Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Ak sa chcete uistiť, že Word nájde stĺpec v údajovom súbore, ktorý zodpovedá každej adrese alebo prvku pozdravu, možno bude potrebné priradiť polia hromadnej korešpondencie Word stĺpcom v údajovom súbore.

Po kliknutí na položku Priradiť polia v skupine Zapísať & Vložiť polia na karte Korešpondencia sa otvorí dialógové okno Priradiť polia .

Dialógové okno Mapovanie polí

Prvky adresy a oslovenia sú uvedené vľavo. Záhlavia stĺpcov zo súboru s údajmi sú uvedené vpravo.

Program Word vyhľadáva stĺpec na priradenie k jednotlivým prvkom. Na obrázku Word automaticky priradiť stĺpec Názov údajového súboru k názvu zdvorilosti. Program Word však nemohol priradiť ostatné prvky. Z tohto údajového súboru sa napríklad Word nemôžu zhodovať so stredným menom.

V zozname na pravej strane je možné vybrať stĺpec z údajového súboru, ktorý sa zhoduje s prvkom na ľavej strane. Je v poriadku, že názov zdvorilosti, jedinečný identifikátor sa nezhoduje. Menovka hromadnej korešpondencie nevyžaduje použitie každého poľa. Ak je pridané pole, ktoré neobsahuje údaje zo súboru s údajmi, v zlúčenom dokumente sa zobrazí prázdny zástupný symbol – zvyčajne prázdny riadok alebo skryté pole.

Word pre Mac momentálne neposkytuje spôsob opravy nezhodných polí. Alternatívnym riešením je otvoriť zdroj údajov v Exceli, Word alebo inej aplikácii a skontrolovať názvy polí a vykonať opravy v Word alebo v zdroji údajov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×