Pomocou skupinovej konverzácie v Microsoft Lyncu 2010 sa môžete zúčastňovať diskusií v hovorniach odosielaním a čítaním okamžitých správ uverejnených v hovorniach. Keď odosielate okamžitú správu do hovorne, môžete vkladať súbory, emotikony a prepojenia na web alebo do iných hovorní, ako aj dlhé zapuzdrené textové správy nazývané príbehy. Táto téma popisuje najbežnejšie úlohy, ktoré vykonáte pomocou skupinovej konverzácie v Lyncu 2010.
Čo vás zaujíma?
Odoslanie správ do hovorne
Po pripojení k hovorni môžete odosielať správy do hovorne a čítať správy odoslané inými ľuďmi. Do správ, ktoré odosielate do hovorne, môžete tiež vložiť súbory, webové prepojenia, prepojenia na iné hovorne a príbehy.
Odoslanie správy do hovorne
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu.
-
Napíšte správu do oblasti zadávania správy v dolnej časti okna a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť viacriadkovú správu, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + ENTER.
Odoslanie správy s vysokou dôležitosťou
K správam, ktoré odosielate do hovorne, môžete pridať stav vysoká dôležitosť . Keď odošlete správu so stavom Vysoká dôležitosť, správa sa uverejní v hovorni a predvolene sa každému členovi hovorne odošle upozornenie.
Ak chcete odoslať správu s vysokou dôležitosťou, vytvorte správu, ktorú chcete odoslať, kliknite na tlačidlo Vysoká dôležitosť a potom na položku Odoslať.
Po uverejnení správy s vysokou dôležitosťou do hovorne sa názov hovorne v časti Môj chat zmení na červený a správa sa v hovorni zobrazí červenou farbou. Ak používatelia nakonfigurovali svoje nastavenia oznámení tak, aby zobrazovali upozornenia na správy s vysokou dôležitosťou, pri odoslaní správy s vysokou dôležitosťou do hovorne na pracovnej ploche sa im zobrazí upozornenie.
Vloženie hypertextového prepojenia do správy
Webové prepojenia môžete vložiť do vytváraných okamžitých správ. Keď sa správa uverejní v hovorni, webové prepojenie sa bude nachádzať v správe naživo, aby členovia hovorne mohli kliknutím na prepojenie prejsť na webovú lokalitu.
Vloženie hypertextového prepojenia do správy
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Na paneli s nástrojmi Oblasť zadávania správ umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo Vložiť hypertextové prepojenie . Otvorí sa dialógové okno.
-
Do poľa Text na zobrazenie zadajte textový fragment, ktorý môže čítať osoba (napríklad Štvrtá káva).
-
Do poľa Adresa zadajte URL adresu (napríklad www.fourthcoffee.com).
-
Prípadne, ak človekom čitateľný text, ktorý môže čítať, nie je potrebný, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Do oblasti zadávania správy zadajte URL adresu (napríklad www.fourthcoffee.com).
-
Skopírujte a prilepte URL adresu z webového prehliadača do oblasti zadávania správ.
-
Presuňte ikonu webovej stránky z panela s adresou alebo panela prepojení webového prehliadača do oblasti zadávania správ.
-
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Vloženie súboru do správy
K správam odoslaným do hovorne môžete priložiť súbory. Keď sa správa uverejní v hovorni, názov súboru sa zobrazí ako prepojenie, na ktoré možno kliknúť, s malou grafikou, ktorá označuje typ súboru a veľkosť dokumentu. Každý člen hovorne si môže stiahnuť súbor priložený k uverejnenej správe.
Môžete uverejniť ľubovoľný typ súboru a ktokoľvek v hovorni môže súbor otvoriť alebo uložiť jeho stiahnutím. Ak však chcete otvoriť súbor, skupinový chat ho musí rozpoznať ako známy typ súboru. Ak skupinová konverzácia nerozpozná typ súboru, zobrazí sa výzva na uloženie súboru.
Vloženie súboru do správy
-
InMyChat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Na paneli s nástrojmi Oblasť zadávania správ kliknite na tlačidlo Vložiť súbory do správy .
-
Vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
Prípadne môžete pridať správu, ktorá bude súčasťou súboru.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Vloženie emotikonu do správy
Emotikony sú grafické obrázky, ktoré môžete použiť vo svojich správach na komunikáciu pocitov a emócií. Šťastná tvár ☺ je dobrým príkladom emotikonu.
Vloženie emotikonu do správy
-
V oblasti zadávania správy umiestnite kurzor na miesto, kam chcete pridať emotikon.
-
Na paneli s nástrojmi Oblasť zadávania správ kliknite na rozbaľovaciu ponuku emotikonu.
-
Kliknite na emotikon.
-
Ak chcete správu odoslať, kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odoslanie príbehu do hovorne
Príbehy sú zapuzdrené správy, ktoré sú príliš dlhé na to, aby sa uverejnili v hovorni. Ak do oblasti zadávania správy zadáte viac ako 500 znakov, správa sa automaticky skonvertuje na príbeh, ktorý môžete pred odoslaním upraviť.
