V programe Publisher máte rôzne možnosti importovania textu do publikácie. Možnosť, ktorú si vyberiete, závisí od toho, koľko textu chcete importovať a čo chcete urobiť s textom po jeho importovaní.
|
Akcia |
Vykonajte nasledovné |
|
Import vybratého textu alebo grafu z dokumentu vytvoreného v inom programe |
|
|
Konverzia dokumentu programu Microsoft Office Word na publikáciu programu Publisher |
|
|
Import celého textu zo súboru, ktorý bol vytvorený v inom programe |
|
|
Vytvorenie dávky označení adries, pohľadníc alebo podobných publikácií |
Použitie hromadnej korešpondencie na importovanie informácií |
|
Import textu tabuľky z programu Microsoft Windows – založeného na tabuľku v programe Publisher |
Kopírovanie a prilepenie vybratého textu alebo grafu
-
Otvorte súbor obsahujúci text alebo graf, ktorý chcete pridať.
-
Vyberte text.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý text alebo graf a potom kliknite na položku Kopírovať.
-
Otvorte publikáciu, do ktorej chcete vložiť text alebo graf.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete vložiť text, a potom kliknite na položku Prilepiť.
Nové textové pole obsahujúce vložený text sa zobrazí v publikácii.
Tip: Môžete tiež prilepiť text, ktorý ste skopírovali do existujúceho textového poľa. V textovom poli kliknite na miesto, kam chcete prilepiť text, a potom kliknite na položku Prilepiť.
-
Na základe predvoleného nastavenia sa text, ktorý prilepíte, naformátuje podľa schémy písiem v publikácii. Ak sa zobrazí tlačidlo Možnosti prilepenia , text použije iný štýl písma. Ak chcete, aby text zostal pôvodným formátovaním, kliknite na tlačidlo Možnosti prilepenia a potom kliknite na položku Ponechať formátovanie zdroja.
-
Ak kopírujete graf do súboru programu Publisher, skopíruje sa ako bitová mapa a nebudete ju môcť upravovať v programe Publisher.
Import wordového dokumentu
Máte wordový dokument, ale potrebujete pridať grafiku a chcete využiť výhody vynikajúcich možností ovládania grafiky v programe Publisher. Alebo chcete skonvertovať zostavu, ktorú ste zadali vo Worde do publikácie, aby sa dala označiť rovnakým spôsobom ako všetky ostatné obchodné publikácie.
Konvertovanie wordových dokumentov, ktoré boli vytvorené v programe Microsoft Office Word do publikácií programu Publisher, je našťastie jednoduché. Stačí vybrať požadovaný návrh publikácie a potom vyhľadať wordový dokument, ktorý chcete skonvertovať.
-
Spustite Publisher.
-
V zozname typy publikácií kliknite na položku importovať dokumenty programu Word.
Ak chcete nájsť túto možnosť:
-
V programe Publisher 2016 a Publisher 2013 kliknite na položku vstavané.
-
V programe Publisher 2010 vyhľadajte v časti Ďalšie šablóny.
-
V programe Publisher 2007 vyhľadajte v časti Obľúbené typy publikácií.
-
-
Kliknite na požadovaný návrh a potom kliknite na položku vytvoriť.
-
V dialógovom okne importovať dokument programu Word vyhľadajte a kliknite na súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Skontrolujte publikáciu, aby ste sa uistili, že všetko vyzerá požadovaným spôsobom a potom publikáciu uložte.
Vloženie súboru
-
V publikácii Vytvorte textové pole (vložiť > nakresliť textové pole), ak ste tak ešte neurobili.
-
V textovom poli kliknite na miesto, kam chcete prilepiť text.
-
V ponuke Vložiť kliknite na položku Vložiť súbor (v programe Publisher 2007 kliknite na položku textový súbor).
-
Vyhľadajte súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite naň.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Možno budete musieť zmeniť veľkosť textového poľa tak, aby sa text zmestil podľa svojich predstáv.
Použitie hromadnej korešpondencie na importovanie informácií
Ak máte e-mailové adresy alebo iné informácie uložené v údajovom súbore, ako je napríklad excelový hárok alebo súbor s kontaktmi programu Outlook, môžete použiť hromadnú korešpondenciu na vytvorenie množiny individuálne adresovaných menoviek s adresami, pohľadníc alebo iných publikácií.
Pomocou hromadnej korešpondencie môžete určiť, ktoré riadky (záznamy) zo súboru s údajmi a text z každého riadka, ktorý chcete zlúčiť do publikácie.
Informácie o používaní hromadnej korešpondencie nájdete v témach:
-
Publisher 2010 a novšie verzie: Vytvorenie e-mailu alebo hromadnej korešpondencie v programe Publisher
-
Publisher 2007: Vytvorenie e-mailu alebo hromadnej korešpondencie v programe Publisher
Kopírovanie a prilepenie textu tabuľky
-
Otvorte program spoločnosti Microsoft, ktorý obsahuje požadovaný text tabuľky.
-
Vyberte požadovaný text.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý text a potom kliknite na položku Kopírovať.
Poznámka: Ak ste skopírovali celú tabuľku, kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku do súboru programu Publisher, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Prilepiť.
-
V programe Publisher kliknite na položku vložiť > tabuľkua potom vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov.
-
Kliknite dovnútra tabuľky, v ktorej sa má umiestniť ľavá horná bunka skopírovaného textu.
-
Na karte domov kliknite na šípku pod položkou Prilepiťa potom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.
-
V zozname ako kliknite na položku bunky tabuľky bez formátovania bunkya potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Otvorte program spoločnosti Microsoft, ktorý obsahuje požadovaný text tabuľky.
-
Vyberte požadovaný text.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý text a potom kliknite na položku Kopírovať.
Poznámka: Ak ste skopírovali celú tabuľku, kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku do súboru programu Publisher, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Prilepiť.
-
V programe Publisher kliknite na položku vložiť tabuľku na paneli s nástrojmi objekty , kliknite na miesto, kde sa má tabuľka Zobraziť, a potom vyberte položku Možnosti v dialógovom okne Vytvorenie tabuľky .
-
Kliknite dovnútra tabuľky, v ktorej sa má umiestniť ľavá horná bunka skopírovaného textu.
-
V ponuke Úpravy kliknite na položku Prilepiť špeciálne.
-
V zozname ako kliknite na položku bunky tabuľky bez formátovania bunkya potom kliknite na tlačidlo OK.
