Pri skenovaní hárka sa záporné percentuálne hodnoty ťažko zbadá. Môžete ich jednoducho nájsť použitím špeciálneho formátovania na záporné percentuálne hodnoty alebo vytvorením pravidla podmieneného formátovania.
Vytvorenie vlastného formátu
Postupujte takto:
-
Vyberte bunku alebo bunky obsahujúce záporné percentuálne hodnoty. Ak chcete vybrať viacero buniek, pri výbere jednotlivých buniek podržte stlačený kláves Ctrl.
-
Na karte Domov kliknite na položku Formátovať >Formátovať bunky.
-
V okne Formát buniek kliknite v zozname Kategória na položku Vlastné.
-
Do poľa Typ zadajte nasledujúci formát: 0,00 %;[ Červená]-0,00 %.
Teraz sa záporné percento zobrazí červenou farbou.
Tip: Vlastné formáty sa ukladajú spolu so zošitom. Keď ho budete nabudúce potrebovať, postupujte podľa krokov 2 a 3 uvedených vyššie a vlastný formát nájdete v zozname Typ. Ak chcete použiť vlastný formát v iných zošitoch, uložte ho ako šablónu apotom na základe tejto šablóny založiť ďalšie zošity.
Vytvorenie pravidla vlastného formátovania
Pomocou tohto postupu môžete vytvoriť vlastné pravidlo formátovania, ktoré bude dostupné len v hárku, v ktorom ho vytvoríte.
-
V hárku vyberte rozsah buniek, do ktorých budete zadávať záporné percentuálne hodnoty.
-
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom na položku Nové pravidlo.
-
V okne Nové pravidlo formátovania vyberte položku Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú.
-
V kontextovej ponuke Upraviť popis pravidla v časti Formátovať iba bunky so vybertemožnosť menší ako.
-
Do poľa zadajte číslo 0.
-
Kliknite na tlačidlo Formát.
-
V poli Formátovať bunky vyberte písmo alebo farbu bunky a potom dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Keď zadáte záporné percento v rámci vybratého rozsahu, automaticky sa naformátuje červenou farbou.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