Odoslanie príbehu
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Ak chcete vytvoriť príbeh, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Do oblasti zadávania správy zadajte text, ktorý chcete odoslať. Ak text prekročí stanovený limit znakov, správa sa skonvertuje na príbeh.
-
Kliknutím na tlačidlo Odoslať príbehzobrazíte dialógové okno Odoslať príbeh . V dialógovom okne zadajte text do oblasti zadávania správy.
-
-
V dialógovom okne Odoslať príbeh zadajte do poľa Predmet predmet textu. Tento text sa zobrazí ako prepojenie, na ktoré možno kliknúť v hovorni.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
-
Keď sa príbeh uverejní, ktokoľvek v hovorni ho môže zobraziť kliknutím na prepojenie v oblasti správ hovorne.
Vloženie prepojenia hovorne do správy
V správe môžete uverejniť prepojenia na iné skupinové hovorne. Hovorňu jednoducho presuňte myšou z panela Môj chat do oblasti zadávania správ.
Vloženie prepojenia na hovorňu
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Presuňte hovorňu z časti Môj chat do oblasti zadávania správ.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Otvorenie a čítanie správ hovorne
Môžete otvárať súbory, prepojenia alebo príbehy vložené do správy.
Otvorenie súborov, prepojení alebo príbehov vložených do správy
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Ak správa obsahuje prílohy, príbehy alebo prepojenia, môžete ich otvoriť kliknutím na prepojenia.
Zobrazenie miniatúry obrázka vloženého do správy
-
Umiestnite kurzor nad súbor s obrázkom v uverejnenej správe.
Vyhľadávanie obsahu v oblasti správ
Skupinový chat poskytuje niekoľko spôsobov vyhľadávania správ alebo textových reťazcov. Môžete napríklad vykonať niektorý z týchto krokov:
-
Vyhľadajte text v oblasti správ v hovorni.
-
Ak chcete vyhľadať archivované správy, použite funkciu História konverzácie vyhľadávania. Majte na pamäti, že história chatu nemusí byť povolená pre všetky hovorne.
Vyhľadanie textu v oblasti správ
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Na paneli s nástrojmi Skupinový chat kliknite na tlačidlo Hľadať .
-
Stlačte klávesy CTRL + F.
-
-
Do vyhľadávacieho panela, ktorý sa zobrazí nad oblasťou zadávania správy, zadajte kritériá vyhľadávania.
-
Ak chcete v oblasti správy vyhľadávať nahor alebo nadol, kliknite na položku Predchádzajúci alebo Nasledujúci.
-
Ak chcete zavrieť panel hľadania, kliknite na tlačidlo X alebo kliknite na tlačidlo Hľadať .
Prehľadať históriu chatu
História konverzácie obsahuje všetky správy uverejnené v hovorni bez ohľadu na to, či sa tieto správy stále nachádzajú v oblasti správ hovorne. História chatu nie je k dispozícii v chatoch a filtroch okamžitých správ a je k dispozícii pre hovorňu iba vtedy, ak manažér hovorne povolil históriu chatu. Históriu chatu môžete vyhľadávať v konkrétnej hovorni, konkrétnom priečinku alebo vo všetkých hovorniach, ku ktorým ste sa pripojili.
Prehľadávanie histórie chatu
-
Ak chcete vyhľadávať v hovorni, kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu v časti Môj chat a potom kliknite na položku Prehľadávať históriu chatu.
-
Ak chcete vyhľadávať vo všetkých hovorniach v priečinku, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a potom kliknite na položku Prehľadávať históriu chatu.
-
Do vyhľadávacieho textového poľa zadajte text, pre ktorý chcete vyhľadávať. Môžete zadať slovné spojenia, slová alebo čiastočné slová. Ak napríklad hľadáte Microsoft Office wordový dokument predtým uverejnený v hovorni, môžete vyhľadať výraz ".doc".
-
Kliknite na položku Vyhľadávanie. Výsledky hľadania sa zobrazia na paneli napravo.
Uloženie alebo tlač správy
Správy uverejnené v skupinovej konverzácii môžete ukladať alebo tlačiť.
Uloženie správ do textového súboru
-
V časti Môj chat kliknite na jednu alebo viacero hovorní.
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Uložiť konverzáciu ako.
-
V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na umiestnenie, zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Tlač správ
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Tlačiť chat.
-
V dialógovom okne Tlač vyberte požadované možnosti tlače a potom kliknite na tlačidlo OK.
Odhlásenie alebo ukončenie
Na konci relácie skupinového chatu sa môžete buď odhlásiť alebo ukončiť ponukou Súbor . Keď sa odhlásite, skupinová konverzácia sa zavrie, ale program zostane aktívny. Zobrazí sa dialógové okno Prihlásenie do skupinového chatu , ktoré vám umožní prihlásiť sa na iný server.
Odhlásenie
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Odhlásiť sa.
-
Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte, že sa chcete odhlásiť.
Ukončenie
-
V ponuke Súbor kliknite na tlačidlo Skončiť.
-
Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte, že chcete skončiť.
