Vo väčšine scenárov sa nastavenia Outlooku ukladajú do počítača. Ak dostanete nový počítač, tieto nastavenia sa neprenesú a budete musieť manuálne nakonfigurovať preferované nastavenia.
Nová funkcia Uložiť moje nastavenia Outlooku v cloude v počítačovej verzii Outlooku ukladá nastavenia a predvoľby konta Outlooku Microsoft 365 v cloude a automaticky roaminguje vo všetkých klientoch Outlooku pre Windows.
Kto môže používať túto funkciu?
Ukladanie nastavení Outlooku v cloude je predvolene povolené a je k dispozícii pre kontá Microsoft 365 s cloudovými poštovými schránkami pomocou najnovšieho mesačného kanála Enterprise, aktuálneho kanála alebo Semi-Annual kanála Enterprise (verzia 2108). Je k dispozícii aj pre používateľov Outlook.com.
Nastavenia, ktoré sa túlajú
Väčšina možností Outlooku, ktoré nájdete po výbere položky Súbor>Možnosti , sa bude presúvať. Môžu to byť nastavenia priradené ku kontu, ktoré používate na prihlásenie do balíka Office. Svoje aktívne konto môžete zobraziť výberom položky Súbor>konte Office.
Poznámka: Ak na prepnutie na iné konto Office použijete Outlook alebo inú aplikáciu balíka Office, v Outlooku sa použije iná množina nastavení.
Okrem toho sa tu nachádzajú nastavenia priradené k vašim Exchange Online a Outlook.com kontám, ako je napríklad pridanie online schôdze do všetkých schôdzí, prioritnej doručenej pošty a automatických odpovedí (Mimo pracoviska).
Existuje však niekoľko nastavení, ktoré sa neupájajú.
Nastavenia, ktoré sa neumierajú
Nastavenia, ktoré sa neumierajú, sú vo všeobecnosti nastavenia špecifické pre počítač alebo pre office.
Príklady:
-
Nastavenia, ktoré závisia od systému Microsoft Windows, ako je napríklad časové pásmo.
-
Nastavenia, ktoré závisia od lokálnych súborov, ako sú napríklad písma.
-
Nastavenia balíka Office, ako je napríklad pás s nástrojmi.
Nasledujúce skupiny možností v časti Možnosti >súboru sa nezosúlaďujú:
-
Prispôsobiť pás s nástrojmi
-
Quick Access Toolbar
-
Doplnky
Nižšie je uvedený zoznam nastavení, ktoré sa neukladajúdo cloudu.
Možnosti>súboru>Všeobecné možnosti používateľského rozhrania>>Pri použití viacerých displejov Možnosti>súboru>všeobecné možnosti používateľského rozhrania>>Povoliť predbežnú ukážku Možnosti>súborov>všeobecné>prispôsobenie kópie mena používateľa balíka Microsoft Office> Možnosti>súborov>všeobecné>prispôsobenie kópie iniciál> balíka Microsoft Office Možnosti>súborov>Všeobecné>prispôsobenie kópie motívu balíka Microsoft Office>Office: farebný Možnosti>súborov>Všeobecné>Prispôsobenie kópie balíka Microsoft Office>povolenie funkcií LinkedInu v mojich aplikáciách balíka Office
Možnosti>súborov>>Compose správ pošty>Editor File>Options>Mail>Compose messages>Spelling and autocorrect File>Options>Mail>Compose messages>Stationary and fonts File>Options>Mail>Compose messages>Show text predictions while typing File>Options>Mail>Compose messages>Ignore original message text in reply or forward File>Options>Mail>Replies and forwards>Preface comments with File>Options>Mail>Save messages >Automatically save items that have sent after x minutes File>Options>Mail>Send messages>Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message File>Options>Mail>Tracking>Automatically process meeting requests and responses to meeting requests file>Options>Mail>Tracking>Update tracking information, and then delete responses that don't contain comments File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message File>Options>Mail>Message format>Automatically wrap text at character File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted into a message File>Options>Mail>Other>Show Next and Previous links in the message headers when reading messages
