Množiny výrazov môžete importovať do nástroja SharePoint ukladacieho priestoru výrazov namiesto manuálneho vytvorenia množín výrazov od začiatku. Takto môžete ušetriť čas, a to najmä v prípade, že máte veľa výrazov. Ďalšie informácie o manuálnom vytváraní množín výrazov nájdete v téme Vytvorenie, konfigurácia a spravovanie skupín a množín výrazov.
Otvorenie nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov
Ak chcete otvoriť nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov, SharePoint používanom prostredí výrazov a postupujte podľa pokynov.
-
V SharePoint v službe Microsoft 365 kliknite na Nastavenia
-
V časti Správa lokalityvyberte položku Správa ukladacieho priestoru výrazov.
-
V nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov kliknite na položku Zobraziť vzorový súbor importu a stiahnite si kópiu importového súboru.
-
Použite vzorový súbor ako šablónu na vytvorenie importového súboru.
Množinu výrazov môžete importovať pomocou šablóny alebo iného formátovaného súboru UTF-8 CSV (s hodnotami oddelenými čiarkou).
-
Importujte súbor do požadovanej skupiny a vytvorte novú množinu výrazov.
-
Na domovskej stránke kolekcie lokalít v SharePoint Server vyberte položku Nastavenia
-
Na stránke Správa Nastavenia kliknite na položku Správa ukladacieho priestoru výrazov v skupine Správa lokality.
-
Po otvorení nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov stiahnite kópiu importovaných súborov a potom importujte množinu výrazov.
-
V nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov si môžete stiahnuť kópiu súboru typu .CSV (hodnoty oddelené čiarkou), ktorú môžete použiť na zostavenie výrazov v množine výrazov.
-
Vyplnenie importového súboru pomocou hodnôt množiny výrazov
-
Usporiadajte výrazy v hierarchii, ktorá môže mať až sedem úrovní.
-
Každý import súbor môže obsahovať jednu množinu výrazov. Ak chcete importovať viacero množín výrazov, musíte vytvoriť súbor pre každú množinu výrazov. Pred vyplnením importového súboru by ste si mali premysliť, ako chcete zoskupiť metaúdaje organizácie do množín výrazov a výrazov.
-
Ďalšie informácie o tom, ako plánovať obsah množín výrazov, nájdete v téme Plánovanie výrazov a množín výrazov v balíku SharePoint Server 2013.
-
Ďalšie informácie o pláne importovania množín výrazov nájdete v téme Plánovanie importovania spravovaných metaúdajov. Podrobnejšie informácie o formáte vstupného súboru pre množiny výrazov a o vypĺňaní súboru nájdete v téme Vstupný formát vstupného súboru spravovaných metaúdajov.
Ak chcete importovať množiny výrazov, musíte mať priradenú rolu správcu ukladacieho priestoru výrazov alebo správcovi skupín. Ďalšie informácie o rolách spravovaných metaúdajov nájdete v téme Priradenie rolí a povolení na spravovanie množín výrazov.
-
Otvorte Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov.
-
Na table stromu na ľavej strane vyberte záhlavie taxonómie.
-
V časti Vzorový import kliknite na položku Zobraziť vzorový súbor importu na karte Všeobecné na table vlastností.
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Sťahovanie súboru, kliknite na tlačidlo Uložiť a vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Niektoré prehliadače sa automaticky sťahujú do predvoleného umiestnenia, ako je napríklad Stiahnuté súbory.
-
Otvorte vzorový súbor na import, ktorý ste stiahli vo Excel alebo inom zobrazovači tabuľkových hárkov.
Súbor by mal mať názov ImportTermSet.csv a preštudovať súbor a oboznámiť sa s hierarchiou množiny výrazov. -
Ak chcete pridať výrazy, odstráňte všetky riadky v CSV súbore s výnimkou prvého, ak chcete vytvoriť šablónu, a potom zadajte informácie o podmienkach, ktoré chcete použiť.
-
Uložte súbor ako súbor CSV.
-
Otvorte Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov v nastaveniach lokality.
-
Na table stromové zobrazenie na ľavej strane rozbaľte skupiny a vyhľadajte skupinu, do ktorej chcete množinu výrazov importovať.
-
Ukážte na skupinu, vyberte zobrazenú šípku a potom vyberte položku Importovať množinu výrazov.
-
V dialógovom okne Import množiny výrazov vyberte položku Prehľadávať ,vyhľadajte import, ktorý ste aktualizovali hodnotami množiny výrazov, a potom vyberte položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Import množiny výrazov vyberte tlačidlo OK.
