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Pomocou vedľajšejponuky Filtre čísel môžete filtrovať podľa číselnej hodnoty.

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte šípku nadol stĺpca obsahujúceho číselnú hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať.

3. Vyberte položku Filtre čísel a potom vyberte názov typu rovnosti rovná sa, nerovná sa, väčšie ako, väčšie alebo rovné, menšie ako, menšie alebo rovné alebo medzi.

4. V dialógovom okne Filtrovanie riadkov :

   • Pomocou základného režimu zadajte alebo aktualizujte dva operátory a hodnoty.

   • Pomocou rozšíreného režimu môžete zadať alebo aktualizovať viac ako dve klauzuly, porovnania, stĺpce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Môžete filtrovať podľa hodnoty dátumu a času pomocou vedľajšejponuky Filtre dátumu a času.

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte šípku nadol stĺpca obsahujúceho hodnotu dátumu a času, podľa ktorej chcete filtrovať.

3. Vyberte filtre dátumu a času a potom vyberte názov typu rovnosti Rovná sa, Pred, Po, Medzi, V ďalšom, V predchádzajúcom, Je najskorší, Najnovší, Nie je najskorší, Nie je najnovší a vlastný filter.
   
   Tip    Použitie preddefinovaných filtrov môže byť jednoduchšie výberom položiek Rok, Štvrťrok, Mesiac, Týždeň, Deň, Hodina, Minúta a Sekunda. Tieto príkazy fungujú okamžite.

4. V dialógovom okne Filtrovať riadoks:

   • Pomocou základného režimu zadajte alebo aktualizujte dva operátory a hodnoty.

   • Pomocou rozšíreného režimu môžete zadať alebo aktualizovať viac ako dve klauzuly, porovnania, stĺpce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete filtrovať viacero stĺpcov, vyfiltrujte prvý stĺpec a potom zopakujte filter stĺpca pre každý ďalší stĺpec.

V nasledujúcom príklade riadka vzorcov funkcia Table.SelectRows vráti dotaz filtrovaný podľa štátov a rokov.

Hodnota null alebo prázdna hodnota nastane, keď bunka v nej nič nemá. Existujú dva spôsoby odstránenia hodnôt null alebo prázdnych hodnôt:

Použitie automatického filtra

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte šípku nadol vedľa stĺpca, ktorý chcete filtrovať.

3. Ak chcete zrušiť výber všetkých stĺpcov, zrušte začiarknutie políčka (Vybrať všetko).

4. Vyberte položku Odstrániť prázdne a potom vyberte tlačidlo OK.

Táto metóda preskúma každú hodnotu v stĺpci pomocou tohto vzorca (pre stĺpec Name):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Použitie príkazu Odstrániť prázdne riadky

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Údaje > Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Odstrániť riadky > Odstrániť prázdne riadky.

Ak chcete vymazať tento filter, odstráňte príslušný krok v časti Použité kroky v nastaveniach dotazu.

Táto metóda preskúma celý riadok ako záznam pomocou tohto vzorca:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtrovanie riadkov podľa pozície je podobné filtrovaniu riadkov podľa hodnoty, s tým rozdielom, že riadky sú zahrnuté alebo vylúčené na základe ich umiestnenia v údajoch dotazu namiesto podľa hodnôt.

Ponechanie najvrchnejších riadkov

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Ponechať riadky > Ponechať horné riadky.

3. V dialógovom okne Ponechať najvrchnejšie riadky zadajte číslo do poľa Počet riadkov.

4. Vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete ponechať spodné riadky

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Ponechať riadky > Ponechať spodné riadky.

3. V dialógovom okne Ponechať spodné riadky zadajte číslo do poľa Počet riadkov.

4. Vyberte tlačidlo OK.

Ponechanie rozsahu riadkov

Niekedy je tabuľka údajov odvodená zo zostavy s pevným rozložením. Prvých päť riadkov je napríklad hlavička zostavy, za ktorou nasleduje sedem riadkov údajov a potom rôzny počet riadkov obsahujúcich komentáre. Chcete však zachovať len riadky s údajmi.

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Údaje > Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Ponechať riadky > Ponechať rozsah riadkov.

3. V dialógovom okne Ponechať rozsah riadkov zadajte čísla do prvého riadka a počet riadkov. Ak chcete postupovať podľa príkladu, zadajte šesť ako prvý riadok a sedem ako počet riadkov.

4. Vyberte tlačidlo OK.

Odstránenie najvrchnejších riadkov

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Údaje > Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Odstrániť riadky > Odstrániť najvrchnejšie riadky.

3. V dialógovom okne Odstránenie najvrchnejších riadkov zadajte číslo do poľa Počet riadkov.

4. Vyberte tlačidlo OK.

Odstránenie spodných riadkov

1. Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Údaje > Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.

2. Vyberte položku Domov > Odstrániť riadky > Odstrániť spodné riadky.

3. V dialógovom okne Odstrániť spodné riadky zadajte číslo do poľa Počet riadkov.

4. Vyberte tlačidlo OK.