Hosťovský prístup v Microsoft Planner umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať a zúčastňovať sa na ňom s ľuďmi mimo vašej organizácie tým, že im poskytnete prístup na zobrazenie vášho plánu a interakciu s ním. Hosťovskí používatelia môžu vytvárať a odstraňovať sektory a úlohy, upravovať polia úloh a upravovať názov plánu. Ak hosťovskou používateľkou udelíte ďalšie povolenia, môže k úlohe priložiť aj súbor alebo prepojenie. Hosťovskí používatelia dostanú aj niektoré oznámenia priradené k vášmu plánu.
Poznámka: E-mailové oznámenia Plannera pre priradenia úloh nie sú podporované pre hosťovských používateľov.
Ako to funguje
Planner stavia na funkcii hosťovského prístupu k skupinám Microsoft 365. Ak je Skupiny v Microsoft 365 hosťovský prístup vypnutý, nebudete môcť pridávať hostí do plánov. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup v skupinách Microsoft 365.
-
Krok 1 Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny.
Poznámka: Ak chcete nájsť skupinu priradenú k plánu, prejdite na outlook.com a na table Priečinky sa posuňte nadol do priečinka Skupiny a vyhľadajte názov plánu.
-
Krok 2 Pozvaný hosť dostane od skupiny uvítací e-mail. Ak ešte nemá hosťovské konto v organizácii, musí prijať túto pozvánku a vytvoriť si ho. V uvítacej e-mailovej správe v časti Čítanie súborov skupiny vyberte prepojenie Accessové súbory a postupujte podľa pokynov na vytvorenie hosťovského konta.
-
Krok 3 Ak chcete získať prístup k plánu, hostia musia buď použiť konkrétnu URL adresu plánu, alebo prejsť na https://tasks.office.com/[názov_domény organizácie]. Názov domény organizácie nájdete v e-mailovej adrese ľubovoľného hosťovského používateľa. napríklad: nonguestuser@organizationdomainname.com. Všeobecná URL adresa Plannera, https://tasks.office.com/, preberie používateľov bez hosťovských Microsoft 365 do Plannera, ale z mena hosťa nebude vedieť, do ktorej organizácie sa chcú prihlásiť.
-
Krok 4 Hosť môže plán kedykoľvek opustiť pomocou prepojenia v dolnej časti každého e-mailu a pozvánok kalendára.
Povolenia
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn toho, čo vlastníci skupiny, členovia plánu a hostia môžu a nemôžu robiť.
|
Úloha |
Vlastníci a členovia, ktorí nie sú hosťami |
Členovia hosťovského používateľa |
|---|---|---|
|
Vytvorenie úloh a sektorov |
Áno |
Áno |
|
úprava polí úloh, |
Áno |
Áno |
|
Priloženie súboru alebo prepojenia na úlohy |
Áno |
Áno. Správca to však musí povoliť prostredníctvom nastavení Skupiny v Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie pridávania hostí do všetkých skupín v Microsoft 365. |
|
Pozvanie hosťujúcich používateľov |
Áno |
Nie |
|
Komentovanie úlohy |
Áno |
Áno |
|
Vytvorenie plánu |
Áno |
Áno |
|
Odstránenie verejného plánu |
Áno |
Nie |
|
Odstránenie súkromného plánu |
Áno. Iba vlastníci skupín. |
Nie |
|
Pridanie členov do verejného plánu |
Áno |
Nie |
|
Pridanie členov do súkromného plánu |
Áno. Iba vlastníci skupín. |
Nie |
|
Upraviť názov plánu |
Áno |
Áno |
|
Úprava nastavení verejného plánu |
Áno |
Nie |
|
Úprava nastavení súkromného plánu |
Áno. Iba vlastníci skupín. |
Nie |
|
Zobrazenie verejných plánov |
Áno |
Áno |
|
Pripojenie k verejným plánom |
Áno |
Nie |
