Krátke textové a dlhé textové polia (nazývané aj MEMO) sú možno Najčastejšie používanými typmi údajov. Formátovanie textu s dvomi možnosťami: ponechanie predvolených formátov alebo vytvorenie vlastného formátu. Keď použijete formát na pole tabuľky, rovnaký formát sa automaticky použije na ľubovoľný ovládací prvok formulára alebo zostavy, ktorý následne naviažete na dané pole tabuľky.  Formátovanie mení iba spôsob zobrazenia údajov a neovplyvňuje spôsob uloženia údajov alebo spôsob, akým používatelia zadávajú údaje.

Obsah tohto článku

Prehľad formátov textu

Typ údajov krátky text a dlhý text (nazývané aj MEMO) nemajú preddefinované formáty. Typ údajov krátkeho textu obsahuje len vlastné formáty. Typ údajov dlhý text má formátovanie vlastné aj RTF. Ak neurčíte formát, Access zarovná text v údajovom hárku doľava.

Vo všeobecnosti platí, že ak chcete, aby sa údaje tabuľky ľahšie čítali, môžete použiť vlastné formáty na krátke textové a dlhé textové typy údajov. Ak napríklad používate formulár na zhromažďovanie čísel kreditných kariet a tieto čísla uložíte bez medzier, môžete použiť vlastný formát na pridanie príslušných priestorov, aby sa čísla kreditných kariet ľahšie čítali.

Vlastné formáty pre textové polia môžu obsahovať maximálne dve časti. Každá sekcia obsahuje špecifikáciu formátu pre rozličné údaje v poli.

Sekcia

Popis

Prvá sekcia

Formát pre polia s textom.

Druhá sekcia

Formát pre polia s reťazcom nulovej dĺžky a hodnoty Null.

Ak máte napríklad textové poleovládací prvok, v ktorom sa má slovo "none" Zobraziť, ak v poli nie je reťazec, môžete zadať vlastný formát @; " Žiadne " ako nastavenie vlastnosti Formát ovládacieho prvku. Symbol @ v prvej časti spôsobí, že sa text z poľa zobrazí a druhá časť spôsobí, že slovo "none" sa zobrazí, keď sa v poli nachádza reťazec s nulovou dĺžkou alebo hodnota null.

Funkciu Format môžete použiť na vrátenie jednej hodnoty pre reťazec s nulovou dĺžkou a druhý pre hodnotu null .

Ak chcete nastaviť formát, v ktorom sú údaje zadané, pozrite si tému ovládanie formátov zadávania údajov pomocou vstupných masiek. Ak chcete zvýšiť obyčajný text v type údajov dlhý text, pozrite si tému Pridanie poľa pre text typu RTF.

Na začiatok stránky

Použitie vlastného formátu

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. V hornej časti mriežky návrhu vyberte pole dátumu a času, ktoré chcete formátovať.

  3. V časti Vlastnosti poľa vyberte kartu Všeobecné , kliknite na bunku vedľa poľa Formát a zadajte konkrétne znaky na základe požiadaviek na formátovanie.

  4. Po zadaní formátu sa zobrazí tlačidlo Možnosti aktualizácie vlastností a umožňuje použiť formát na ľubovoľné iné polia tabuľky a ovládacie prvky formulára, ktoré by ho logicky zdedili. Ak chcete použiť zmeny v rámci databázy, kliknite na položku Inteligentná značka a potom kliknite na položku aktualizovať formát všade <názov poľa> sa používa. V tomto prípade je názov poľa Názov textového poľa.

  5. Ak sa rozhodnete použiť zmeny v celej databáze, zobrazí sa dialógové okno Aktualizácia vlastností a zobrazia sa formuláre a iné objekty, ktoré budú dediť nový formát. Ak chcete použiť formát, kliknite na tlačidlo Áno .

    Ďalšie informácie nájdete v téme šírenie vlastnosti poľa.