File>Options>Calendar>Work time>Start time Možnosti>súboru>kalendári>pracovný čas>koniec Možnosti>súboru>kalendári>pracovný čas>pracovný týždeň Možnosti>súboru>možnosti kalendára>kalendára>Povolenie alternatívneho kalendára Možnosti>súborov>kalendári>Možnosti zobrazenia>V zobrazení plánu zobraziť bezplatné plánované činnosti File>Options>Calendar>Time zones>Primary Time zone
Možnosti>súborov>skupiny>možnosti prílohy>Pre súbory, ktoré si vyberiem z počítača
Možnosti>súborov>jazyk>office a jazyky vytvárania a korektúry balíka Office
Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>pripomienky>Sprevádzať pripomienky zvukom Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>pripomienky>zvuková schéma: moderná Možnosti>súborov>Možnosti zjednodušenia prístupu>Pripomienky>Možnosti zobrazenia aplikácie> Pri použití symbolu @ v správe navrhnúť mená, ktoré je potrebné spomenúť
Možnosti>súboru>Rozšírené>tably Outlooku>navigačnej tably a možností tably na čítanie Možnosti>súboru>rozšírené možnosti automatickej archivácie> File>Options>Advanced>Link Handling>Open supported hyperlinks to Office files in Office desktop apps File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file Možnosti>súboru>Rozšírené>pero>Predvolene môžete obsah vyberať a pracovať s ním pomocou pera File>Options>Advanced>Developers>Allow forms that bypass Outlook
File>Options>Trust Center>Trusted Publishers File>Options>Trust Center>Form-based Sign-in>Sign-in Prompt Behavior File>Options>Trust Center>Email Security>Encrypted email settings and Digital IDs Možnosti>súborov>Centrum dôveryhodnosti>Spracovanie príloh>Odpovedať so zmenami>Pridanie vlastností k prílohám a povolenie možnosti Odpovedať so zmenami Možnosti>súboru>Nastavenie makier centra dôveryhodnosti>makra>nastavenia makier File>Options>Trust Center>Add-ins>Apply macro security settings to installed add-ins
Ďalšie informácie
Cloudové uložené nastavenia sa synchronizujú pri spustení Outlooku a potom v hodinových intervaloch a údaje sa uložia do vyrovnávacej pamäte lokálneho počítača v nasledujúcom umiestnení databázy Registry:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Poznámka: Outlook vytvorí tento kľúč databázy Registry, ak ešte neexistuje. Po počiatočnom vytvorení sa hodnoty v podkľúči vytvoria a vyplnia synchronizáciou nastavení z cloudového úložiska.
Údaje vo vyrovnávacej pamäti možno kategorizovať ako jeden z dvoch typov nastavení:
-
Globálne nastavenia roamingu – identifikujú sa názvom hodnoty REG_SZ s predponou "global_". Globálne nastavenia sú priradené ku kontu Office (identite) aktívneho používateľa. Všetky zmeny vykonané používateľom sa synchronizujú so službou. Keď používateľ spustí Outlook v inom počítači a prihlási sa pomocou rovnakého konta Office, cloudové nastavenia sa synchronizujú s novým počítačom.
-
Nastavenia špecifické pre roamingové konto – identifikujú sa podľa názvu hodnoty REG_SZ s predponou používateľského konta "user@domain.com_". Nastavenia špecifické pre konto sú priradené k online poštovej schránke používateľa. Patria sem informácie o priečinkoch Obľúbené, Prioritná doručená pošta atď.
Poznámka: Posledná zmena, ktorá sa nahrá do cloudovej služby (aj v prípade oneskorení z dôvodu problémov s pripojením), má prednosť a synchronizuje sa s ostatnými oprávnenými klientmi Outlooku.
skupinová politika informácie pre správcov
Možnosti roamingu sú predvolene zapnuté. Správcovia ho môžu vypnúť pomocou skupinovej politiky Vypnutie nastavení roamingu v Outlooku.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Vypnutím tejto funkcie prostredníctvom skupinovej politiky sa toto nastavenie odstráni z používateľského rozhrania.Skupinová politika je k dispozícii aj ako cloudová politika prostredníctvom Služby cloudovej politiky pre Office – centrum spravovania Aplikácie Microsoft 365 – Aplikácie Microsoft 365 centra spravovania.
