Vo väčšine scenárov sa nastavenia Outlooku ukladajú do počítača. Ak dostanete nový počítač, tieto nastavenia sa neprenesú a budete musieť manuálne nakonfigurovať preferované nastavenia.
Nová funkcia Uložiť moje nastavenia Outlooku v cloude v počítačovej verzii Outlooku ukladá nastavenia a predvoľby konta Outlooku Microsoft 365 v cloude a automaticky roaminguje vo všetkých klientoch Outlooku pre Windows.
Kto môže používať túto funkciu?
Ukladanie nastavení Outlooku v cloude je predvolene povolené a je k dispozícii pre kontá Microsoft 365 s cloudovými poštovými schránkami pomocou najnovšieho mesačného kanála Enterprise, aktuálneho kanála alebo Semi-Annual kanála Enterprise (verzia 2108). Je k dispozícii aj pre používateľov Outlook.com.
Nastavenia, ktoré sa túlajú
Väčšina možností Outlooku, ktoré nájdete po výbere položky Súbor>Možnosti , sa bude presúvať. Môžu to byť nastavenia priradené ku kontu, ktoré používate na prihlásenie do balíka Office. Svoje aktívne konto môžete zobraziť výberom položky Súbor>konte Office.
Poznámka: Ak na prepnutie na iné konto Office použijete Outlook alebo inú aplikáciu balíka Office, v Outlooku sa použije iná množina nastavení.
Okrem toho sa tu nachádzajú nastavenia priradené k vašim Exchange Online a Outlook.com kontám, ako je napríklad pridanie online schôdze do všetkých schôdzí, prioritnej doručenej pošty a automatických odpovedí (Mimo pracoviska).
Poznámka: Tím Outlooku momentálne pracuje na pridaní nastavenia podpisu do zoznamu funkcií, ktoré sa tu nachádzajú. Tento článok sa aktualizuje pri zahrnutí podpisu.
Existuje však niekoľko nastavení, ktoré sa neupájajú.
Nastavenia, ktoré sa neumierajú
Nastavenia, ktoré sa neumierajú, sú vo všeobecnosti nastavenia špecifické pre počítač alebo pre office.
Možno uviesť nasledujúce príklady:
-
Nastavenia, ktoré závisia od systému Microsoft Windows, ako je napríklad časové pásmo.
-
Nastavenia, ktoré závisia od lokálnych súborov, ako sú napríklad písma.
-
Nastavenia balíka Office, ako je napríklad pás s nástrojmi.
Nasledujúce skupiny možností v časti Možnosti >súboru sa nezosúlaďujú:
-
Prispôsobiť pás s nástrojmi
-
Panel s nástrojmi Rýchly prístup
-
Doplnky
Nižšie je uvedený zoznam nastavení, ktoré sa neukladajúdo cloudu.
Možnosti>súboru>Všeobecné možnosti používateľského rozhrania>>Pri použití viacerých displejov
Možnosti>súboru>všeobecné možnosti používateľského rozhrania>>Povoliť predbežnú ukážku
Možnosti>súborov>všeobecné>prispôsobenie kópie mena
používateľa balíka Microsoft Office>
Možnosti>súborov>všeobecné>prispôsobenie kópie iniciál>
balíka Microsoft Office
Možnosti>súborov>Všeobecné>prispôsobenie kópie motívu balíka Microsoft Office>Office: farebný
Možnosti>súborov>Všeobecné>Prispôsobenie kópie balíka Microsoft Office>povolenie funkcií LinkedInu v mojich aplikáciách balíka Office
File>Options>Mail>Compose messages>Editor options
File>Options>Mail>Compose messages>Spelling and autocorrect
File>Options>Mail>Compose messages>Stationary and fonts
File>Options>Mail>Compose messages>Show text predictions while typing
File>Options>Mail>Compose messages>Ignore original message text in reply or forward
File>Options>Mail>Replies and forwards>Preface comments with
File>Options>Mail>Save messages >Automatically save items that have sent after x minutes
File>Options>Mail>Send messages>Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message
File>Options>Mail>Tracking>Automatically process meeting requests and responses to meeting requests file>Options>Mail>Tracking>Update tracking information, and then delete responses that don't contain comments
File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages
File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message
File>Options>Mail>Message format>Automatically wrap text at character
File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted into a message
File>Options>Mail>Other>Show Next and Previous links in the message headers when reading messages
