Mimo programu Microsoft Word existuje množstvo údajov, ktoré môžete použiť v rámci Word, ale ako ich importujete a zabezpečíte? Je to všetko o tom, aby správne spojenie.
Import externých údajov pomocou Sprievodcu pripojením údajov
V službe Microsoft Word importujete externé údaje pomocou hromadnej korešpondencie. Pomocou hromadnej korešpondencie môžete vytvoriť množinu dokumentov, napríklad formulárový list, ktorý sa odošle mnohým zákazníkom, alebo hárok menoviek s adresami na odoslanie vianočnej pohľadnice. Môžete tiež priamo importovať textové súbory, excelové hárky a accessové tabuľky alebo dotazy bez použitia súboru pripojenia.
Import textového súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) (.csv) je jednoduchý. Ak je textový súbor .csv súbor, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu definovaný v počítači alebo ak textový súbor nie je .csv súbor, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť Schema.ini súbor.
Import súboru
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na položku Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Údaje sa importujú a vy ste skončili.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj a potom postupujte podľa jednotlivých krokov postupu.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku Iné alebo Rozšírené.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
-
Na karte Poskytovateľ vyberte položku Microsoft Jet 4.0 Poskytovateľ OLE DB a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na karte Pripojenie zadajte do poľa Vybrať alebo zadať názov databázy úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.
Ak chcete priečinok nájsť, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.
-
Kliknite na kartu Všetky , vyberte položku Rozšírené vlastnosti a potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.
-
Do poľa Hodnota vlastnosti zadajte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text. HDR=Áno.
-
Ak textový súbor neobsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text. HDR=Nie.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete zabezpečiť, aby ste zadali správne informácie, kliknite na kartu Pripojenie a potom na položku Testovať pripojenie.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie Testovať pripojenie bolo úspešné, kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Sprievodca pripojením údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci Názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Kľúčové slová vyhľadávania .
Použitie Schema.ini súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepíšu predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, že ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledujúce kroky:
-
Uložte súbor Schema.ini do toho istého priečinka, v akom sa nachádza importovaných textových súborov.
-
Súbor pomenujteSchema.ini.
-
Do prvého riadka Schema.ini súboru zadajte názov textového súboru, na ktorý vytvárate prepojenie, v hranatých zátvorkách.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sú uvedené bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: Zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovača
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: Zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: Zadanie súboru s pevnou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Import textového súboru pomocou ovládača ODBC je minimálne proces s dvoma krokmi. Najskôr v prípade potreby definujte používateľský DSN vo vašom počítači pre textový ovládač ODBC. Po druhé, importovať textový súbor pomocou používateľa DSN. Ak je textový súbor súborom s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamov definovaný v počítači alebo ak textový súbor nie je .csv súborom, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť Schema.ini súbor.
Definovanie používateľského DSN
-
Otvorte ovládací panel a potom kliknite na položku Systémové a bezpečnostné > Nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia). \
-
V dialógovom okne Správca zdroja údajov ODBC kliknite na karte Používateľský DSN na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Create Nový zdroj údajov vyberte položku Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC .
-
Zadajte názov do názvu zdroja údajov.
-
Zrušte začiarknutie políčka Použiť aktuálny adresár .
-
Kliknite na položku Vybrať adresár.
-
V dialógovom okne Výber adresára vyhľadajte priečinok obsahujúci textový súbor, ktorý chcete importovať, skontrolujte, či sa textový súbor zobrazuje v zozname pod poľom Názov súboru , a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
Import súboru
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na položku Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Údaje sa importujú a vy ste skončili.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj a potom postupujte podľa jednotlivých krokov postupu.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku DSN ODBC.
-
Na stránke Pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov používateľa, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Vybrať databázu a tabuľku vyberte textový súbor pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Kľúčové slová vyhľadávania .
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
Použitie Schema.ini súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepíšu predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, že ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledujúce kroky:
-
Uložte súbor Schema.ini do toho istého priečinka, v akom sa nachádza importovaných textových súborov.
-
Súbor pomenujteSchema.ini.
-
Do prvého riadka Schema.ini súboru zadajte názov textového súboru, na ktorý vytvárate prepojenie, v hranatých zátvorkách.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sú uvedené bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: Zadanie hlavičky stĺpca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Príklad: Zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovača
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: Zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: Zadanie súboru s pevnou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na položku Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Údaje sa importujú a vy ste skončili.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj a potom postupujte podľa jednotlivých krokov postupu.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku Microsoft SQL Server.
-
Na stránke Pripojenie k databázovému serveru postupujte takto:
-
Do poľa Názov servera zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza vo vašom počítači, zadajte (lokálne).
-
V časti Prihlasovacie poverenia vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku Použiť overovanie systému Windows.
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku Použiť nasledujúce meno používateľa a heslo a potom do príslušných polí zadajte meno používateľa a heslo databázy.
-
-
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli Databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo používateľom definovanú funkciu pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Kľúčové slová vyhľadávania .
Importovanie údajov z databázy SQL Server pomocou ovládača ODBC je proces s dvoma krokmi. Najskôr v prípade potreby definujte používateľský názov DSN v počítači pre ovládač ODBC. Po druhé, importujte údaje z SQL Server databázy.
Definovanie používateľského DSN
-
Otvorte ovládací panel a potom kliknite na položku Nástroje na správusystému a zabezpečenia > > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).
-
V dialógovom okne Správca databázy ODBC vyberte kartu DSN používateľa a potom kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Create Nový zdroj údajov vyberte položku SQL Server a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Create nového zdroja údajov na SQL Server.
-
Do poľa Názov zadajte názov zdroja údajov.
-
Voliteľne môžete do poľa Popis zadať popis zdroja údajov.
-
Do poľa Server zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza vo vašom počítači, zadajte (lokálne).
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Ako SQL Server overiť pravosť prihlasovacieho ID? vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku S overením systém Windows NT pomocou prihlasovacieho ID siete.
-
Ak chcete použiť meno používateľa databázy a heslo, kliknite na položku S overením SQL Server pomocou prihlasovacieho ID a hesla zadaného používateľom a potom do príslušných polí zadajte prihlasovaciu identifikáciu a heslo databázy.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete zabezpečiť, aby ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie TESTY SA ÚSPEŠNE DOKONČILI! kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
Import údajov z databázy SQL Server
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na položku Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť existujúci súbor .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Údaje sa importujú a vy ste skončili.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj a potom postupujte podľa jednotlivých krokov postupu.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku DSN ODBC.
-
Na stránke Pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov, ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli Databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Kľúčové slová vyhľadávania .