  6. Uložte zmeny a potom prepnite na údajové zobrazenie, aby ste zistili, či formát vyhovuje vašim potrebám.

  7. Otestujte vlastné formátovanie textu nasledovnými spôsobmi:

    • Zadajte veľké alebo malé hodnoty a zistite, ako formát spracuje údaje.

    • Zadajte reťazec s nulovou dĺžkou alebo hodnotu null a zistite, či sa vám výsledok páči.

Na začiatok stránky

Príklady vlastných formátov

Nižšie sú uvedené príklady vlastných formátov textu.

Nastavenie

Údaje

Zobrazenie

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Neznáme"

hodnota Null

Neznáme

Reťazec nulovej dĺžky

Neznáme

Akýkoľvek text

Zobrazí sa rovnaký text, aký zadáte

Na začiatok stránky

Znaky vlastného formátu

Poznámka: Použitie ľubovoľného vlastného formátu na dlhý text alebo polia Memo skráti zobrazenie na 255 znakov.

Ak chcete vytvoriť vlastný formát, použite nasledujúce znaky ako zástupné symboly a oddeľovače.

Znak

Popis

@

Používa sa na zobrazenie ľubovoľného dostupného znaku pre jeho pozíciu vo formáte String. Ak Access umiestni všetky znaky do príslušných údajov, všetky zostávajúce zástupné objekty sa zobrazia ako prázdne medzery.

Ak je napríklad reťazec formátu @ @ @ @ @ a základný text je ABC, text je zarovnaný doľava s dvomi úvodnými prázdnymi medzerami.

&

Používa sa na zobrazenie ľubovoľného dostupného znaku pre jeho pozíciu vo formáte String. Ak Access umiestni všetky znaky do príslušných údajov, všetky zostávajúce zástupné objekty sa nezobrazia.

Ak je napríklad reťazec formátu &&&&& a text je ABC, zobrazí sa len text zarovnaný doľava.

!

Používa sa na vynútenie vyplnenia zástupných znakov zľava doprava namiesto sprava doľava. Tento znak je nutné použiť na začiatku ľubovoľného reťazca formátu.

<

Používa sa na vynútenie celého textu na malé písmená. Tento znak je nutné použiť na začiatku textového reťazca, ale môžete ho pred ním presmerovať výkričníkom (!).

>

Používa sa na vynútenie celého textu na veľké písmená. Tento znak je nutné použiť na začiatku textového reťazca, ale môžete ho pred ním presmerovať výkričníkom (!).

*

Pri použití sa znak zafarbenia ihneď po hviezdičke (*) stane znakom výplne – znakom, ktorý sa používa na vyplnenie prázdnych medzier. V Accesse sa normálne zobrazuje text zarovnaný doľava a vyplní sa ľubovoľná oblasť napravo od hodnoty s prázdnymi medzerami. Môžete pridať znaky vyplnenia na ľubovoľné miesto vo formáte reťazca. Keď tak urobíte, Access vyplní všetky prázdne medzery so zadaným znakom.

Prázdne miesto, +-$ ()

Používa sa na vkladanie prázdnych medzier, matematických znakov (+-), finančných symbolov ($ ¥ £) a zátvoriek podľa potreby kdekoľvek vo formáte reťazcov. Ak chcete použiť iné bežné matematické symboly, napríklad lomku (\ or/) a hviezdičku (*), môžete ich ohraničiť dvojitými úvodzovkami – Všimnite si, že tieto znaky môžete umiestniť na ľubovoľné miesto v reťazci Format.

"Doslovný text"

Dvojitými úvodzovkami môžete ohraničiť text, ktorý sa má zobraziť používateľom.

\

Používa sa na vynútenie prístupu na zobrazenie znaku, ktorý nasleduje bezprostredne. Je to rovnaké ako okolitý znak s dvojitými úvodzovkami.

farbu

Používa sa na použitie farby na všetky hodnoty v časti formátu. Názov musí byť uzavretý v hranatých zátvorkách a použiť jeden z týchto názvov: čierna, modrá, azúrová, zelená, purpurová, červená, žltá alebo biela.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×