Funkcie automatických opráv v Exceli

Na karte Automatické opravy môžete zapnúť alebo vypnúť rôzne možnosti automatických opráv veľkých písmen.

• Začiarknite alebo zrušte začiarknutie ľubovoľného z nasledujúcich políčok:

  • Opraviť DVe VEľké ZAčiatočné PÍsmená

  • Používať veľké písmená na začiatkoch viet

  • Používať veľké začiatočné písmená v názvoch dní

  • Opravovať neúmyselné použitie klávesu cAPS LOCK

Pre niektoré pravidlá používania veľkých písmen môžete zadať výnimky. Nastavené výnimky sa vzťahujú na všetky programy Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv, čo znamená, že všetky zmeny, ktoré vykonáte v tomto zozname v jednom programe, sa prejavia aj v ostatných programoch.

• Na karte Automatické opravy kliknite na tlačidlo Výnimky a vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

  • Ak ste začiarkli políčko Opraviť DVe VEľké ZAčiatočné PÍsmená a chcete zabrániť, aby funkcia automatických opráv opravila konkrétne slovo, ktoré obsahuje kombináciu veľkých aj malých písmen (napríklad MUDr., kliknite na kartu VEľké ZAčiatočné PÍsmená.

    Ak chcete do zoznamu výnimiek pridať určité slovo, zadajte toto slovo do poľa a kliknite na tlačidlo Pridať. Ak chcete odstrániť určité slovo, vyberte ho a kliknite na položku Odstrániť.

  • Ak ste začiarkli políčko Veľké písmená na začiatkoch viet a nechcete, aby funkcia automatických opráv opravila malé začiatočné písmeno v slove, ktoré nasleduje po určitej skratke (napríklad tzv.), kliknite na kartu Prvé písmeno.

    Ak chcete do zoznamu výnimiek pridať určité slovo, zadajte toto slovo do poľa a kliknite na tlačidlo Pridať. Ak chcete odstrániť určité slovo, vyberte ho a kliknite na položku Odstrániť.

  Poznámka: V niektorých programoch balíka Office môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčka Automaticky pridávať slová do zoznamu . Táto možnosť sa prejaví pri úprave súboru alebo položky. Keď funkcia automatických opráv vykoná nechcenú opravu, môžete ju vrátiť späť stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z. Ak je začiarknuté políčko Automaticky pridávať slová do zoznamu , nechcené opravy, ktoré vrátite späť, sa pridajú do zoznamu výnimiek.

Automatické opravy používajú dva paralelné zoznamy slov. Prvé slovo je slovo, ktoré píšete, a druhé slovo alebo slovné spojenie automaticky zadáva program, aby nahradil toto písané slovo.

Zoznam automatických opráv sa používa pre všetky programy balíka Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv. Znamená to, že keď pridáte alebo odstránite slovo zo zoznamu v jednom programe balíka Office, prejaví sa to aj v ostatných programoch balíka Office.

Môžete pridať viacero položiek, ktoré majú ten istý text v poli „Čím“. Napríklad slová „jedne“, „jedn“, „jende“ alebo „jwden“ môžu byť nahradené slovom jeden. Stačí pridať samostatnú položku pre každú z týchto zmien.

Pridanie, zmena alebo odstránenie položky v zozname automatických opráv

Ak chcete pridať položku, postupujte takto:

1. Na karte Automatické opravy v poli Nahradiť zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré často píšete nesprávne – zadajte napríklad slovo zvčajne.

2. Do poľa Čím zadajte správnu verziu daného slova – zadajte napríklad slovo zvyčajne.

3. Kliknite na tlačidlo Pridať.

Ak chcete v položke zmeniť text, ktorým sa má nahradiť pôvodný text, vyberte položku v zozname položiek a zadajte novú položku do poľa Čím.

Ak chcete odstrániť položku, vyberte ju v zozname a kliknite na možnosť Odstrániť.

Ak nechcete používať žiadnu z automatických zmien a nahradení, ktoré by funkcia automatických opráv vykonala, postupujte v dialógovom okne takto:

• vypnite automatickú opravu veľkých písmen zrušením začiarknutia všetkých políčok v hornej časti karty,

• Vypnite všetky možnosti nahrádzania textu zrušením začiarknutia políčka Nahrádzať text pri písaní.

Ak chcete vložiť symbol rýchlo bez prístupu k akýmkoľvek ponukám, priraďte k symbolu stlačenie klávesu alebo text. Toto riešenie je obzvlášť užitočné vtedy, ak plánujete symbol vkladať často a nechcete stále používať príkaz Symboly na páse s nástrojmi.

Symbol treba vložiť raz, skopírovať ho a potom pridať pravidlo pre automatické opravy. Ak budete chcieť, po dokončení kroku 8 uvedeného nižšie, môžete symbol vložený na vytvorenie pravidla odstrániť, takže si veľmi nelámte hlavu s tým, kam ho vložíte.

1. Na karte Vložiť kliknite na položky Symbol > Ďalšie symboly.

2. Posuňte sa v zozname nadol a dvakrát kliknite na symbol, ktorý chcete vložiť do súboru. Zavrite dialógové okno so symbolmi.

   Tip: Väčšina najčastejšie používaných symbolov je súčasťou súpravy písma Wingdings. Na zrýchlenie vyhľadávania nastavte v dialógovom okne Symbol písmo Wingdings.

3. Vyberte symbol vložený do zošita a kliknite na položku Kopírovať na karte Domov na páse s nástrojmi (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + C).

4. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Korektúra > Možnosti automatických opráv.

5. Kliknite na pole Čím a stlačením kombinácie klávesov CTRL + V prilepte skopírovaný symbol do poľa.

6. Do poľa Nahradiť zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete priradiť k znaku, napríklad zadajte znak1.

   

7. Kliknite na položky Pridať > OK.

8. Vždy, keď chcete použiť znak začiarknutia, ktorý ste práve definovali, zadajte slovo, ktoré ste použili v kroku 7, a pridá sa symbol.

 Zrušte začiarknutie políčka Nahrádzať text pri písaní. 

1. Vyberte položku, ktorú chcete zmeniť. 

   Informácie sa pridávajú do polí Nahradiť a Čím.

2. Zmeňte buď skratku v poli Nahradiť, alebo symbol v poli Čím.

3. Kliknite na tlačidlo Nahradiť.

1. Vyberte položku, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu.

2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Skôr než začnete, treba si skopírovať požadovaný symbol do Schránky, aby ste ho potom mohli vložiť do dialógového okna. Zavrite dialógové okno, manuálne vložte symbol na snímku (pomocou položiek Vložiť > Symbol), potom symbol vyberte a skopírujte (Ctrl + C).

1. Do poľa Nahradiť zadajte skratku, ktorú chcete použiť.

   (Skratka by sa mala líšiť od normálneho správne napísaného slova, inak sa môže stať, že slovo, ktoré definujete v kroku 2, sa vždy nahradí daným symbolom.)

2. Do poľa Čím prilepte symbol, ktorý chcete priradiť k skratke automatickej matematickej opravy zadanej v kroku 1.

3. Kliknite na tlačidlo Pridať.