File>Options>Calendar>Work time>Start time
Možnosti>súboru>kalendári>pracovný čas>koniec
Možnosti>súboru>kalendári>pracovný čas>pracovný týždeň
Možnosti>súboru>možnosti kalendára>kalendára>Povolenie alternatívneho kalendára
Možnosti>súborov>kalendári>Možnosti zobrazenia>V zobrazení plánu zobraziť bezplatné plánované činnosti
File>Options>Calendar>Time zones>Primary Time zone
Možnosti>súborov>skupiny>možnosti prílohy>Pre súbory, ktoré si vyberiem z počítača
Možnosti>súborov>jazyk>office a jazyky vytvárania a korektúry balíka Office
Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>pripomienky>Sprevádzať pripomienky zvukom
Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>pripomienky>zvuková schéma: moderná
Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>Pripomienky>Možnosti zobrazenia aplikácie> Pri použití symbolu @ v správe navrhnúť mená, ktoré je potrebné spomenúť
Možnosti>súborov>Tably Rozšírené>Outlooku>navigačnej tably a možností
tably na čítanie
Možnosti>súboru>rozšírené možnosti
automatickej archivácie>
File>Options>Advanced>Link Handling>Open supported hyperlinks to Office files in Office desktop apps
File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file
Možnosti>súboru>Rozšírené>pero>Predvolene
môžete obsah vyberať a pracovať s ním pomocou pera
File>Options>Advanced>Developers>Allow forms that bypass Outlook
Možnosti>súborov>Centra dôveryhodnosti>dôveryhodných vydavateľov
File>Options>Trust Center>Form-based Sign-in>Sign-in Prompt Behavior
File>Options>Trust Center>Email Security>Encrypted email settings and Digital IDs
Možnosti>súborov>Centrum dôveryhodnosti>Spracovanie príloh>Odpovedať so zmenami>Pridanie vlastností k prílohám a povolenie možnosti Odpovedať so zmenami
Možnosti>súboru>Nastavenie makier centra dôveryhodnosti>makra>nastavenia
makier
File>Options>Trust Center>Add-ins>Apply macro security settings to installed add-ins
Ďalšie informácie
Cloudové uložené nastavenia sa synchronizujú pri spustení Outlooku a potom v hodinových intervaloch a údaje sa uložia do vyrovnávacej pamäte lokálneho počítača v nasledujúcom umiestnení databázy Registry:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Poznámka: Outlook vytvorí tento kľúč databázy Registry, ak ešte neexistuje. Po počiatočnom vytvorení sa hodnoty v podkľúči vytvoria a vyplnia synchronizáciou nastavení z cloudového úložiska.
Údaje vo vyrovnávacej pamäti možno kategorizovať ako jeden z dvoch typov nastavení:
-
Globálne nastavenia roamingu – identifikujú sa názvom hodnoty REG_SZ s predponou "global_". Globálne nastavenia sú priradené ku kontu Office (identite) aktívneho používateľa. Všetky zmeny vykonané používateľom sa synchronizujú so službou. Keď používateľ spustí Outlook v inom počítači a prihlási sa pomocou rovnakého konta Office, cloudové nastavenia sa synchronizujú s novým počítačom.
-
Nastavenia špecifické pre roamingové konto – identifikujú sa podľa názvu hodnoty REG_SZ s predponou používateľského konta "user@domain.com_". Nastavenia špecifické pre konto sú priradené k online poštovej schránke používateľa. Patria sem informácie o priečinkoch Obľúbené, Prioritná doručená pošta atď.
Poznámka: Posledná zmena, ktorá sa nahrá do cloudovej služby (aj v prípade oneskorení z dôvodu problémov s pripojením), má prednosť a synchronizuje sa s ostatnými oprávnenými klientmi Outlooku.
skupinová politika informácie pre správcov
Možnosti roamingu sú predvolene zapnuté. Správcovia ho môžu vypnúť pomocou skupinovej politiky Vypnutie nastavení roamingu v Outlooku.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Vypnutím tejto funkcie prostredníctvom skupinovej politiky sa toto nastavenie odstráni z používateľského rozhrania.
Skupinová politika je k dispozícii aj ako cloudová politika prostredníctvom Služby cloudovej politiky pre Office – centrum spravovania Aplikácie Microsoft 365 – Aplikácie Microsoft 365 centra spravovania.
