Zlúčené dokumenty môžete vytlačiť alebo ich jednotlivo upraviť. Vytlačiť alebo zmeniť môžete všetky dokumenty alebo len ich podmnožinu.
Ak chcete vytlačiť podmnožinu dokumentov, môžete ju určiť podľa rozsahu čísel záznamov. Ak chcete tlačiť strany namiesto zadania čísla záznamov, postupujte podľa pokynov v zmeniť jednotlivé kópie sekcie v dokumente Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie a tlač listov a iných dokumentov.
Čo vás zaujíma?
Tlač zlúčených dokumentov
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Dokončiť na položku Dokončiť a zlúčiť a potom kliknite na položku Tlačiť dokumenty.
-
Vyberte, či sa má vytlačiť celá množina dokumentov, iba aktuálne zobrazená kópia alebo podmnožina množiny, ktorú určíte podľa čísla záznamu.
Zmena jednotlivých kópií dokumentu
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Dokončiť na položku Dokončiť a zlúčiť a potom kliknite na položku Upraviť jednotlivé dokumenty.
-
Vyberte, či chcete upraviť celú množinu dokumentov, iba aktuálne zobrazenú kópiu alebo podmnožinu množiny, ktorú určíte podľa čísla záznamu. Kópie, ktoré chcete upraviť, Word skompiluje do jedného súboru so zlomom strany medzi jednotlivými kópiami dokumentu.
Po skončení úprav nového súboru dokumentov môžete tieto dokumenty vytlačiť tak, že kliknete na kartu Súbor, potom na položku Tlačiť a nakoniec na tlačidlo Tlačiť.
Uloženie hlavného dokumentu
Nezabudnite, že uložené zlúčené dokumenty sú nezávislé od hlavného dokumentu. Odporúčame uložiť samotný hlavný dokument, ak ho plánujete použiť pre ďalšiu hromadnú korešpondenciu.
Pri uložení hlavného dokumentu sa uloží aj prepojenie na súbor s údajmi. Pri ďalšom otvorení hlavného dokumentu sa zobrazí výzva, aby ste vybrali, či chcete informácie zo súboru s údajmi znova zlúčiť do hlavného dokumentu.
-
Ak kliknete na možnosť Áno, dokument sa otvorí s informáciami z prvého zlúčeného záznamu.
Ak kliknete na možnosť Nie, spojenie medzi hlavným dokumentom a súborom s údajmi sa preruší. Hlavný dokument sa zmení na štandardný wordový dokument. Polia sa nahradia jedinečnou informáciou z prvého záznamu.
