Formáty Open XML a prípony súborov

Od systému produktov Microsoft Office 2007 sa v balíku Microsoft Office používajú formáty súborov založené na formáte XML, ako napríklad .docx, .xlsx a .pptx. Tieto formáty a prípony súborov sa používajú v programoch Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Tento článok obsahuje informácie o hlavných výhodách tohto formátu, opisuje prípony súborov a spôsoby zdieľania súborov balíka Office s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie balíka Office.

Obsah tohto článku

Výhody formátov Open XML

Nové prípony súborov XML

Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office

Výhody formátov Open XML

Formáty Open XML majú množstvo výhod, a to nielen pre pre vývojárov a ich riešenia, ale aj pre jednotlivcov a organizácie všetkých veľkostí:

• Komprimované súbory     Súbory sa automaticky komprimujú a v niektorých prípadoch môžu byť až o 75 percent menšie. Formáty Open XML používajú na ukladanie dokumentov komprimačnú technológiu zip, ktorá umožňuje zníženie nákladov, pretože zmenšuje priestor na disku potrebný na uloženie súborov, ako aj šírku pásma potrebnú na odosielanie súborov prostredníctvom e-mailu, siete alebo internetu. Keď súbor otvoríte, automaticky sa nekomprimuje. Keď súbor uložíte, znova sa automaticky skomprimuje. Na otváranie a zatváranie súborov v balíku Office nie je nutné inštalovať žiadne osobitné pomôcky na kompresiu.

• Vylepšená obnova poškodených súborov     Súbory majú modulárnu štruktúru, ktorá vzájomne oddeľuje rôzne zložky údajov v súbore. To umožňuje otvoriť súbory dokonca aj vtedy, keď je zložka v súbore (napríklad graf alebo tabuľka) poškodená.

• Podpora rozšírených funkcií    Mnohé rozšírené funkcie súborov Microsoft 365 vyžadujú, aby bol dokument uložený vo formáte Open XML. Veci ako automatické ukladanieakontrola zjednodušenia ovládania , v dvoch príkladoch môžu fungovať iba so súbormi uloženými v modernom formáte Open XML.

• Lepšia ochrana a kontrola osobných údajov     Pri zdieľaní dokumentov sa zachováva dôvernosť, pretože informácie umožňujúce osobnú identifikáciu a citlivé obchodné informácie, ako napríklad mená autorov, komentáre, sledované zmeny alebo cesty k súborom, je možné jednoducho identifikovať a odstrániť pomocou funkcie Kontrola dokumentov.

• Lepšia integrácia a vzájomné prepojenie obchodných údajov     Použitie formátov Open XML ako rámca pre prácu s údajmi v skupine produktov balíka Office znamená, že dokumenty, hárky, prezentácie a formuláre je možné uložiť vo formáte súborov XML, ktorý je voľne dostupný pre každého a vzťahuje sa naň bezplatná licencia. Balík Office tiež podporuje schémy XML definované používateľom, ktoré rozširujú existujúce typy dokumentov balíka Office. Znamená to, že používatelia môžu jednoducho odomknúť informácie v existujúcich systémoch a pracovať s nimi v známych programoch balíka Office. Informácie, ktoré sú vytvorené v rámci balíka Office, je možné jednoducho použiť v iných podnikových aplikáciách. Na otvorenie a vykonávanie úprav v súbore balíka Office potrebujete len pomôcku na komprimovanie a editor XML.

• Jednoduchšia detekcia súborov obsahujúcich makrá     Súbory, ktoré sú uložené s použitím predvolenej prípony x (napríklad .docx, .xlsx alebo .pptx), nemôžu obsahovať makrá programu Visual Basic for Applications (VBA) ani makrá XML. Makrá môžu obsahovať iba súbory, ktoré majú príponu končiacu písmenom m (napríklad .docm, .xlsm alebo .pptm).

Pred uložením súboru v binárnom formáte si prečítajte časť Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office.

Ako skonvertovať súbor zo starého binárneho formátu na moderný formát Open XML?

Keď máte súbor otvorený v aplikácii aplikácia Office, kliknite na položku Súbor > Uložiť ako (alebo Uložiť kópiu, ak je súbor uložený v aplikácii OneDrive alebo SharePoint) auistite sa, že možnosť Uložiť vo formáte je nastavená na moderný formát.

Tým sa vytvorí nová kópia súboru vo formáte Open XML.

Nové prípony súborov XML

Dokumenty, hárky a prezentácie, ktoré vytvoríte v programe Office, sa predvolene ukladajú vo formáte XML s príponami súborov, ktoré k prípone názvov súborov, ktoré už poznáte, pridajú k prípone názvov súborov x alebo m. Symbol "x" označuje súbor XML, ktorý neobsahuje makrá, a "m" označuje súbor XML, ktorý obsahuje makrá. Ak napríklad uložíte dokument vo Worde, súbor predvolene použije príponu .docx súboru namiesto prípony .doc súboru.

Keď súbor uložíte ako šablónu, zobrazí sa rovnaký typ zmeny. Existuje rozšírenie šablóny používané v starších verziách, ale teraz má na konci príponu x alebo m. Ak súbor obsahuje kód alebo makrá, musíte ho uložiť pomocou nového formátu súboru XML podporujúceho makrá, ktorý k prípone súboru pridáva m pre makro.

V nasledujúcich tabuľkách sú uvedené všetky predvolené prípony súborov vo Word, Excel a PowerPoint.

Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office

Balík Office umožňuje ukladať súbory vo formátoch Open XML, ako aj v binárnom formáte starších verzií balíka Office. Obsahuje nástroje na kontrolu kompatibility a konvertory súborov, ktoré umožňujú zdieľanie súborov medzi rôznymi verziami balíka Office.

Otváranie existujúcich súborov v balíku Office     Môžete otvárať a upravovať súbor, ktorý bol vytvorený v staršej verzii balíka Office, a potom ho ukladať v existujúcom formáte. Vzhľadom na to, že na dokumente môžete spolupracovať s používateľom, ktorý má staršiu verziu balíka Office, balík Office obsahuje kontrolu kompatibility, aby ste nezaviedli funkciu nepodporovanú v staršej verzii balíka Office. Keď súbor ukladáte, kontrola kompatibility ohlási tieto funkcie a umožní ich odstránenie skôr, než budete pokračovať v ukladaní.