Plánované činnosti môžete importovať z kalendára programu Outlook do nového alebo existujúceho kalendára programu Visio, ktorý môžete potom prispôsobiť a distribuovať, publikovať na webe alebo vytlačiť pre vlastné potreby.
Ak použijete v programe Visio Sprievodcu importom údajov programu Outlook, môžete zadať akýkoľvek rozsah dátumov a časov a plánované činnosti filtrovať podľa predmetu. Potom môžete údaje programu Outlook importovať do týždňového, niekoľkotýždňového alebo jednomesačného kalendára v programe Visio a kalendár programu Visio prispôsobiť zmenami štýlov písma a farieb, pridaním obrázkov kalendára (na dekoračné účely a účely znázornenia udalostí) a plánovaných činností.
Poznámka: Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať nainštalovaný program Outlook.
-
V predvolených šablónach kliknite na kategóriu Plán.
-
Dvakrát kliknite na položku Kalendár .
-
Na karte Kalendár kliknite na položku Importovať údaje programu Outlook. Ak nemáte nainštalovaný program Outlook, tento príkaz je nedostupný.
-
Na strane sprievodcu vyberte, či chcete importovať údaje kalendára programu Outlook do nového alebo vybraného (existujúceho) kalendára programu Visio, a potom kliknite na položku Ďalej.
-
Na druhej strane sprievodcu zadajte rozsah dátumov a časov pre údaje kalendára, ktoré chcete importovať.
-
Ak sa rozhodnete vybrať len tie plánované činnosti, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám, kliknite na tlačidlo Filter. V dialógovom okne Filter údajov programu Outlook zadajte želaný text a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na tretej strane sprievodcu, (ktorá sa zobrazí iba vtedy, ak ste na prvej strane sprievodcu vybrali Nový kalendár programu Visio) postupujte takto:
-
Na tretej strane sprievodcu vyberte typ kalendára, ktorý chcete použiť pre importované údaje.
-
Vyberte, či chcete tieňovať víkendy.
-
Vyberte prvý deň týždňa.
-
Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť pre formát dátumu.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
-
Na poslednej strane sprievodcu skontrolujte vlastnosti kalendára a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Poznámka: Ak ste importovali viac plánovaných činností, ako sa zmestí do konkrétneho dňa, plánované činnosti sa navŕšia jedna na druhú. Ak ich chcete zobraziť, musíte zmeniť veľkosť kalendára.
Tip: Môžete porovnávať alebo kombinovať plány viacerých osôb. Najprv importujte vlastné plánované činnosti a potom odošlite alebo zdieľajte súbor kalendára. Každá osoba si potom spustí Sprievodcu importom údajov programu Outlook a do kalendára pridá svoje plánované činnosti.
